Meeting & Events Agent

Il y a 6 mois

Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

**Beter 1 Valk in de hand**

De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.
- Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Hierbij zijn wij op zoek naar een Meetings & Event Agent._

**‘Een tevreden klant is de allerbeste strategie.’’**

Als Meeting & Events Agent sta je in voor het regelen van leisure & zakelijke aanvragen van klanten, touroperators of bedrijven. Je zorgt voor een correct verloop vanaf aanvraag tot follow-up na afloop. Je zal deel uitmaken uit van een jong & dynamisch team met een breed en gevarieerd takenpakket. Commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn key. Jij bent mee de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak (concurrentie, budget, flexibiliteit, etc.);
- Correcte input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
- Beheren van de toegewezen dossiers van A tot Z: uitsturen gepersonaliseerde offerte (max. 48u na aanvraag), opvolging opties, opmaken contract, opvolgen deposits en betalingen volgens de vooropgestelde procedures, kamerlijsten, function sheets, follow up call na afloop evenement, etc.);
- Voorbereiden van zaalaanduidingen
- Wekelijks bijwonen “function meeting” en verzorgen van ‘function sheets’
- Ontvangt de organisatoren van events in het hotel;
- Up-to-date houden van parate kennis van markt en concurrentie;
- Up-to-date houden van grondige kennis van het hotel en zijn faciliteiten en de onmiddellijke omgeving;
- Klachtenbehandeling
- Vlotte en duidelijke communicatie met alle betrokken departementen;
- Goede contacten onderhouden met bedrijven en event planners;
- Stelt facturen op voor de deposits alsook opvolging van de van de betaling

**Secundaire verwachtingen**
- Woont vergaderingen bij die binnen de afdeling en/of het hotel worden georganiseerd;
**Profiel**
- Je bent organisatorisch en communicatief
- Je bent een teamplayer
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestending
- Je hebt oog voor detail

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: In person

  • Meeting & Reservation Agent

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...

  • Reservations & Events Agent

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    BETER 1 VALK IN DE HAND.. De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen....

  • Event Manager

    il y a 4 jours

    Machelen, Belgique Capgemini Temps plein

    **About Capgemini** Capgemini is a global leader in partnering with companies to transform and manage their business by harnessing the power of technology. The Group is guided everyday by its purpose of **unleashing human energy through technology for an inclusive and sustainable future**. It is a responsible and diverse organization of over **350,000 team...

  • Group & Events Trainee

    Il y a 6 mois

    Machelen Diegem, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    THE BUSINESS CONCEPT: Holiday Inn Brussels Airport: - Modern Swedish style hotel with 310 hotel rooms - 18 Meeting rooms + event space outdoor. Come and join an enthusiast & creative sales team focused on guest satisfaction. Why we do what we do: ‘We believe in bringing joy to travel for all, to make you smile’ Our Mission: ‘Creating inspiring and...

  • Congress Specialist

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Abbott Temps plein

    At Abbott, we're committed to helping people live their best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 111,000 of...

  • Sales Representative

    Il y a 7 mois

    Machelen, Belgique Gondola Temps plein

    To strengthen the Gondola Society team, we are looking for a Sales Representative: a role that combines sales, communication and networking. Gondola Society is a unique business club within Retail and FMCG. Several times a year, we organize exclusive events for our members (middle & top management) to network and inspire them. We want to continue meeting...

  • Dispatcher

    il y a 4 semaines

    1830 Machelen, Belgique G4S Technology Temps plein

    Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van nationale operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat alle processen veilig verlopen en dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Het opvolgen van diverse activiteiten binnen alle entiteiten van G4S (Guarding, Events, Fire & Safety) Het opvolgen van de agenten...

  • Dispatcher - National Dispatching Center

    il y a 4 semaines

    1830 Machelen, Belgique G4S Technology Temps plein

    Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van nationale operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat alle processen veilig verlopen en dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Het opvolgen van diverse activiteiten binnen alle entiteiten van G4S (Guarding, Events, Fire & Safety) Het opvolgen van de agenten...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...

  • Management Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Junior Office

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Office & Management Assistant, your tasks will be to:Help with internal and external communications (update website and internal communication tool, drafting newsletters, updating the social media channels)Help organizing internal & client events & projectsArrange travels for managers (flights, hotels, meeting rooms, etc.)Administrative support to the...

  • Employee Experience Specialist

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    **Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, platform technologies, cybersecurity and business transformation. We are partner of the year of the five cloud leaders: Microsoft, AWS, Google, ServiceNow and Salesforce. **Present in 18 countries with 8000 colleagues around the world, we can count on 450 highly skilled professionals in...

  • Employee Experience Business Partner

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Belgium Temps plein

    **Company Description** Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, platform technologies, cybersecurity and business transformation. We are partner of the year of the five cloud leaders: Microsoft, AWS, Google, ServiceNow and Salesforce.** Present in 18 countries with 8000 colleagues around the world, we can count on 450 highly...

  • Employee Experience Business Partner

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    **Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, platform technologies, cybersecurity and business transformation. We are partner of the year of the five cloud leaders: Microsoft, AWS, Google, ServiceNow and Salesforce. **Present in 18 countries with 8000 colleagues around the world, we can count on 450 highly skilled professionals in...

  • Talent Acquisition Internship

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Devoteam G Cloud Belgium Temps plein

    Company Description **Who are we?** Devoteam G Cloud is the Devoteam entity dedicated to Google Cloud technologies. We're a growing team of Google Cloud enthusiasts and are looking for a **Talent Acquisition Intern **to help us attract the best talents on the market. **We Set the pace. We Move together. We go Big! **A bold claim ? As a** Premier Google...

  • Talent Acquisition Internship

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    **Who are we?** Devoteam G Cloud is the Devoteam entity dedicated to Google Cloud technologies. We're a growing team of Google Cloud enthusiasts and are looking for a **Talent Acquisition Intern **to help us attract the best talents on the market. **We Set the pace. We Move together. We go Big! **A bold claim ? As a **Premier Google Cloud partner, **we...

  • Marketing Intern

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Belgium Temps plein

    Company Description Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, tech platforms and cybersecurity. By combining creativity, tech and data insights, we empower our customers to transform their business and unlock the future. With 25 years’ experience and 10,000 employees across Europe, the Middle East and Africa, Devoteam promotes...

  • Marketing Internship

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Belgium Temps plein

    **Company Description** Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, tech platforms and cybersecurity. By combining creativity, tech and data insights, we empower our customers to transform their business and unlock the future. With 25 years’ experience and 10,000 employees across Europe, the Middle East and Africa, Devoteam promotes...

  • Marketing Internship

    Il y a 6 mois

    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Devoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, tech platforms and cybersecurity. By combining creativity, tech and data insights, we empower our customers to transform their business and unlock the future. With 25 years’ experience and 10,000 employees across Europe, the Middle East and Africa, Devoteam promotes responsible tech for...

  • Reservation & Communication Coordinator

    il y a 1 mois

    Machelen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Welcome to **Holiday Inn Brussels Airport** a modern Swedish-style hotel with 310 guest rooms, 18 meeting rooms, and outdoor event spaces. Known for pop-up events that make every season memorable, our location is perfect for guests seeking dynamic and inspiring environments. We believe in creating sustainable, meaningful moments together. The **Reservation...