Collaborateur Administratif

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
**Contexte**

Le département soutien financier et donations de notre client est en charge de la gestion de quelque 200 appels à projets destinés à soutenir des associations, écoles, universités, individus..., ce qui implique la sélection et le financement de plus de 5.000 projets portés par des organisations et des individus.

Cette entreprise et fondation reçoit, par ailleurs, chaque année plus de 120.000 dons permettant de financer une grande variété de projets. Une équipe de 10 collaborateurs prend en charge l’ensemble du processus administratif relatif aux dons, appels à projets et soutiens financiers.

Afin de renforcer cette équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice).

**Votre mission**:

- Vous êtes **chargé d’assister, de coordonner et de co-organiser l’ensemble du processus d’une série d’appels à projets**:
**o** **Planification des appels à projets**

**o** **Contacts avec les porteurs de projets**

**o** **Contacts avec les membres des jurys**

**o** **Gestion de l’accès au jury à la plateforme de cotations en ligne**

**o** **Suivi des cotations**

**o** **Elaboration d’un tableau consolidé des cotations du jury**

**o** **Information aux porteurs de projets des résultats de la sélection**

**o** **Contrôle et validation des données administratives et bancaires**

**o** **Elaboration des contrats précisant les termes des soutiens de projet**

**o** **Suivi des signatures électroniques**
- Vous êtes en charge de différentes tâches administratives liées à la gestion des dons, à savoir:

- Création des campagnes de collecte de dons
- Création des pages de dons en ligne
- Gestion des plateformes de dons en ligne et de crowdfunding
- Création des donateurs
- Affectation des dons
- Etablissement des lettres de remerciement
- Etablissement des attestations fiscales

**Votre profil**:
**Votre profil**:

- Vous avez une affinité avec les thèmes sociétaux actuels
- Vous êtes familiarisé(e) avec les softwares courants du MS office
- Vous avez le sens de la précision et vous contrôlez les différentes étapes du processus
- Vous êtes capable d’organiser et de planifier vos tâches et vous prenez des initiatives
- Vous savez travailler en équipe mais pouvez également travailler de manière autonome.

**Vous avez**
- Un diplôme de bachelier, de préférence dans le domaine de l’office management, management d’entreprise ou équivalence
- Une expérience professionnelle de quelques années
- Un sens aigu des relations humaines
- Un excellent bilinguisme néerlandais-français. La connaissance de l’anglais est un plus.

**Notre offre**:
**Nous offrons**
- Un contrat intérim en vue d'engagement
- Un emploi passionnant et varié avec beaucoup d’autonomie et de nombreux contacts
- Une ambiance de travail à caractère ouvert, dynamique et humain
- Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation
- Un salaire attractif assorti d’avantages
- Un horaire flexible (heures de travail flexibles, télétravail jusque 50%)
- La possibilité d’un horaire à temps partiel.



  • Brussels, Belgique B-MAS Temps plein

    **professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...


  • Brussels, Belgique Michel Herbay & Xavier Tombeur, Notaires Associés Temps plein

    Accueil téléphonique - Secrétariat: - Vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques et de les transférer aux gestionnaires de dossiers ; - Vous apporterez un soutien administratif aux collaborateurs et aux notaires ; - Vous apporterez un soutien dans la numérisation et la copie de différents documents. Immobilier: - Vous serez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...


  • Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein

    Wienerberger est le numéro 1 mondial de la production et de la vente de blocs terre cuite pour murs intérieurs et le numéro 1 européen de la production et de la vente de briques de parement et de tuiles en terre cuite. Les marques les plus connues au sein du groupe sont Porotherm, Terca et Koramic. En Belgique, nous disposons de 11 sites de production,...


  • Brussels, Belgique CONSTRUCTIV Temps plein

    **Description de l’entreprise **Constructiv: une fondation solide pour le secteur de la construction belge** Constructiv collabore à un secteur passionnant et stable dans lequel il fait bon travailler, avec des ouvriers qualifiés qui travaillent en sécurité sur le chantier et qui peuvent profiter en bonne santé de leur pension. La prévention, la...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...


  • Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108445 - Erezée Modifier l'offre **Intro**: Pour notre partenaire qui est actif dans le secteur de la construction, nous recrutons un collaborateur administratif. **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: Vous aurez en charge la gestion des tâches administratives courantes: gestion des appels entrants et des...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Collaborateur administratif** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: -...


  • Brussels, Belgique CHEZ LEON, LEON DE BRUXELLES, LEON, RESTAURANT LEON, FRITURE LEON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Groupe Léon Vanlancker : Chez Léon, temple de la gastronomie bruxelloise, existe depuis plus de 129 ans et est devenu un des monuments incontournables du vieux Bruxelles. De cinq tables en 1893, le restaurant occupe maintenant 9 immeubles et offre 420 places aux 400.000 visiteurs qui dégustent, chaque année, sa...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Show-room Hoofdzetel À temps plein Contrat permanent Afin de soutenir notre développement Belisol en Wallonie, nous recherchons un (M/F) Collaborateur administratif / technique **Qui sommes-nous**: Nous sommes une entreprise active dans la menuiserie extérieure **Fonction**: - Tu es le point de contact de notre clientèle - Tu réceptionnes et...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** Sur le site Ste-Elisabeth L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos responsabilités**: En...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** **Sur le site de Ste-Elisabeth** L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Show-room Hoofdzetel À temps plein Contrat permanent Afin de soutenir notre développement Belisol en Wallonie, nous recherchons un (M/F) Collaborateur administratif / technique **Qui sommes-nous**: Nous sommes une entreprise active dans la menuiserie extérieure **Fonction**: - Tu es le point de contact de notre clientèle - Tu réceptionnes et...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs....