Assistant.e Administration Et Logistique

Il y a 2 mois

Charleroi, Belgique Charleroi danse Temps plein

**Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administration et logique **

**Vos responsabilités**:
Vous travaillez sous la supervision directe de la direction administrative et financière et serez un soutien pour la responsable Administration et la responsable de production.

Vous êtes en charge de:
**1. L’assistanat administratif qui comprend (70%)**:

- La participation à la rédaction de divers contrats à définir en collaboration avec la responsable administration (cession, hébergements, etc.) ;
- La participation à la rédaction de conventions de collaboration et avenants qui en découlent : par exemple coproduction, Bourse, résidence + cession et traitement jusqu’à leur signature et archivage ;
- La participation au processus relatif aux Précomptes en partenariat avec la responsable administration (collecte de documents, remplissage de formulaires etc.) ;
- La participation à la collecte des informations relatives au Rapport d’activité ;
- La gestion du courriers entrants et sortants ;
- L’accueil téléphonique et physique ;
- Diverses tâches administratives : classement, copies, réalisation de courriers et mails, mises en pages de dossiers, élaboration de tableaux Excel, archivage, soutien administratif de divers départements, la participation à l’organisation de réunions, la rédaction de PV de réunions notamment CA/AG etc.

**2. L’assistanat comptable qui comprend**:

- La participation aux divers rapports et dossiers financiers demandés par les partenaires et pouvoirs subsidiant (photocopies, classement etc.)
- Le dépouillement du courrier réceptionné aux Ecuries et vérification des factures en comparant avec les contrats le cas échéant et/ou en leur annexant le bon de commande associé.
- La participation à la réalisation et au traitement de bons de commande et bons de livraison en regard de la facturation.
- Le classement, l’archivage, le scan de documents comptables.

**3. L’assistanat logistique ou de production qui comprend sous la supervision de la responsable de production et chargée des privatisations (30%)**:

- La participation aux permanences des évènements ;
- La participation à l’accueil des artistes et résidents ;
- La participation à la logistique (organisation des déplacements, réservation d’hôtels, de navettes des artistes ou du personnel) ;
- La participation à la préparation des loges, de la restauration et du catering en tenant compte des régimes alimentaires spécifiques ;
- La participation à l’organisation de divers évènements ;
- La participation aux différentes tâches administratives liées au Comité artistique.

**Notre Offre**
- Nous offrons une fonction polyvalente passionnante au sein d’une équipe dynamique et chaleureuse ;
- Nous vous proposons un **contrat à durée déterminée** (renouvelable) à temps plein (38 heures/semaine) - (4/5ème possible à négocier) ;
- Nous offrons un **package salarial attractif** en fonction de votre expérience (salaire compétitif pour le secteur, chèques-repas, abonnement social et prime de fin d’année) ;
- Nous travaillons avec des horaires flexibles et le télétravail est possible pour garantir un bel **équilibre entre vie privée et professionnelle** ;
- Nous offrons un budget annuel de **formation** pour permettre à l’équipe de rester à la pointe de leur profession ;
- Nous offrons 20 jours de congés légaux et la **récupération** des heures supplémentaires ;
- Nous sommes facilement **accessibles** en transports en commun ;
- Nous vous accueillons sur notre site « Les Ecuries », de Charleroi situé Boulevard Pierre Mayence 65C, B6000 Charleroi et sur le site bruxellois « La Raffinerie» pour les réunions d’équipe qui s’y tiennent une fois par mois.

**Votre profil**
- **Vos Compétences techniques**:_
- Vous avez un **Bachelier à orientation administrative **et/ou vous pouvez démontrer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Vous avez une parfaite maîtrise de la Suite MS Office (**Excel / Word**) et Outlook ;
- Vous avez une parfaite **maîtrise du français** à l’oral et à l’écrit.
- **Vos Atouts**:_
- La connaissance du logiciel comptable BOB50 ;
- Une expérience dans le secteur associatif subsidié ;
- La connaissance de l’Anglais ;
- Vous avez un Intérêt pour le milieu artistique.
- **Vos compétences personnelles (Soft Skills) **:_
- Vous êtes polyvalent.e ;
- Vous avez une bonne résistance au stress ;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ;
- Vous avez le sens du détail et du respect des procédures ;
- Vous êtes discret.e et en mesure de traiter des informations confidentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas
-

  • Chauffeur

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Chauffeur (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles constructions en lien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management Informatique - Numérique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Informatique - Numérique Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Export

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu’**assistant commercial et export**, vos responsabilités seront donc les suivantes: - Administration des ventes à l’exportation, nationales et inter-filiales - Réceptionner les commandes pour les commerciaux et travail de préparation - Rédiger et suivre les documents liés à l’administrations des ventes (contrats, bons...

