Coordinateur Logistique

Il y a 4 mois


SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- AFG24274**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A3**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**_Votre fonction consiste à diriger et coordonner le co-département Logistique au sein du département Logistique & Finances du Service Fédéral des Pensions._**

Le co-département Logistique est responsable des tâches logistiques du Service Pensions. Logistique s’occupe entre autres de la gestion technique et administrative, ainsi que de l’entretien de la Tour du Midi (65 000 m²), des bureaux régionaux (14 000 m²) et de quelques copropriétés. Il veille ainsi à mettre à la disposition de tous un environnement de travail confortable, reconnaissable, orienté client et sécurisé.

Dans cette fonction, vous dirigerez directement 5 responsables des différents services et indirectement environ 150 collaborateurs. Vous gérez l’organisation et élaborez une vision d’avenir, en étroite collaboration avec les responsables et le directeur général du département Logistique et Finances. Dans ce contexte, il est primordial de garantir la qualité et l’efficacité de la prestation de services, d’une part, et d’encourager les collaborateurs et de promouvoir la communication interne, d’autre part.

Ce co-département est composé de 5 directions, à savoir:
**Digi-Mail qui est chargé de**:

- scanner des documents, aussi bien pour les clients internes qu’externes
- imprimer et envoyer des documents internes

**Front Office qui est chargé de**:

- la gestion technique de la Tour du Midi et des 14 bureaux régionaux ;
- l’entretien journalier des bâtiments ;
- l’organisation et le suivi de la politique de sécurité des biens et des personnes.
- la gestion du service technique
- etc.

**Back Office qui est en charge de**:

- la gestion des commandes logistiques
- la gestion administrative du parc immobilier
- etc.

**Multi-Services qui est chargé notamment de**:

- la gestion du parc automobile,
- la gestion des activités de catering.
- EMAS
- Projets

**Synergie qui est chargé de**:

- Trouver et mettre en œuvre des synergies entre IPSS notamment pour le partage d’espaces de travail.

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant dans le co-département Logistique au sein du département **Logistique & Finances** du **Service fédéral des Pensions (SFPD)**, Tour du Midi, Esplanade de l’Europe 1, 1060 Bruxelles.

**Le département Logistique & Finances **est composé de 2 co-départements, chacun avec ses propres missions.

**Logistique **est un co-département orienté clients (internes et externes) qui répond à leurs demandes mais qui est également novateur dans ces offres. Il vise un fonctionnement transparent dans lequel le service rendu, la communication et la gestion durable occupent une place centrale.

Il est notamment chargé des missions suivantes:

- Gérer techniquement et entretenir la Tour du Midi (65 000 m²), les bureaux régionaux (14 000 m²) et plusieurs copropriétés ;
- Mettre en œuvre une politique d’achat efficace ;
- Rédiger des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, et assurer la gestion administrative et le suivi juridique qui y sont liés ;
- Suivre les exigences environnementales et les permis environnementaux, en particulier les exigences légales du système de gestion environnementale « EMAS » ;
- Scanner des documents, aussi bien pour les clients internes qu’externes ;
- Imprimer et envoyer des documents internes.

**Finances **est le deuxième co-département qui se charge de la gestion financière du Service fédéral des Pensions.

Il est notamment chargé des missions suivantes:

- établir le budget ;
- gérer la comptabilité et les comptes annuels du Service fédéral des Pensions ;
- gérer le budget pour le paiement des pensions ;
- vérifier les cotisations de solidarité et les cotisations AMI.

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes:

- Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptes aux besoins et aux groupes cibles.
- Calculer les pensions des salaries, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
- Payer les pensions des salaries, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et a temps à ses clients.
- Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, ju


  • Coordinateur de Projets

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24273**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Coordinateur Fret

    il y a 6 jours


    Sint-Niklaas, Belgique BOBCAT EMEA Temps plein

    En tant que coordinateur principal du fret et de la logistique de nos équipements de levage, vous serez en charge de mise en place et normalisation de la gestion de cette activité clé tout tant au niveau opérationnel qua dans la gestion et les relations avec tous les transporteurs et autre fournisseur de service logistique. **Principales...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colex Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Bringing quality products to the world. Voilà le slogan ambitieux du département d'exportation de Colruyt Group, Colex. En tant que coordinateur, vous établissez un planning fluide et en assurez le suivi correct afin que nous puissions réaliser notre ambition. Un travail varié et riche en contacts ! En tant que...

