Management Assistent

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

Management assistent (h/f/x)

**Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Management assistent (M/V/X)**

**voor de directie Operationele diensten**

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Referentienummer: 9130/476

**Functie**

**Doel**

U ondersteunt de directie Operationele diensten door het secretariaat uit te voeren alsook de coördinatie en het beheer van de verschillende administratieve taken en door ondersteuning te bieden bij hun dagelijkse taken.

**Context**

De directie Operationele diensten is een van de 4 directies van het Agentschap en bestaat uit de volgende diensten: de dienst Toekomstoriëntatie, de Coördinatiecel, de Jongerencel en de Medische dienst.

U hangt rechtstreeks af van de Directeur Operationele diensten die u dagelijks begeleidt en ondersteunt. U werkt ook nauw samen met de staf die u ondersteunt door de delegatie, de organisatie en de uitvoering van taken die aan u worden toevertrouwd.

**Inhoud**

U staat in voor het beheer van de agenda van de Directeur Operationele diensten en biedt dagelijks assistentie.

U biedt tweetalig telefonisch onthaal (NL/FR) en u geeft de berichten door aan uw verantwoordelijke. U bent in staat om vragen te beantwoorden (intern/extern), binnen de grenzen van uw bevoegdheden.

U voert een selectie door van de binnenkomende en uitgaande post en registreert deze. U gebruikt de bestaande databases en voert een betrouwbare codering in.

U bereidt dossiers voor volgens de gegeven richtlijnen en zorgt voor de opvolging. U voert ook de opvolging uit van de dossiers bij de directeur Operationele diensten.

U klasseert en archiveert zorgvuldig en methodisch de dossiers en documenten en ziet erop toe dat uw klassement is aangepast aan de behoeften van de organisatie.

U beheert een netwerk van interne en externe contacten binnen het Agentschap. U staat regelmatig in contact met alle diensten van de organisatie, zowel op de hoofdzetel als in de opvangcentra en met de externe betrokken partijen. U draagt bij tot een verbeterde interne en externe communicatie binnen de organisatie.

U organiseert vergaderingen en onderneemt de nodige acties hiervoor (logistiek, catering,...). U neemt de praktische organisatie op van seminaries en evenementen voor grote groepen.

U stelt interne werkprocedures op en doet suggesties voor de verbetering op dit vlak.

U ondersteunt indien nodig uw collega's door verschillende administratieve taken op u te nemen en uit te voeren (kopiëren, scannen en voorbereiden van documenten...).

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U bent houder van een graduaat/bachelor, bij voorkeur als management assistent of in een administratieve richting.

U heeft relevante professionele ervaring in een gelijkaardige functie (management assistent) in de administratieve opvolging.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U beheerst de toepassingen van MS Office: Word, Excel, PowerPoint

U kan zich duidelijk en begrijpelijk voor iedereen uitdrukken.

U beschikt over goede redactionele vaardigheden.

U beheerst Frans perfect (zowel mondeling als schriftelijk) omdat u werkt binnen een tweetalige professionele omgeving.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen:_ werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: zijn eigen ontwikkeling actief plannen en ontwikkelen in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities, zich vragen durven stellen over de eigen werking in functie van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken:_ Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie behandelen: _Grote hoeveelheden gegevens op een efficiënte manier opzoeken, bestuderen en verwerken binnen de opgelegde tijd.

Problemen oplossen: Problemen zelfstandig behandelen en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen uitwerken


  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Start People Public - Vlaamse Overheid Temps plein

     DescriptionVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?Stel je dan zeker...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Zusammenfassung** *** - 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brüssel- vor 1 Monat gepostet **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique GO! Onderwijs Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het onderwijs? Dan ben je aan het goede adres! Het GO! is op zoek naar twee management assistenten voor de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Infrastructuur. Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie,...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Assistent Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheid nemen en de rechterhand van de manager zijn? Kom bij de Quick Family als assistent manager! Jouw missie **Als Assistant Manager heb je een afwisselende baan**: - Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het operationele en financiële beheer van je Quick. - Je geeft leiding aan een team van ploegleiders en meervoudig...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Management assistent**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10082 - solliciteren tot en met: 17-04-23 **Beschrijving** **_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_** **_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **Bedrijf**: Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    **Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Assistent HORECA Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...

  • Project Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...


  • Brussels, Belgique Ketnet Temps plein

    Als mediaplanner sta je in voor het plannen en beheren van de informatieve en commerciële communicaties die worden uitgezonden tussen de programma’s. Je werkt dus mee om de klantenbinding en merkbeleving zo groot mogelijk te maken en de consument optimaal te informeren. Je combineert dit met taken van management assistent voor het Netmanagement van...

  • HR Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Assistent Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...