Contract Support in Een Pharma Sector
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Voor onze klant Novartis te Puurs zijn we op zoek naar een contract support (m/v)
Je bent iemand die klaar staat voor anderen als het aankomt op het bieden van uitzonderlijke klantenservice en uitgebreide administratieve diensten aan de klant en het contract. Het is van belang dat je procedures en processen goed begrijpt en ze volgens de vereiste normen uitvoert, om succesvol te zijn in deze functie.
Taken & Verantwoordelijkheden:
- Nauwe samenwerking met site coördinator
- Bestellen van Meubilair, Visitekaartjes, Elektro, Nietjes, Veiligheidskledij,...
- Opvolgen Fleetzone ( indien van toepassing )
- Follow-up archivering (indien van toepassing)
- Belangrijkste aanspreekpunt voor CBRE en Novartis voor financieel gerelateerde vragen
- Onderhouden van opleidingsmatrix
- Coördinatie van administratieve processen, algemene administratieve ondersteuning
- Belangrijkste aanspreekpunt in geval van financiële problemen
- Eigenaar van eLogboeken
- Belangrijkste aanspreekpunt voor kwaliteit
- Uitvoeren van leveranciersonderzoeken op MySupplier
- Opstellen van het maandelijkse managementrapport voor de klant
- Coördinatie van dossiers van onderaannemers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de QHSE-vereisten
- Rapportering en beheer van het werkbeheersysteem
- Registratie van gevaren en feedback van klanten op het QHSE-managementportaal
Profiel
- In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma of gelijkwaardig.
- Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
- In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
- In staat zijn routinerapporten en -correspondentie te schrijven.
- In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
- Het vermogen om op effectieve wijze informatie te presenteren aan een interne afdeling en/of grote groepen medewerkers.
- Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.
Jobgerelateerde competenties
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Vast contract op voltijdse basis met extra legale voordelen; maaltijdcheques 8€, onkostenvergoeding woon-werkverkeer, etc.
- Mogelijkheid om je te ontplooïen, opleidingen te volgen,..
Plaats tewerkstelling
- 2870 PUURS-SINT-AMANDS
-
Customer Service
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Customer Service Representative - Orderverwerking SAP - Medische sector - Vast contract - 12 adv **Je nieuwe functie**: **Jouw profiel**: Voor deze job als** customer service representative** is Hays op zoek naar kandidaten die vlot communiceren in het **Nederlands en Frans**. Daarnaast heb je ook een **goede kennis Engels**. Bij voorkeur beschik je...
-
Tweetalige Sales Support
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Sales Support - Nederlands en Frans - Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een multinational met een kleine vestiging in **Diegem **en een bekende speler in zijn sector. Het bedrijf staat bekend omwille van hun **familiale sfeer** waar de **ontwikkeling van de medewerkers** centraal staan en interne **doorgroeimogelijkheden**...
-
Support in Medical Writing
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **Diegem** - Type: **Contracting** **#18898** Will you be our new ambassador? **Jefferson Wells Life Sciences** specializes in supporting **pharma & biotech companies** in their daily challenges. Hence our interest in **experts** like you to join our team. Let's look together at your first challenge with us! **Support in Medical Writing -...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Administratief bediende | Nederlands - Frans - Engels | medische sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf** uit de **medische sector** dat een **administratief bediende **zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 5 personen met **werkuren tussen 8u30-17u**. Op vrijdag kan je...
-
Tenders Support
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Tenders Support**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Tenders Support**. Het bedrijf is gevestigd in **Diegem** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving in de medische sector. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. **De verantwoordelijkheden van deze...
-
Business Support Medewerker
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Business Support medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Diegem**. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Business Support medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Diegem**. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast...
-
Customer Service Representative
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinCustomer service representative | NL - FR - EN | Diegem | medische sector | vast contract | 1087538** Je nieuwe functie**: **Jouw profiel**: Voor deze job als **customer service representative** is Hays op zoek naar een kandidaat die vlot **mondeling en schriftelijk** communiceert in het **Nederlands en Frans**. Daarnaast heb je ook een **goede kennis...