  • Coordinateur Sécurité

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a **1 poste vacant **au sein du **Service d'encadrement Budget, Contrôle de la gestion et Logistique (SE BCG&L) **, plus précisément dans le service Logistique en charge de la gestion facilitaire du SPF Mobilité et Transports (Rue du Progrès, 56 à 1210 Bruxelles). La mission du SE BCG&L est la gestion des moyens...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique MANUFAST Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1964, Manufast s’engage à offrir des services de qualité tout en valorisant les compétences uniques de ses 150 collaborateurs en situation de handicap. En tant qu’Entreprise de Travail Adapté (ETA), nous conjuguons performance, responsabilité sociale et satisfaction client. Fiabilité, adaptabilité et...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Infinity construction Temps plein

    **Société**: PME en pleine croissance et développement dans le secteur du transports des marchandises national et international. **Description**: Planification des missions selon les priorités et optimisation des itinéraires Organisation des départs et arrivées en fonction des demandes clients Point de contact principal pour les dépanneurs...

  • Project Coordinator/manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique CODUCO Temps plein

    CODUCO est un petit bureau de consultance (6 employés) actif dans deux secteurs : les marchés publics durables et l'alimentation durable/le gaspillage alimentaire. Nos points forts sont de solides connaissances techniques complétées par du bon sens et une dose de créativité. Nous vendons également des produits alimentaires que nous avons développés...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Coordinateur Belgian Road Academy (H/F)** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans le domaine de la formation technique et de la construction routière ? Betuned recrute pour l’un de ses clients, un centre d'expertise en infrastructures routières en Belgique. Vous jouerez un rôle clé dans la transmission de connaissances et le...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein

    Vous recherchez un environnement de travail agréable au sein d'une structure innovante, dynamique et motivante. Notre client situé à Rhode-Saint-Genèse est à la recherche d'un.e Magasinier / Customer care logistique. **_ Vos responsabilités_**_ _: Vous avez un rôle essentiel dans le fonctionnement journalier de l’équipe opérationnelle. Vos...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CABAS Temps plein

    **Description de l’entreprise Les artisan.e.s et producteur.trice.s sont parties prenantes de la gouvernance de Cabas via leur représentation au conseil d'administration ainsi que des consultations trimestrielles sur le fonctionnement de la coopérative. Vingt-six artisan.e.s et producteur.trice.s ont déjà rejoint la coopérative pour commercialiser...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Compte tenu des multiples constats d'urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l'international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l'horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient. Après s'être...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 9 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf in Brussel, gespecialiseerd in de handel in producten voor de staal-, gieterij-, metaal-, recycling - en glasindustrie, evenals de suiker - en chemische industrie. **Functie**: - Ondersteunen van een team van sales managers - Afhandelen van telefoongesprekken van klanten, leveranciers en...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **L'organisme** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e **Assistant.e régie technnique expositions et événements** pour son service de la culture. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agent.e.s réparti.e.s en divers services. Notre Administration a le désir d'optimiser la...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Pensio TL Temps plein

    Le Fonds de Pension PensioTL a été créée dans le cadre du Fonds Social pour le Transport et la Logistique (SFTL). Il est chargé du financement de la pension complémentaire des travailleurs de la comité paritaire du secteur du transport et de la logistique en Belgique. Le fonds de pension gère un portefeuille d'une valeur totale de 180 millions...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Sint-Gillis, Belgique Groupe One Temps plein

    QR CODE REJOIGNEZ-NOUS ! TALENT RECHERCHÉ*** **Stage en Gestion de projets durables** **Tu cherches un stage qui fait sens pour toi et pour la planète ? Chez Groupe One, nous œuvrons** **pour redessiner les modèles économiques grâce à l’entrepreneuriat ! Prêt-e pour rejoindre une** **équipe qui bouge pour le changement ?** **Groupe One,...

  • Inspecteur D'hygiène

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) **Inspecteur(trice) de l’Hygiène** au service Sécurité - Hygiène - Environnement (SHE). Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...