Coordinateur Logistique

Il y a 2 mois

SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- AFG24274**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A3**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**_Votre fonction consiste à diriger et coordonner le co-département Logistique au sein du département Logistique & Finances du Service Fédéral des Pensions._**

Le co-département Logistique est responsable des tâches logistiques du Service Pensions. Logistique s’occupe entre autres de la gestion technique et administrative, ainsi que de l’entretien de la Tour du Midi (65 000 m²), des bureaux régionaux (14 000 m²) et de quelques copropriétés. Il veille ainsi à mettre à la disposition de tous un environnement de travail confortable, reconnaissable, orienté client et sécurisé.

Dans cette fonction, vous dirigerez directement 5 responsables des différents services et indirectement environ 150 collaborateurs. Vous gérez l’organisation et élaborez une vision d’avenir, en étroite collaboration avec les responsables et le directeur général du département Logistique et Finances. Dans ce contexte, il est primordial de garantir la qualité et l’efficacité de la prestation de services, d’une part, et d’encourager les collaborateurs et de promouvoir la communication interne, d’autre part.

Ce co-département est composé de 5 directions, à savoir:
**Digi-Mail qui est chargé de**:

- scanner des documents, aussi bien pour les clients internes qu’externes
- imprimer et envoyer des documents internes

**Front Office qui est chargé de**:

- la gestion technique de la Tour du Midi et des 14 bureaux régionaux ;
- l’entretien journalier des bâtiments ;
- l’organisation et le suivi de la politique de sécurité des biens et des personnes.
- la gestion du service technique
- etc.

**Back Office qui est en charge de**:

- la gestion des commandes logistiques
- la gestion administrative du parc immobilier
- etc.

**Multi-Services qui est chargé notamment de**:

- la gestion du parc automobile,
- la gestion des activités de catering.
- EMAS
- Projets

**Synergie qui est chargé de**:

- Trouver et mettre en œuvre des synergies entre IPSS notamment pour le partage d’espaces de travail.

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant dans le co-département Logistique au sein du département **Logistique & Finances** du **Service fédéral des Pensions (SFPD)**, Tour du Midi, Esplanade de l’Europe 1, 1060 Bruxelles.

**Le département Logistique & Finances **est composé de 2 co-départements, chacun avec ses propres missions.

**Logistique **est un co-département orienté clients (internes et externes) qui répond à leurs demandes mais qui est également novateur dans ces offres. Il vise un fonctionnement transparent dans lequel le service rendu, la communication et la gestion durable occupent une place centrale.

Il est notamment chargé des missions suivantes:

- Gérer techniquement et entretenir la Tour du Midi (65 000 m²), les bureaux régionaux (14 000 m²) et plusieurs copropriétés ;
- Mettre en œuvre une politique d’achat efficace ;
- Rédiger des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, et assurer la gestion administrative et le suivi juridique qui y sont liés ;
- Suivre les exigences environnementales et les permis environnementaux, en particulier les exigences légales du système de gestion environnementale « EMAS » ;
- Scanner des documents, aussi bien pour les clients internes qu’externes ;
- Imprimer et envoyer des documents internes.

**Finances **est le deuxième co-département qui se charge de la gestion financière du Service fédéral des Pensions.

Il est notamment chargé des missions suivantes:

- établir le budget ;
- gérer la comptabilité et les comptes annuels du Service fédéral des Pensions ;
- gérer le budget pour le paiement des pensions ;
- vérifier les cotisations de solidarité et les cotisations AMI.

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes:

- Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptes aux besoins et aux groupes cibles.
- Calculer les pensions des salaries, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
- Payer les pensions des salaries, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et a temps à ses clients.
- Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, ju

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24273**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Coordinateur Transport International

    il y a 1 mois

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colex Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Bringing quality products to the world. Voilà le slogan ambitieux du département d'exportation de Colruyt Group, Colex. En tant que coordinateur, vous établissez un planning fluide et en assurez le suivi correct afin que nous puissions réaliser notre ambition. Un travail varié et riche en contacts ! En tant que...