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Technicien de Surface

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Technicien.ne de surface (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Dinant se veut le partenaire formation au service du réseau de Petites Entreprises et d’Indépendants (PEI) de notre région. Il développe plus particulièrement sa plus-value par la pratique...

  • Assistant Commercial Et Export

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant commercial et export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Recevoir les commandes pour les commerciaux et effectuer les préparatifs nécessaires. - Rédiger et assurer le suivi des documents...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Passionné par le domaine du Service, vous rêvez de travailler en équipe, alors, le poste de Customer Service Officer en vue d'un CDI est fait pour vous. Notre client est une société faisant partie d'un groupe belge de renom, actif dans le secteur industriel et situé dans la région de Charleroi. Nous recherchons un Customer Service Officer (M/F/x)...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...

  • Account Manager Spares

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Charleroi – CDI #customerservice #SAP #anglais #aftersales #logistique #supplychain #industrie #engineering Pour notre client spécialisé dans le ferrovaire, nous sommes à la recherche d'un Account Manager Spares & Repairs. Position et Liens dans l'organisation : L'Account Manager Spares and Repairs dépend du Customer Service Manager du site de...

  • Account Manager Spares

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Charleroi – CDI #customerservice #SAP #anglais #aftersales #logistique #supplychain #industrie #engineering Pour notre client spécialisé dans le ferrovaire, nous sommes à la recherche d'un Account Manager Spares & Repairs. Position et Liens dans l'organisation : L'Account Manager Spares and Repairs dépend du Customer Service Manager du...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Store Manager

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une marque de cosmétiques tendance, nous recherchons un Store Manager pour le Magasin situé à Charleroi. **Votre défi** - En tant que Store Manager, vous supervisez le point de vente sous la direction d'un District Manager. - Vous contribuerez à l'amélioration des résultats de vente en gérant efficacement la caisse et en...

  • Secrétaire Fr/nl/ang

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Secrétaire fr/nl/ang (h/f/x), **vos tâches sont: - Traitement efficace des commandes entrantes et des demandes des clients. - Passage minutieux des commandes auprès de nos fournisseurs. - Surveillance étroite des livraisons et des processus logistiques. - Participation à la gestion des stocks. - Participation aux...

  • Sales Assistant Bilingue Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Sales Assistant bilingue** FR/NL (h-f-x) pour une mission **intérim en vue de CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Sales Assistant bilingue** FR/NL (h-f-x) pour une mission **intérim en vue de CDI**. Notre client est entreprise dynamique et en pleine croissance, engagée...

  • Sales Officer Grid Cables

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Sales**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:73472Sales Officer Grid cables - Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d'être : ELECTRIFY THE FUTURE.- Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans...

  • Formateur Principal

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur principal - Construction (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Charleroi a une mission : la formation tout au long de la vie. Membre du réseau IFAPME, le Centre IFAPME de Charleroi organise des formations sur 4 axes: - L'apprentissage, formation...

  • Gestionnaire Masterdata

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Select Temps plein

    En tant que gestionnaire de données de base (HFX) vos missions seront les suivantes: **Assurer la gestion et la maintenance des données de référence (masterdata) et des informations tarifaires de l’entreprise. Le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec divers départements (ventes, marketing, finance, logistique, etc.) afin de...

  • Coordinateur de Formation

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Coordinateur.trice de formation (H/F/X) - Perwez**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics: - Des formations professionnelles en alternance en...

  • Formateur Principal/coordinateur Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice principal.e/Coordinateur.trice pédagogique - Secteur construction (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Depuis plus de 60 ans, le Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers a une mission : la formation tout au long de la vie. Membre du réseau IFAPME, le Centre IFAPME...