Assistant.e Administration Et Logistique

il y a 1 mois

Charleroi, Belgique Charleroi danse Temps plein

**Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administration et logique **

**Vos responsabilités**:
Vous travaillez sous la supervision directe de la direction administrative et financière et serez un soutien pour la responsable Administration et la responsable de production.

Vous êtes en charge de:
**1. L’assistanat administratif qui comprend (70%)**:

- La participation à la rédaction de divers contrats à définir en collaboration avec la responsable administration (cession, hébergements, etc.) ;
- La participation à la rédaction de conventions de collaboration et avenants qui en découlent : par exemple coproduction, Bourse, résidence + cession et traitement jusqu’à leur signature et archivage ;
- La participation au processus relatif aux Précomptes en partenariat avec la responsable administration (collecte de documents, remplissage de formulaires etc.) ;
- La participation à la collecte des informations relatives au Rapport d’activité ;
- La gestion du courriers entrants et sortants ;
- L’accueil téléphonique et physique ;
- Diverses tâches administratives : classement, copies, réalisation de courriers et mails, mises en pages de dossiers, élaboration de tableaux Excel, archivage, soutien administratif de divers départements, la participation à l’organisation de réunions, la rédaction de PV de réunions notamment CA/AG etc.

**2. L’assistanat comptable qui comprend**:

- La participation aux divers rapports et dossiers financiers demandés par les partenaires et pouvoirs subsidiant (photocopies, classement etc.)
- Le dépouillement du courrier réceptionné aux Ecuries et vérification des factures en comparant avec les contrats le cas échéant et/ou en leur annexant le bon de commande associé.
- La participation à la réalisation et au traitement de bons de commande et bons de livraison en regard de la facturation.
- Le classement, l’archivage, le scan de documents comptables.

**3. L’assistanat logistique ou de production qui comprend sous la supervision de la responsable de production et chargée des privatisations (30%)**:

- La participation aux permanences des évènements ;
- La participation à l’accueil des artistes et résidents ;
- La participation à la logistique (organisation des déplacements, réservation d’hôtels, de navettes des artistes ou du personnel) ;
- La participation à la préparation des loges, de la restauration et du catering en tenant compte des régimes alimentaires spécifiques ;
- La participation à l’organisation de divers évènements ;
- La participation aux différentes tâches administratives liées au Comité artistique.

**Notre Offre**
- Nous offrons une fonction polyvalente passionnante au sein d’une équipe dynamique et chaleureuse ;
- Nous vous proposons un **contrat à durée déterminée** (renouvelable) à temps plein (38 heures/semaine) - (4/5ème possible à négocier) ;
- Nous offrons un **package salarial attractif** en fonction de votre expérience (salaire compétitif pour le secteur, chèques-repas, abonnement social et prime de fin d’année) ;
- Nous travaillons avec des horaires flexibles et le télétravail est possible pour garantir un bel **équilibre entre vie privée et professionnelle** ;
- Nous offrons un budget annuel de **formation** pour permettre à l’équipe de rester à la pointe de leur profession ;
- Nous offrons 20 jours de congés légaux et la **récupération** des heures supplémentaires ;
- Nous sommes facilement **accessibles** en transports en commun ;
- Nous vous accueillons sur notre site « Les Ecuries », de Charleroi situé Boulevard Pierre Mayence 65C, B6000 Charleroi et sur le site bruxellois « La Raffinerie» pour les réunions d’équipe qui s’y tiennent une fois par mois.