  • Coordinateur Belgian Road Academy

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Coordinateur Belgian Road Academy (H/F)** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans le domaine de la formation technique et de la construction routière ? Betuned recrute pour l’un de ses clients, un centre d'expertise en infrastructures routières en Belgique. Vous jouerez un rôle clé dans la transmission de connaissances et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf in Brussel, gespecialiseerd in de handel in producten voor de staal-, gieterij-, metaal-, recycling - en glasindustrie, evenals de suiker - en chemische industrie. **Functie**: - Ondersteunen van een team van sales managers - Afhandelen van telefoongesprekken van klanten, leveranciers en...

  • Coordinateur (h/f) Fonds de Pension Pensio TL

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Pensio TL Temps plein

    Le Fonds de Pension PensioTL a été créée dans le cadre du Fonds Social pour le Transport et la Logistique (SFTL). Il est chargé du financement de la pension complémentaire des travailleurs de la comité paritaire du secteur du transport et de la logistique en Belgique. Le fonds de pension gère un portefeuille d'une valeur totale de 180 millions...

  • Stage en Gestion de Projets Durables

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Gestion de projets durables** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...

  • Import Administratif

    Il y a 5 mois

    Sint-Amands, Belgique Skillflex Temps plein

    Le poste est à temps partiel, du Samedi au mercredi ( Samedi et Dimanche de 8h à 16h, Lundi, Mardi et Mercredi de 14h à 22h) et implique des tâches liées à la gestion de l'entrepôt (WHS) ainsi que des fonctions administratives essentielles. Les responsabilités principales de ce poste incluent: - Gestion des opérations quotidiennes du WHS -...

  • Assistant-e Juridique égalité de Genre

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24282**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Stage en Communication Au Sein D’un Incubateur

    il y a 5 jours

    Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stagiaire en communication au sein d’un** **incubateur d’entrepreneur-euse-s** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons Tu** **cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la société dans laquelle nous vivons ? Alors ce stage** **est...

  • Un Support Administratif de Département

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...

  • Surveillant de Chantier

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Organiser et suivre les travaux avec les différents entrepreneurs chaque jour - Gérer l'aspect logistique du chantier au quotidien - Etre la personne de référence pour les contacts / communications avec les tiers - Prendre part aux réunions de groupe (entrepreneurs, architectes,...) - Assurer le contrôle qualité des travaux...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 5 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...

  • Assistant Du Chargé de Projet évènementiel

    Il y a 5 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique COMMUNE DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe engage un assistant du chargé de projet évènementiel dont la fonction générique consiste à assister à la mise en œuvre des festivités communales sur la Commune de Berchem-Sainte-Agathe. **Description de la fonction **Tâches principales Vous assistez le chargé...

  • Détachement - Expert Administratif ou Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Hygiéniste Bucco-dentaire

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Brug - La Passerelle Temps plein

    **Nous sommes à la recherche D'UN.E HYGIÉNISTE BUCCO-DENTAIRE** **pour renforcer notre équipe** **QUI SOMMES-NOUS?** Nous sommes Wijkgezondheidscentrum/Maison Médicale De Brug-La Passerelle située à Molenbeek et nous sommes constitué d’ une équipe diversifiée de 38 personnes composée de médecins traitant, kinésithérapeutes, infirmier(e)s,...

  • Hygiéniste Bucco-dentaire

    Il y a 5 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Brug - La Passerelle Temps plein

    **Nous sommes à la recherche D'UN.E HYGIÉNISTE BUCCO-DENTAIRE** **pour renforcer notre équipe** - contrat à durée déterminée (6 mois) / emploi immédiat / 60% _ **QUI SOMMES-NOUS?** Nous sommes Wijkgezondheidscentrum/Maison Médicale De Brug-La Passerelle située à Molenbeek et nous sommes constitué d’ une équipe diversifiée de 38 personnes...

  • Aide-soignant(E) de Jour

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) AIDE- SOIGNANT. (E) DE JOUR (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et...