-
Support Product
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinFor our client, an international company in the medical sector, we are looking for a** temporary support **who can join the **marketing & communication** team f**rom September onwards until the end of the year.** **De functie**: Are you fascinated by the medical world, do you get energy from keeping accurate administration and finding your way in different...
-
Customer Support/ Management Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Customer support | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095668 **Je nieuwe functie**: Daarnaast zal je de huidige management assistant administratief ondersteunen en ben je ook de back-up tijdens verlof - en ziekteperiodes. **Jouw profiel**: Voor deze job als **Customer support** is Hays op zoek naar een kandidaat die: - vlot...
-
Customer Service
il y a 3 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Customer Service Representative | Medische sector | Nederlands, Frans en Engels | Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem en een bekende speler in de medische sector. Je werkt in een stabiel team van 7 personen met een goede werksfeer. Bovendien kom je terecht in een moderne werkomgeving waar je 40...
-
Back Office Support
il y a 7 jours
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **back office support** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **back office support** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automotive sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Customer Service
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Customer Service Representative - Nederlands en Frans - automotive sector - SAP - 3 dagen thuiswerk | **Je nieuwe functie**: **Jouw profiel**: Voor deze job als **customer service** is Hays op zoek naar kandidaten die vlot communiceren in het **Nederlands en Frans**.. Daarnaast beschik je bij voorkeur over een **eerste relevante werkervaring binnen...
-
Support Analyst Voor Een Internationale Firma in
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique The Job Store Temps pleinThe Support Analyst has responsibility for the handling of all 1st line support cases in the assigned region in a knowledgeable, courteous and responsive way. You are part of the OneSpan Customer Support organization, providing a World Class Customer Support Experience. The role is accountable for meeting initial response time Service Levels for all cases...
-
Sales Support
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Sales Support | NL-EN-FR | 12 adv-dagen | Internationale werkomgeving | Thuiswerk mogelijk | 1093247 **Je nieuwe functie** Als **Jouw profiel** Hays is voor deze job als **Sales Support** op zoek naar iemand die vlot communiceert in het **Nederlands en Engels**. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het **Frans**. Bij voorkeur heb je een...
-
Tenders & Contracts Specialist
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Stryker Temps pleinWe are excited to be named one of the World’s Best Workplaces by Fortune Magazine! We are proud to offer you our total rewards package which includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are...
-
Support Analyst Voor Een Internationale Firma in
il y a 2 semaines
Machelen Diegem, Belgique The Job Store Temps plein**Functie omschrijving**: The Support Analyst has responsibility for the handling of all 1st line support cases in the assigned region in a knowledgeable, courteous and responsive way. You are part of the OneSpan Customer Support organization, providing a World Class Customer Support Experience. The role is accountable for meeting initial response time...
-
Customer Service Representative
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Customer Service Representative | English | Chemical company | Permanent contract | 1089222 ** Your new role** Firstly as a **Customer Service Representative**, you are the SPOC person for the customers, internal departments and logistic contacts. Besides that, you will support with coordination and follow-up of aspects related to the handling of...
-
Credit Collection
il y a 6 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Credit Collector | Internationaal bedrijf | Nederlands-Frans-Engels | Vast contract | 1092221 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als **Credit Collector** is Hays op zoek naar een kandidaat die vlot communiceert in **Nederlands en Frans**. Daarnaast is het ook belangrijk dat je een **goede kennis Engels** hebt aangezien dit de...
-
Business Support
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Business support** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast Onze klant is actief in de **IT-sector** en is gelegen in **Diegem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Business support (M/V/X)** zijn: - beoordelen en verwerken van bestellingen, waarbij wordt voldaan aan de richtlijnen en regels die...
-
Sales Support
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Business Support - Bouwsector - Bachelordiploma - Nederlands en Frans - Vast contract - 12 adv-dagen **Je nieuwe functie**: Als **Business Support **heb je een uitgebreid administratief takenpakket en zal je ondersteuning bieden aan de ingenieurs van jouw departement. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van bouwprojecten waarvoor je...