**Votre profil**
- **Vos Compétences techniques**:_
- Vous avez un **Bachelier à orientation administrative **et/ou vous pouvez démontrer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Vous avez une parfaite maîtrise de la Suite MS Office (**Excel / Word**) et Outlook ;
- Vous avez une parfaite **maîtrise du français** à l’oral et à l’écrit.
- **Vos Atouts**:_
- La connaissance du logiciel comptable BOB50 ;
- Une expérience dans le secteur associatif subsidié ;
- La connaissance de l’Anglais ;
- Vous avez un Intérêt pour le milieu artistique.
- **Vos compétences personnelles (Soft Skills) **:_
- Vous êtes polyvalent.e ;
- Vous avez une bonne résistance au stress ;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ;
- Vous avez le sens du détail et du respect des procédures ;
- Vous êtes discret.e et en mesure de traiter des informations confidentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas
-

  • Assistant logistique FR/NL/ANGL

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Actief Interim La Louvière Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e assistant.e logistique possédant de bonnes connaissances en anglais et néerlandais. Tâches : La gestion des commandes en cours :Encodage et suivi des commandes dans notre programme de gestion de stock M3 et CRM DynamicsSuivi des commandes auprès de nos usines et...

  • Assistant.e transport

    il y a 1 mois

    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients spécialisé dans le traitement des terres, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif.veTâches:suivi administratif en lien avec l'activité de transport fluvialtraitement des mailsgestion téléphonique ProfilNous cherchons un(e) candidat(e) qui : Possède un BAC...

  • Chauffeur

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Chauffeur (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles constructions en lien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Informatique - Numérique Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management Informatique - Numérique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Export

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu’**assistant commercial et export**, vos responsabilités seront donc les suivantes: - Administration des ventes à l’exportation, nationales et inter-filiales - Réceptionner les commandes pour les commerciaux et travail de préparation - Rédiger et suivre les documents liés à l’administrations des ventes (contrats, bons...

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Technicien de Surface

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Technicien.ne de surface (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Dinant se veut le partenaire formation au service du réseau de Petites Entreprises et d’Indépendants (PEI) de notre région. Il développe plus particulièrement sa plus-value par la pratique...

  • Assistant Commercial Et Export

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant commercial et export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Recevoir les commandes pour les commerciaux et effectuer les préparatifs nécessaires. - Rédiger et assurer le suivi des documents...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...

  • Assistant à L'exploitation Des Infrastructures

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Store Manager

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une marque de cosmétiques tendance, nous recherchons un Store Manager pour le Magasin situé à Charleroi. **Votre défi** - En tant que Store Manager, vous supervisez le point de vente sous la direction d'un District Manager. - Vous contribuerez à l'amélioration des résultats de vente en gérant efficacement la caisse et en...

  • Formateur en Cours Généraux

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: Le Centre IFAPME de Dinant recherche des formateurs de cours généraux en communication ainsi qu'en mathématiques et économie. **Intitulé de la fonction**: - Formateur en cours généraux (Français/Monde contemporain)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du...

  • Secrétaire Fr/nl/ang

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Secrétaire fr/nl/ang (h/f/x), **vos tâches sont: - Traitement efficace des commandes entrantes et des demandes des clients. - Passage minutieux des commandes auprès de nos fournisseurs. - Surveillance étroite des livraisons et des processus logistiques. - Participation à la gestion des stocks. - Participation aux...

  • Sales Assistant Bilingue Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Sales Assistant bilingue** FR/NL (h-f-x) pour une mission **intérim en vue de CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Sales Assistant bilingue** FR/NL (h-f-x) pour une mission **intérim en vue de CDI**. Notre client est entreprise dynamique et en pleine croissance, engagée...

  • Sales Officer Grid Cables

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Sales**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:73472Sales Officer Grid cables - Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d'être : ELECTRIFY THE FUTURE.- Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans...

  • Formateur Principal

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur principal - Construction (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME de Charleroi a une mission : la formation tout au long de la vie. Membre du réseau IFAPME, le Centre IFAPME de Charleroi organise des formations sur 4 axes: - L'apprentissage, formation...

  • Coordinateur de Formation

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Coordinateur.trice de formation (H/F/X) - Perwez**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics: - Des formations professionnelles en alternance en...

  • Formateur Principal/coordinateur Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice principal.e/Coordinateur.trice pédagogique - Secteur construction (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Depuis plus de 60 ans, le Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers a une mission : la formation tout au long de la vie. Membre du réseau IFAPME, le Centre IFAPME...

  • Coordinateur de Formation

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Coordinateur.trice de formation (H/F/X) - Perwez/Limal**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics: - Des formations professionnelles en...