Office Administrator
Il y a 3 mois
**About the role**
Belgium Tower Partners is looking to hire an Office Administrator to be responsible for the operation of our office and general administrative tasks. Duties will amongst others involve manage office supplies inventory, payroll preparation, fleet administration and generally assist the finance team, CFO and COO.
The place of work will be located in Diegem, with occasional homeworking possible.
The function will report to the Chief Financial Officer.
**Responsibilities**
- Point person for office maintenance, mail, shipping, supplies, equipment, coordinate food deliveries, book travel
- Preparing payroll
- Fleet management
- Design and maintain filing systems
- Prepare payments and maintain day-to-day banking relations
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Working closely with the outsourced accountants to ensure accuracy of reporting
- Prepare regularly scheduled reports, invoices, follow-up of delinquent accounts, expense reports, etc, in close cooperation with the controller and CFO
- Assist the CFO and COO with a range of ad-hoc financial and administrative duties, including detailed minutes of meetings
- Receive and forward communications to different staff and departments
- Manage office budget, ensure accurate and timely reporting
- Promote process improvement
- Assist with various tasks, such as PO creation, vendor maintenance, creating PowerPoint presentations,
**Qualifications**
- 2-3 years experience as an Office Manager, Office Administrator or Administrative Assistant
- Bachelors degree
- Proficient with a variety of office software, especially Microsoft Office
- Knowledge of accounting, data, and payroll practices and procedures
- Prior experience with financial tools such as Business Central is an asset
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Independently motivated, with the ability to take on tasks and duties of a confidential and time sensitive nature without immediate direction
- Strong communication skills, both verbally and in writing
Languages: Dutch, French and English
**Job Types**: Full-time, Permanent contract
**Salary**: €3,500.00 - €4,000.00 per month
**Benefits**:
- Additional leave
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money
**Experience**:
- Administration: 2 years (preferred)
**Language**:
- English, Dutch, French (required)
Work Location: Hybrid remote in 1831 Diegem
-
Junior Office Administrator
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Office Administrator'** (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Office Administrator'** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Diegem **en het betreft een **voltijdse** positie in een internationale omgeving. De **verantwoordelijkheden** van deze functie als **Junior Office...
-
Order Administrator
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Order Administrator **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Order Administrator **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** Onze klant is actief in de Accountancy** sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Order...
-
Stock Administrator
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **stock administrator** voor een bedrijf actief in de **technologische sector**, gelegen in **Diegem**. Robert Half is op zoek naar een **stock administrator** voor een bedrijf actief in de **technologische sector**, gelegen in **Diegem**. Het betreft een **voltijdse functie**. Het betreft een uitzendopdracht voor 6...
-
Customer Administrator
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Emerson Temps pleinAs the Customer Administrator you will be responsible for providing administrative support to the sales team, to process complex orders, to responds to customer requests and questions regarding technical topics or large service, products and accounts and also analyze and consider customer concerns using established procedures. Are you passionate about...
-
Sales Administrator
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou je van klantencontact en ben je een vlotte babbel? Dan is deze job als Sales Administrator in Diegem perfect voor jou! Je komt terecht in een dynamisch team, waar de persoon centraal staat. Wat zullen jouw taken zijn? - Inbrengen en opvolging van bestellingen en leveringen van klanten. - Behandeling van klachten en terugzendingen van...
-
Service Desk Administrator
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Emerson Temps pleinIntroducing a great opportunity for an Service Desk Administrator to join a Fortune 500 company, Emerson Automation Solutions. With our solutions and services, we serve our global customers in the process industry to meet their expectations and maintain the #1 position in customer happiness. If you are ready to raise the bar to work with top customers in the...
-
Warehouse Administrator
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Emerson Temps pleinAre you passionate about making administrative impacts and ensuring logístical support? Join us as a Warehouse Administrator and become an integral part of our team! In This Role, Your Responsibilities Will Be: - Material handling: Reception, verification and clearing of incoming shipments, preparation of outgoing shipments, contacts with transport...
-
HR Administrator
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique WEngage Temps plein**Ben jij klaar voor een boeiende rol als HR Professional met een eigentijdse aanpak?**: **Ben jij klaar voor een boeiende rol als HR Professional met een eigentijdse aanpak?** Als dynamische HR Administrator ben je de spil in ons team, waarbij je een breed scala aan taken beheert met een focus op het welzijn en de tevredenheid van onze medewerkers - Human...
-
HR Administrator
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Koramic2Engage Temps plein**Ben jij klaar voor een boeiende rol als HR Professional met een eigentijdse aanpak?**: **Ben jij klaar voor een boeiende rol als HR Professional met een eigentijdse aanpak?** Als dynamische HR Administrator ben je de spil in ons team, waarbij je een breed scala aan taken beheert met een focus op het welzijn en de tevredenheid van onze medewerkers - Human...
-
Product Stewardship Administrator
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
-
Junior HR Officer
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique NTT Temps pleinNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...
-
Junior HR Consultant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Merito Temps plein**Introduction**: Avec ton diplôme de Master en poche tu es prêt pour ton premier challenge professionnel. Tu t'intéresses aussi bien pour les aspects humains que commerciaux de la vie économique? Et tu es doté d'un esprit analytique? Alors nous avons peut-être une opportunité intéressante pour toi **Vos responsabilités**: Comme Junior HR...
-
Sales Support Administrator
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Johnson Controls International Temps plein**Key Responsibilities** - General support to sales area. - Records orders & contacts with main customers to coordinate the installation of devices. - Process all orders in a timely manner. - Advises customers of schedule dates and changes. - Resolves customer & sales related issues. - Liaise between the customer and internal projects team to ensure smooth...
-
Trade Compliance Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Actief Interim Temps pleinAre you a well-organized administrator who excels in Microsoft Excel? Then this position in Machelen will be perfect for you! This medical technology company strives to assist people in more than 150 countries. To do so, they need someone to aid with processing all kinds of export licenses. Archiving of documents so they can be called upon during internal...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique NTT DATA Temps plein**Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** The...
-
Business Support Officer
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique NTT Temps pleinNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...
-
Customer Service
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Customer Service | NL-ENG | 12 ADV dagen | Internationale werkomgeving | Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit ** Diegem **actief in een ** technische sector**. Je komt terecht in een klein team van 9 personen. Het bedrijf is gekend omwille van een **goede werksfeer** en ...
-
Junior HR Consultant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Merito Temps plein**Introduction**: With a Master’s Degree in your pocket, you consider yourself to be ready for your first professional challenge. You have a broad interest in business and human relations? Do you have an analytical mind as well? We may have an interesting opportunity for you **Your responsibilities**: As Junior HR Consultant you will follow a paid...