Zakelijk Verantwoordelijke Voor de Coördinatie Van

Il y a 2 mois

Gent, Belgique SAAMO GENT Temps plein

Functieomschrijving

Coach : Je staat in voor het coachendleidinggevenaan de diverse backofficemedewerkers (4 - 6 medewerkers), jJe motiveert en begeleidt de eigen medewerkers door bv. het voeren van coachings
- en evaluatiegesprekken, het organiseren van het werkoverleg en de teamvergadering. Je ondersteunt de medewerkers door hen te begeleiden tijdens het uitvoeren van complexe opdrachten. Je stelt een planning op en (her)verdeelt de taken in de dagelijkse werking (bv. bij nieuwe opdrachten en afwezigheden). Je geeft opdrachten en deadlines aan de medewerkers en controleert de door de medewerkers uitgevoerde taken. Je hebt kennis van veranderingsmanagment;
Financiën: Je beheert de financiële administratie en je vergelijkt de loon
- en andere kosten met de begroting door het uitvoeren van een boekhoudkundige analyse;
Loon en personeel: Je implementeert de afspraken m.b.t. het personeelsbeleid in de dienst. Je volgt de personeelsgerelateerde vragen op; Je informeert over de actuele en toekomstige loonkost door het opmaken van de personeelsbegroting. Je legt wijzigingen in personeelsdossiers ter goedkeuring voor (bv. tijdskrediet) en rapporteert over het personeelsbestand (bv. absenteïsme). Je onthaalt nieuwe medewerkers en informeert hen over de manier van werkenen de organisatie

Zie bijlage voor volledig funtieprofiel.

Profiel

WIJ VRAGEN - COMPETENTIES
- Je hebt een hart voor opbouwwerk en voelt verbinding met de missie van SAAMO;
- Je bent een oplossings
- en doelstellingsgericht persoon die communicatief is, loyaal, reflectief en graag kennis deelt;
- Je hebt kennis van boekhouden;
- Je hebt kennis van financiële en sociale wetgeving;
- Je hebt kennis van de procedures en het functioneren van de organisatie en de sector;
- Je hebt rekenkundig inzicht;
- Je kan werken met de nodige specifieke informaticatoepassingen;
- Je kan leidinggeven aan het backoffice team (1 - 10 personen);
- Je staat in voor het motiveren, oriënteren en mobiliseren van het team om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken;
- Je past het personeelsbeleid toe;
- Je lost personeel gerelateerde problemen van de dienst op in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en teamcoaches;
- Je rapporteert zowel intern als extern over personeels
- en financiële aangelegenheden, je adviseert de algemeen coördinator in financiële en personeelsaangelegenheden;
- Je past de administratieve procedures toe, actualiseert deze op basis van wijzigingen in de regelgeving en verzoekt de algemeen coördinator om toestemming bij afwijkingen;
- Je respecteert de deadlines in stelt hiertoe een duidelijke planning op;
- Je geeft uitleg aan de administratieve medewerkers en aan leidinggevenden over administratieve procedures;
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de eigen dienst door het bewaken van een uniforme toepassing van de procedures

Jobgerelateerde competenties
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

WIJ BIEDEN - WERKOMSTANDIGHEDEN
- Je krijgt de tijd om je in te werken in je taak (6 - 12 maanden) en beschikt op dat moment over een individuele coach;
- Je komt terecht in een gedreven team;
- Contract: onbepaalde duur, 100 %;
- Indiensttreding 1 maart 2023;
- Loon: barema B1A;
- Ervaring kan in rekening gebracht worden (anciënniteit);
- Soepele verlofregeling en compensatie meeruren;
- Woon werk vergoeding;
Beelschermwerk (

  • Zakelijk Verantwoordelijke Voor de Coördinatie Van

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique SAAMO GENT Temps plein

    FunctieomschrijvingCoach : Je staat in voor het coachendleidinggevenaan de diverse backofficemedewerkers medewerkers), jJe motiveert en begeleidt de eigen medewerkers door bv. het voeren van coachings- en evaluatiegesprekken, het organiseren van het werkoverleg en de teamvergadering. Je ondersteunt de medewerkers door hen te begeleiden tijdens het uitvoeren...

  • D'broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique D'BROEJ vzw - De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren Temps plein

    TakenAls zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor:- Financiële voorbereiding en opvolging van begrotingen en budgetten- Zakelijk beheer van de organisatie: het juridisch kader waarbinnen D'Broej beweegt opvolgen en hier interne procedures aan koppelen bijvoorbeeld op vlak van verzekeringen, vrijwilligers, beheer van infrastructuur, attesteringen...

