Receptionist - Hq Orpea

il y a 4 semaines


Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

Engagement staat hoog in het vaandel bij Orpea, net zoals verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enhumaniteit. En dat is alleen maar logisch.

Met meer dan 4.200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België.

Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende maatschappij waarin steeds meer belang wordt gehecht aan een langdurige, hoogwaardige, persoonsgerichte levenskwaliteit.

In de context van een tijdelijke en langdurige vervanging en ter versterking van onze hoofdzetel te Ukkel zijn wij momenteel op zoek naar een **_Onthaalmedewerker / administratief medewerker_**

Als onthaalmedewerker op onze hoofdzetel ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Hieronder vind je alvast een greep uit het takenpakket.

**Ontvangst**:

- Ontvangst en registratie van bezoekers
- Ontvangen, filteren en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerking van inkomende en uitgaande post
- Ontvangst met bijzondere aandacht voor de naleving van sanitaire maatregelen in verband met Covid (conditio sine qua non voor toegang tot het gebouw: temperatuurmeting, handdesinfectie, afstand nemen)
- Tenue de la réception avec une attention particulière au respect des mesures sanitaires liées au Covid (conditions sine qua non pour accéder au bâtiment : prise de température, désinfection des mains, distanciation)

**Administratie**:

- Administratieve ondersteuning van de Personal Assistant van de CEO
- Dagelijkse updates van essentiële gegevens (interne tool), tracking, extractie en verzending
- Wekelijkse en maandelijkse updates van essentiële gegevens (interne tool)
- E-mails opmaken, Excel-bestanden bijwerken

**Office management**:

- Bestellingen van kantoorartikelen en catering
- Onderhoud van de vergaderzalen, reservering, voorbereiding en opvolging van vergaderingen (opruimen en netheid)
- Keukenonderhoud (organisatie, opruimen, netheid)
- Onderhoud van de receptie en wachtruimte (organisatie, opruimen, netheid)

Als receptioniste beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

- **Je bent tweetalig Nederlands/Frans zowel geschreven als gesproken, kennis van het Engels is een pluspunt maar geen must**:

- Je hebt idealiter succesvolle ervaring in een gelijkwaardige of vergelijkbare functie en/of hebt een opleiding office management gevolgd
- Je beheerst MS Office uitstekend (Outlook, Excel, Word)
- Je bent goedgehumeurd, attent, vriendelijk, enthousiast, proactief
- Je hebt een gevoel van anticipatie en hebt alles in de gaten
- Je hebt organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Snel beschikbaar

We bieden:

- Een **vervangingscontract voor bepaalde tijd** van circa 8 maanden vanaf half juni met een **fulltime** werkrooster (38u/week) van 08.30 uur tot 17.00 uur (minus de lunchpauze)
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
- Een mooie kans om je kennis en ervaring in te zetten, maar ook om je expertise te versterken.
- Een afwisselende en aantrekkelijke functie binnen een dynamische organisatie met de nadruk op menselijke waarden en vriendelijkheid.


  • Receptionist - Hq Orpea

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Orpea attache beaucoup d’importance à l’engagement de chacun de ses collaborateurs, tout comme la responsabilité, la motivation, la loyauté etles valeurs humaines. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4.200 employés, 60 centres de repos et de soins et 21 résidences d’assistance, Orpea se place depuis plusieurs années comme une organisation de...

  • Receptionist - Hq Orpea

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Orpea attache beaucoup d’importance à l’engagement de chacun de ses collaborateurs, tout comme la responsabilité, la motivation, la loyauté etles valeurs humaines. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4.200 employés, 60 centres de repos et de soins et 21 résidences d’assistance, Orpea se place depuis plusieurs années comme une...

  • Business Controller

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Payroll Expert

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende...

  • Lead Developper

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Lead Developper

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • Payroll Expert

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Quality Care Manager

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: - L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique._ - Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende...

  • Billing Officer

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, et qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique qui évolue rapidement et où l' importance accrue est attachée à une...


  • Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende maatschappij...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog in het vaandel bij Orpea, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedemenselijkheid. En dat is alleen maar logisch! Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • Billing Officer

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een...


  • Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een...