Secrétaire de Recherche

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34889

Publication interne et externe jusqu'au 08/03/2023

Pour l'Institut d'analyse du changement dans l'histoire et les sociétés contemporaines (IACCHOS), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (de 50% à 70% à convenir), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Assurer un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l’organisation administrative d’un centre de recherche.
Fonction

Sous la responsabilité du Président d’Institut et par délégation de la coordinatrice administrative d’Institut, le/la titulaire de la fonction aura pour fonctions principales:
Le/la secrétaire de recherche assure le secrétariat de proximité pour des équipes de recherche d’un centre.

Support administratif

Accueil, la gestion du courrier ;
Organisation des événements et activités du centre (réunions, séminaires, colloques,) : réservation salles, communication (annonce et diffusion), catering, matériel divers ; l’organisation des défenses de doctorat ;
Prise en charge de l'accueil des chercheurs-euses/visiteurs-euses/stagiaires (internes et externes) ;
Aide pour l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ;
**Contribution à la gestion de l'information**: distribution du courrier ; mise à jour du site web ; rédaction de news ; gestion de la communication numérique ; maîtrise des outils numériques (organisation de réunions à distance) ;
Maintenance du stock de fournitures de bureau ; de l’attribution des bureaux ; du bien-être des chercheurs-euses ;
Gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, fax, photocopieuses) et le traitement de premier niveau de menus problèmes (p.ex. panne de photocopieuse) ;
Participation à la préparation des rapports d’activité du centre (collecte des informations) ;
Support des académiques pour les achats, en interaction avec les gestionnaires logistiques et comptables ;
Classement et archivage ;
Contribution à l’animation du centre ; participation aux réunions du centre ; rédaction de PV ;
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou autre avec une solide expérience dans des matières administratives ;
Capacités rédactionnelles ;
Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel,...) ;
Facilité à acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain ;
Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps ;
Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie ;
Capacité de gestion des priorités ;
Capacité à travailler seul-e et en équipe ;
Facilités communicationnelles / sens de la diplomatie ;
Rigueur, fiabilité et discrétion ;
Esprit de synthèse et capacité d'analyse ;
Flexibilité au niveau de l'horaire (réunions d'équipe) et des congés afin d'assurer la continuité du centre de recherche ;
Des notions d'anglais, de néerlandais et d’espagnol seraient un atout.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36184 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35325 Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023 Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35301 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche - (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35483 Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023 Pour l'Institut.de la matière condensée et des nanosciencs (IMCN) du Secteur de sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (60 à 90%) pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35989 Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024 Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%),...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité d'un** contrat à durée indéterminée** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche le profil d'une** secrétaire de direction** (h/f). En tant que **secrétaire de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique et...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36058 Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024 Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Job étudiant

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    La maison de santé Clémentine recherche son ACCUEILLANT(e) Etudiant(e) L'équipe de la Maison de Santé Clémentine cherche à s'agrandir en engageant un.e. **Étudiant.e Accueillant.e** pour une période de deux semaines, du **19/08 au 01/09**, dans le cadre d'un **contrat étudiant à temps plein de 38h/semaine**. - À propos de nous _ Nous sommes une...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 2 mois

    Fosses-la-Ville, Belgique Les Maisons de Marjorie Toma Temps plein

    Au sein d'une agence immobilière, entouré d'une équipe jeune et dynamique, vous apporterez votre collaboration comme secrétaire juridique et assisterez le juriste titulaire. Le travail consiste essentiellement en des tâches administratives, à savoir: - Gestion administrative des dossiers de vente - Rédaction des descriptifs et encodage des biens -...

  • Secrétaire Mi-temps

    il y a 1 mois

    La Hulpe, Belgique ANTOINE ARNOULD SPRL Temps plein

    **Description de l’entreprise La société d'aménagement paysager Antoine Arnould est une entreprise renommée spécialisée dans la création et l'entretien de magnifiques espaces verts depuis plus de 20 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. **Description de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseL’AGENCE LA SOLUTION MÉDICALE À VOTRE SERVICELa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre...

  • Fundraising Advisor

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Fundraising advisor (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36216 Publication interne et externe jusqu'au 27/03/2024 Pour la Fondation Louvain **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...

  • Secrétaire administratif·ve

    il y a 1 jour

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule juridique de l’ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’ADPI, la personne sera chargée d’apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l’ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l’ADPI localisées dans le même...

  • Développeur / Développeuse - Sf 33134 (H/F)/x

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...

  • Développeur / Développeuse - Sf 29582 (H/F)/x

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...

  • Animateur.trice en Techniques de Cirque

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique ECOLE DE CIRQUE DU BRABANT WALLON Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Ecole de Cirque du Brabant Wallon organise des ateliers, stages, évènements autour des Arts du cirque **Description de la fonction **Encadrement d'ateliers de circomotricité et de cirque pluridisciplinaires (jonglerie, équilibre, aérien, acrobatie) dans le cadre d'ateliers scolaires, extrascolaires et de stages...

  • Analyste Développeur-se

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...