Gestionnaire de Dossier Inspection
il y a 4 semaines
**Société**:
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
**Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons**:
- Des métiers variés et des défis enrichissants.
- Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
- Des communications internes (intranet, événements,) pour l’esprit d’équipe.
- Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?
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**Fonction**:
**Activités transversales**:
- Apporter une aide permanente, une simplification des tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivis des dossiers et l’organisation du bureau.
- Assurer un soutien administratif dans le cadre des dossiers et problématiques traités, afin d’offrir un service prompt et correct aux collaborateurs de l’administration communale, ainsi que de répondre adéquatement aux sollicitations externes.
- Réceptionner et vérifier les documents constitutifs d’un dossier ainsi que l’alimenter à l’aide des pièces prévues dans la réglementation/procédure (demande d’informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques,)
- Suivre l’état d’avancement des dossiers en cours (en interne ou adressés à des organismes tiers) et prendre les mesures nécessaires en fonction des procédures en vigueur ou de la réglementation
- Prendre contact avec les organismes extérieurs afin d’obtenir les données/réponses nécessaires dans les dossiers
- Préparer le dossier pour l’autorité qui a le pouvoir de décision
- Répondre à des questions concernant des dossiers concrets
- Informer le personnel de modifications en termes de procédures ou de réglementation ayant des répercussions sur leur dossier
- Gérer la coordination entre les services, veiller à transmettre la bonne information, dans les délais impartis et à la bonne personne
**Activités propres à la fonction**:
Les non-inscrits:
- Contrôle des dossiers
- Collaboration étroite avec le service population pour s’assurer de la conformité par rapport à la législation sur le droit des inscriptions
Les cas généraux:
- Prise de décision par rapport à la poursuite ou non du dossier
Les cas particuliers:
- Avis et proposition au Bourgmestre qui décide de poursuivre ou d’abandonner le dossier.
Les inoccupés:
- Préparation des enquêtes
- Préparation du dossier pour la région sur base des résultats des enquêtes de voisinage effectuées, dès que l’inoccupation est certaine à 100%
Les inspections:
- Réception des plaintes en direct des riverains ou via l’asbl PAJ ou les gardiens de parking
- Envoi sur le terrain d’un agent constatateur en fonction du cas
- Envoi de courrier renvoyant vers le règlement de police
**Profil**:
**Compétences techniques**:
- Diplôme : Titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
- Être organisé(e) et discret(e) ;
- Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
- Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
**Offre**:
**Contrat**: CDI temps plein
**Niveau**:C** = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois
**Autres avantages** : Prime linguistique, pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles
**Langues**:
- Avoir des con
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Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossier **pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossier **pour un de ses clients. La société est située dans le cœur de Bruxelles (non loin de la gare du Nord) et est facilement accessible en transports en commun. Un parking gratuit est également à...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Notaire Clinquart Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome les dossiers dans les domaines suivants : droit de la famille, droit immobilier et les successions - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les démarches et vous êtes en contact direct avec les clients et les...
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Gestionnaire de Dossiers Junior
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, une fiduciaire réputée située près de La Louvière, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers Junior (h/f/x)** pour un contrat intérim en vue de CDI. Pour l'un de nos clients, une fiduciaire réputée située près de La Louvière, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers Junior (h/f/x)**...
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Un Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: - Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute :_ **UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - RECOUVREMENT DE CREANCES (h/f/x)**: - dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein_ **Missions**: Le gestionnaire des dossiers de recouvrement assiste le Directeur financier dans ses missions de recouvrement et...
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Gestionnaire de Dossiers Expert Travaux Et
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique OFFICE NATIONAL DE L'EMPLOI Temps plein**Description de l’entreprise **Vous êtes titulaire d'un bachelier et vous vous intéressez aux marchés publics ? Vous avez un penchant pour l'administration et recherchez un emploi à valeur sociale dans lequel vous pourrez vous épanouir ? Alors l'ONEM a un travail pour vous ! L'ONEM (Office national de l'emploi) est une institution publique...
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Gestionnaire de Dossiers Hypercoordination
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23076**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction en bref** Bruxelles Mobilité est...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Road Research Center Temps pleinAvec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi des dossiers jusqu’au...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Visutrans Temps pleinVisutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **Vous intégrez la Cellule Permis de travail de la Direction de la Migration Economique en tant que **gestionnaire de dossiers.** En qualité de gestionnaire de dossiers, vous assurez ensemble avec les collègues de la cellule **le suivi administratif des demandes d'autorisation de travail **qui sont introduites via un...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Group Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fondation Prince Laurent Temps plein« Aider l’Homme par l’animal », telle est la mission de la Fondation Prince Laurent. En effet, au sein de ses six dispensaires situés dans toutes les régions de Belgique, la Fondation Prince Laurent offre les soins vétérinaires aux animaux des personnes précarisées. Les soins sont tant préventifs (vaccination, stérilisation,) que curatifs...
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Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ACT & LEX Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la...
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Gestionnaire de Dossiers Bilingue
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que gestionnaire de dossiers vous serez amener à travailler avec des clients belges et étrangers **Fonction**: - Vous serez en contact avec nos clients belges et étrangers - Vous allez gérer les dossiers clients et fournisseurs - Vous répondrez aux questions techniques **Offre**: - Vous aurez la possibilité d'obtenir un CDI après une...
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Un-e Gestionnaire de Dossiers RH
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/104CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel Administratif Technique, de Gestion ou Spécialisé recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD de 3 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et...
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Gestionnaire de Dossiers Français-anglais
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Gestionnaire de Dossiers Français-Anglais **pour notre client, vous serez** au centre des relations clients** et **fournisseurs**. Vous occuperez une fonction** polyvalente**,** dynamique**, dans un envrionnement **international **et **stimulant **! Cette entreprise active à l'international vous offre l'opportunité...
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Gestionnaire de Dossiers Onboarding
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**Vous êtes passionné par la gestion des dossiers RH ou administratif, le travail en équipe et répondre aux besoins des clients ?** - Vous collaborez activement aux missions de sélection et de recrutement ; - Vous assurez le suivi administratif des procédures de sélection, depuis la publication de l’offre d'emploi jusqu'à l'entrée en service du...
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Futur Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique OLIVIER MARBAIS SPRL Temps plein**Nous engageons un(e) futur gestionnaire de dossiers.** **Cette personne aura en charge la gestion de dossiers.** **Nous l’accompagnerons durant sa formation.** **Description de la fonction** - **Imputation et enregistrement des pièces comptables** - **Etablissement des déclarations TVA** - **Enregistrement des opérations diverses de fin de mois et...
