Documentation Officer
il y a 4 jours
Zoek jij een nieuwe job, waarbij een goede work-life balance centraal staat? Daarnaast ook zin om in glijdende uren én van thuis uit te kunnen werken? Ja, Yes en Oui?
Als documentation officer zal jij de klanten van over de hele wereld te woord staan met vragen over hun export-dossier en zal je hierbij ook de administratie tot in de puntjes verwerken. Je communiceert via mail en telefoon in NL, ENG en FR en werkt nauw samen met de expediteurs.
Ervaring niet nodig, dynamiek en goesting wel
Solliciteer vandaag nog door op onderstaande link te duwen, wie weet kan je snel je werkweek bij dit toffe bedrijf afsluiten met een lekkere apéro?
**Jouw taken**:
Als Documentation Officer zal je het éérste aanspreekpunt zijn van de klanten van over de hele wereld. Je helpt hen bij verschillende vragen over hun boekingen en dossiers. Dit doe je via mail en telefoon, in NL, ENG en FR want de klanten bevinden zich over de ganse wereld. Niet meteen een oplossing voor de vraag? Dan neem je dit op met de expediteurs, waarmee je nauw samenwerkt.
Je werkt pro-actief en informeert de klanten over hun dossiers - is er vertraging of zal de vracht juist eerder aankomen? Jij wacht niet tot de vraag komt maar geeft dit alvast door aan de klant, zodat zij tijdig op de hoogte zijn.
Daarbij zorg je voor de juiste export-documenten per land (douanedocumenten, vrachtdocumenten,...). Dit alles noteer je duidelijk in verschillende computerprogramma's.
Je doet dit samen met je team op 't Eilandje, in een moderne open ruimte met flex-desks. Je collega's zijn energiek en gelijkgestemd en helpen je met plezier verder bij vragen. Ook zal je aan de start een meter of een peter krijgen die je wegwijs maakt.
Je zal voltijds tewerkgesteld worden in glijdende uren (starten tussen 8u00 en 9u00, stoppen tussen 16u30 en 17u30) - op vrijdag kan je een halfuurtje vroeger stoppen
Aan plezier op de werkplek geen gebrek, een dartsbord en voetbaltafel staan ter beschikking.
**Je profiel**:
- Ben jij in het bezit van een diploma hoger onderwijs? Zo kan je snel nieuwe informatie oppikken en verwerken.
- Je bent gebeten door de logistieke sector en gaat daarom ook dagelijks met plezier naar het werk
- MS office heeft geen geheimen meer voor jou zodat je alles correct en vlot kan documenteren
- Je bent vlot in NL, ENG en durft een conversatie aan te gaan in FR - je klanten die je dagelijks via mail of telefoon te woord zal staan, zullen communiceren in NL, ENG en FR
**Wat bieden wij jou?**:
- Als je hier start, zet het bedrijf zich voor de volle 100% in en krijg je een peter/meter die je beleleid en alles zal toelichten.
- Je komt terecht in een open-workspace, zodat iedereen (van elke afdeling) je vragen kan beantwoorden maar ook het reilen en zeilen snel zal kennen
- Een gezellige binnentuin hoort hier ook bij, een groene omgeving in het hart van de stad
- Een marktconform loon, afhankelijk van jouw ervaring (beginnende van 2300 bruto voor een junior profiel)
- Extralegale voordelen? YES Je hebt recht op maaltijdcheques, Ecocheques, een laptop,...
- Van zodra je volledig mee bent, mag je ook van thuis uit werken. Hiervoor krijg je ook nog een vergoeding
-
Documentation Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant, een maritieme speler in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Documentation Officer. Je gaat vooral scheepsdocumentatie opstellen en opvolgen, dit zowel voor import als export. Je biedt ook ondersteuning aan de sales. **Wie ben jij?**: - Je hebt een grote interesse in de maritieme wereld. - Een eerste...
-
Documentation Officer M/v
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Voor onze klant gelegen in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een documentation officer. Als administratieve duizendpoot kijk je er naar uit om dagelijks in contact te staan met wereldwijde partners. Daarnaast zorg je ervoor dat alle maritieme transporten in orde zijn met de juiste documenten. **Vaardigheden & kennis**: Als documentation...
-
Documentation Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer. Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps - en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie. Een greep uit het takenpakket: - opstellen en opvolgen van scheepsdocumentatie - verzorgen...
-
Documentation Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinAls **documentatie medewerker** voor deze maritieme speler ben jij verantwoordelijk voor alle import en export documenten. - Scheepsdocumentatie wordt jou hoofdtaak - Ondersteuning aan het sales team - Dossierbeheer van A- Z - Contacten mt collega's - .... **Profiel** Als documentation officer heb je volgende kwaliteiten: - Een eerste werkervaring in...
-
Documentation Officer Shipping
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een toonaangevend bedrijf in het Antwerpse zoeken we een _**Documentation Officer**_ _die graag in _**contact **_is _**met de klant**_ _en daarnaast ook _**administratief sterk is. **_Je bent verantwoordelijk voor het _**consolideren en afhandelen van BL gegevens**_ _verstrekt door de klant. Hierbij hou je rekening met de geldende...
-
Import/export Documentation Officer
il y a 20 heures
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent!_**_ _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...
-
Documentation Administrator
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve duizendpoot om het documentation team te vervolledigen. Als documentation administrator bestaat je takenpakket uit: - Opvolgen en verwerken van verschillende...
-
Documentation Officer
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het administratieve luik van exportdossiers en bent (terzake) het aanspreekpunt voor je klanten. Je communiceert dagelijks met je contacten wereldwijd en lost efficiënt voorliggende vraagstukken op. Je werkt proactief mee aan de verbetering en de optimalisatie van het documentatieproces en escaleert indien nodig structurele...
-
Document Controller
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Document Controller**: Document Controller regio Kempen Sector Other, Other Location 2220 Heist-op-den-Berg , Kempen **Functieomschrijving**: Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden,...
-
Documentation Coordinator
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Suttons International and Group Temps plein**Job Opportunity: Documentation Coordinator at Suttons International** **Location**: Antwerp / Belgium (Hybrid after training) **Salary**: Competitive **The Role** To liaise directly with the Operations Team to support them on providing global logistics solutions for the transportation of hazardous and non-hazardous chemicals, from supplier to receiver....
-
Documentation Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinJe hoofdtaak bestaat uit het opstellen en opvolgen van de scheepsdocumentatie export en import zodanig dat die op ieder moment volledig en correct is. **Wie ben jij?**: - Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, alsof het je tweede natuur is. - Klantvriendelijkheid? Natuurlijk, dat zit gewoon in je DNA. - Denk je dat ik misschien niet met...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein**What you'll do**: Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...
-
Documentation Administrator
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...
-
Teamleader Documentation Export
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique BDP International nv Temps pleinTeam leader Export - Do you want to be a member of an international company, that provides individual development opportunities? Then we are delighted to welcome you to our BDP family. _ **Why join BDP International? **Because the world is constantly changing, and the logistics business is as well. BDP International is a global logistics provider which...
-
Teamleader Documentation
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten,** Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook...
-
Document Controller
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinStart datum: zo snel mogelijk - Contract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: administratie - Regio: Hoboken - Referentienummer: 23 001 1 Ben je op zoek naar een werkgever waar **betrokkenheid **centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook...
-
Technical Document Controller
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps pleinAntwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...
-
Technical Document Controller
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps pleinAntwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Documentation Agent Export
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...