Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Wavre, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:

- Jouw rol staat centraal in het documentatieproces in de cyclus van de projecten want je instaat voor de uitvoeringsdossiers voor de technische teams evenals voor het samenstellen en doorsturen van de as-built dossiers in papieren of digitale vorm
- Je stelt de dossiers voor uitvoering samen met de basisdocumenten die de projectmanagers en installatieteams nodig hebben: plannen, PPSS, toegangsautorisaties, enz
- Je werkt nauw samen met de verkoop
- en technische teams om nauwkeurige, actuele informatie te verzamelen tijdens de uitvoeringsfasen
- Je bereidt de as-built dossiers voor, waarin wijzigingen, aanvullingen en aanpassingen die tijdens de uitvoeringsfase zijn aangebracht, worden opgenomen
- Je bereidt papieren versies van as-built dossiers voor in overeenstemming met vastgestelde normen, of maakt digitale versies met behulp van geschikte IT-tools die de bewaring en beveiliging van elektronische bestanden garanderen
- Op verzoek van de projecteigenaar plaats je de documenten online op het speciale IT-platform en controleer je regelmatig wijzigingen in de status van de documenten
- Je zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de interne normen van het bedrijf of conform zijn aan de contractuele eisen.
- Je bereidt de documenten voor die nodig zijn voor de aanvraag van de definitieve oplevering en het attest van goede uitvoering waarbij je ervoor zorgt dat alle documenten volledig en nauwkeurig zijn en voldoen aan de wettelijke of contractuele vereisten.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van efficiënte systemen voor documentbeheer om informatie te organiseren, te indexeren, te archiveren en snel terug te vinden.
- Tot slot verzorg je verschillende administratieve ondersteuningstaken voor de afdeling projecten en het tekenbureau, zoals het opstellen van technische fiches of legenden, het afdrukken van plannen, het vertalen van samenvattende teksten van het Frans naar het Nederlands, enz.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma secretariaat of bouwkunde met een administratieve focus, of je hebt gelijkaardige ervaring in de bouwsector
- Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden
- Je bent ordelijk, hebt een passie voor kwaliteit, bent flexibel en houdt van deadlines
- Je bent zeer nauwgezet in je administratieve taken en hebt een goede beheersing van IT-tools. Kennis van Navision of Business Central is een pluspunt
- Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en het Nederlands
- Je hebt oog voor detail en bent assertief in de omgang met interne en externe contacten.
- Tot slot ben je een stabiel persoon op zoek naar een opdracht op lange termijn.

**Onze klant**: Onze klant is een dynamisch, professioneel familiebedrijf dat actief is in de contractcateringsector.
**Aanbod**:

- Een stabiele functie in een familiebedrijf met een aangename werksfeer en fijne collega’s met teamspirit
- Een grondige opleiding door de huidige verantwoordelijke, die in 2024 met pensioen gaat
- De middelen die je nodig hebt om je werk efficiënt uit te voeren
- Een motiverend salaris in verhouding met je ervaring
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Een 13e maand
- Eco cheques
- 12 bijkomende ATV-dagen


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Word deel van een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het exclusief verdelen van klimatisatietoestellen voor comfort en industrie. Onze klant waardeert een veelzijdige aanpak en tussen kerst en nieuw sluiten ze met plezier de deuren voor een feestelijk diner bij een sterrenrestaurant. Ben jij klaar om je veelzijdigheid te omarmen in een boeiende...


  • Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie **Taken**: - Je **stelt facturen en creditnota’s op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **Over ons** Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en - preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek. **Je verantwoordelijkheden** Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality. Je...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie**Taken**:- Je **stelt facturen en creditnota's op**, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving**Over ons**Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en- preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek.**Je verantwoordelijkheden**Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality.Je ondersteunt** **de...


  • Wavre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is actief in de verkoop van grootkeukens. Functieomschrijving Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en de dienst va verkoop van grootkeukens is Sabemaf n.v. op zoek naar een administratieve kracht voor de dienst klantenfacturatie Taken :Je stelt facturen en creditnota’s op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Training UNIT** is het opleidingscentrum van Protection UNIT (* via FACT TRAINING CENTRE) 100% Belgische speler als eerste in zijn sector.Het trainingscentrum is geaccrediteerd door de Federale overheidsdienst en biedt trainingen met betrekking tot de veiligheids- en bewaking sector in België, maar ook training in Safety of Management.Voor ons...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools " (boor-, tap- en freesgereedschappen.) In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR " Behandelen van de telefonische oproepen Opmaken van de offertes Verwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: - Je stelt facturen en creditnota’s op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt. - Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand. - Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af. - Je beantwoordt de...


  • Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Administratieve duizendpoot?_ - Vlotte communicator?_ - Sterk in facturatie?_ Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**. Het takenpakket zal onder andere bestaan uit: - Het opstellen van **facturen en...


  • Wavre, Wallonie, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:- Je stelt facturen en creditnota's op, op basis van dossiers die worden doorgestuurd door de commerciële dienst en de dienst na verkoop, waarmee je nauw samenwerkt.- Je volgt de betalingen op en stuurt herinneringen naar de klanten met een betalingsachterstand.- Je handelt eventueel betwiste facturen administratief af.- Je beantwoordt de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Vlotte communicator?_- Sterk in facturatie?_Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een **administratieve kracht voor de dienst facturatie**.Het takenpakket zal onder andere bestaan uit:- Het opstellen van **facturen en creditnota's;**:-...


  • Wavre, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is de werelds grootste fabrikant van "Solide Tools" (boor-, tap- en freesgereedschappen.)In constante groei, willen ze hun Customer service versterken en zijn op zoek naar een "Commercieel-administratief medewerker NL/FR" Behandelen van de telefonische oproepenOpmaken van de offertesVerwerking van de orders : ontvangst, ingave, bevestiging en...


  • Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze** gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw rol staat centraal in het **documentatieproces** in de cyclus van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben je een administratieve duizendpoot?_ - Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_ - Dan neem je best even deze vacature door!_ Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Zie jij oplossingen in plaats van problemen?_- Dan neem je best even deze vacature door_Een bedrijf dat al 90 jaar actief is in de grootkeukensector is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker voor de dienst na verkoop. **Werk jij binnenkort in Wavre? Neem alvast een kijkje naar jouw...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratieve duizendpoot?Vlotte communicator?Sterk in facturatie? Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens, zijn wij opzoek naar een administratieve kracht voor de dienst facturatie. Het takenpakket zal onder andere bestaan uit: Het opstellen van facturen en creditnota's;Nauwkeurige...