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Met Kennis Van

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique manoeuvre vz Temps plein

    organisatie manoeuvre vz online sinds 26/04/2024 type vast contract indiensttreding zo snel mogelijk reageren tot en met 13/05/2024 **over de organisatie**: manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is...

  • D’broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique D'BROEJ vzw - De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren Temps plein

    Taken Als zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Financiële voorbereiding en opvolging van begrotingen en budgetten - Zakelijk beheer van de organisatie: het juridisch kader waarbinnen D’Broej beweegt opvolgen en hier interne procedures aan koppelen bijvoorbeeld op vlak van verzekeringen, vrijwilligers, beheer van infrastructuur,...

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Met Kennis Van

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vz Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzonline sinds26/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...

  • Verantwoordelijke Voor de Jongerenwerving in Oost

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Platform voor de Samenlevingdienst Temps plein

    **Verantwoordelijke voor de jongerenwerving in Oost - en West-Vlaanderen**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent **Reageren voor**: 18/03/2024 **Platform voor de Samenlevingdienst**: **Over de organisatie** Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar...

  • Verantwoordelijke Voor de Jongerenwerving in Oost

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Platform voor de Samenlevingdienst Temps plein

    **Verantwoordelijke voor de jongerenwerving in Oost- en West-Vlaanderen**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:18/03/2024**Platform voor de Samenlevingdienst**:**Over de organisatie**Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.Net als...

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Bij Manoeuvre

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique manoeuvre vzw Temps plein

    organisatie manoeuvre vzw online sinds 21/04/2024 type vast contract indiensttreding zo snel mogelijk reageren tot en met 13/05/2024 **over de organisatie**: manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is...

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Het S.M.A.K. is op zoek naar een zakelijk commercieel coördinator die instaat voor het...

  • Zakelijk/productioneel Coördinator Bij Manoeuvre

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique manoeuvre vzw Temps plein

    organisatiemanoeuvre vzwonline sinds21/04/2024typevast contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met13/05/2024**over de organisatie**:manoeuvre is een kunstenplek gevestigd in Gent. We zijn een toegankelijk atelier voor co-creatie met textiele handwerkers, creatieve makers en kunstenaars uit verschillende disciplines. Het is een platform waar...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**: ONS ERFDEEL vzw is een onafhankelijke Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie die een bepalende rol wil spelen in de berichtgeving over de cultuur en samenleving van de Lage Landen, via meertalige publicaties en evenementen. Met het oog op onze nieuwe locatie in GENT-CENTRUM zoeken wij een zakelijk coördinator. **De uitdaging**: Je wordt...

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**:ONS ERFDEEL vzw is een onafhankelijke Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie die een bepalende rol wil spelen in de berichtgeving over de cultuur en samenleving van de Lage Landen, via meertalige publicaties en evenementen. Met het oog op onze nieuwe locatie in GENT-CENTRUM zoeken wij een zakelijk coördinator.**De uitdaging**:Je wordt een...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het 'recht van doorgang' voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzwOp de bres voor wandelaars en fietsersPendelaars die de files vermijden....

  • Coördinatie en Beleid

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique LABO vzw Temps plein

    **Coördinatie en beleid - 70%**:**Plaats van tewerkstelling:**Reageren voor**:23/02/2024**LABO vzw**:**LABO vzw is op zoek naar een coördinator om ons team te versterken. We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen je aan te solliciteren, ongeacht je genderidentiteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, etnisch-culturele achtergrond, fysieke...

  • Zakelijk Commercieel Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent. Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Platform-K Temps plein

    organisatie- Platform-K- online sinds- 02/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- april-mei- reageren voor- 09/04/2023download vacature**over de organisatie**:Platform-K is als danscompagnie productioneel en opleidend actief. We maken professionele dansproducties met dansers met en zonder handicap. Zo vullen we mee een blinde vlek in het Vlaamse...

  • Vacature Zakelijk Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique laGeste vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de zakelijk leider op het domein van alle financiële en zakelijke aspecten van de organisatie.ProfielMeertaligheid (NL-FR-ENG) is een must.Jobgerelateerde competenties- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgenHet financieringsplan opstellen- Toezicht houden op en coördineren van de...

  • Coördinatie en Beleid

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique LABO vzw Temps plein

    **Coördinatie en beleid - 70%**: **Plaats van tewerkstelling: **Reageren voor**: 23/02/2024 **LABO vzw**: **LABO vzw is op zoek naar een coördinator om ons team te versterken. We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen je aan te solliciteren, ongeacht je genderidentiteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, etnisch-culturele achtergrond,...

  • Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatie VIERNULVIER online sinds 08/02/2024 type vast contract indiensttreding april 2024 reageren tot en met 29/02/2024 **over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een...