2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van
il y a 3 semaines
**Presentatie**
De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking. De administratie werkt momenteel aan modernisering en wil daarom proactieve medewerkers aantrekken die openstaan voor verandering.
**Missie van de afdeling**
De afdeling Algemene Zaken omvat sleuteldiensten die ondersteuning bieden aan alle takken van de gemeentelijke administratie.
De missies hebben een transversaal doel: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatica en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, overheidsopdrachten, gemeentelijke administratieve sancties, administratieve vereenvoudiging.
**Functie**
Het Diensthoofd Vergaderingen (m/v/x) heeft als voornaamste taak de nodige informatie te verzamelen en te verwerken voor de administratieve werking van de vergaderingen (College van Burgemeester en Schepenen/Gemeenteraad). De functie omvat ook het leiden van een team van 3 personen.
Als verantwoordelijke voor de Vergaderingen:
- Het organiseren van het werk en het vaststellen van prioriteiten voor de "College" en "Raad" door het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen mogelijk te maken;
- Analyseren en actualiseren van de bestaande procedures met betrekking tot het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke vergaderingen;
- Het opstellen van een controleproces voor de dossiers die zijn opgesteld in het kader van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen (met name met betrekking tot de naleving van de taalwetten) en het doorsturen ervan naar de regionale toezichthouder (indien van toepassing);
- Het plannen en organiseren van de oproepingen voor de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen;
- Een referentie zijn voor de departementshoofden op het gebied van organisatie en beheer van de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad;
- Zorgen voor de actualisering en opvolging van dossiers van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vzw's waarin de Gemeente vertegenwoordigd is;
- Personeel van de gemeente opleiden en bewust maken van het gebruik van de tool BO-secretariaat;
- Actief deelnemen aan de ontwikkeling van de tool BO-Secretariaat en Tutelle Xchange en toezicht houden op de analyse en implementatie van een Elektronisch Documentenbeheer (EDM);
- De wetgeving inzake transparantie en actieve openbaarheid van bestuur implementeren (melding aan de Rekenkamer, publicatie op internet,...).
Als teamleider, verantwoordelijk voor het management en het personeelsbeheer:
- Het werk organiseren en verdelen onder de medewerkers op basis van hun vaardigheden;
- Elk lid van het team beoordelen op basis van zijn/haar functiebeschrijving;
- Personeel voor het team selecteren en aanwerven in samenwerking met het Departementshoofd en de afdeling Human Resources;
- Samenwerken met de HR-afdeling bij het organiseren van opleidingen die gericht zijn op de behoeften van de medewerkers van de dienst;
- De algehele prestaties van uw dienst evalueren.
**Profiel**
Opleidingsniveau - Diploma
In het bezit van een diploma hoger onderwijs van lange type. Een master in rechten, openbaar bestuur of politicologie is een pluspunt.
- Als u uw diploma buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent hebt verkregen dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg het diploma-equivalent toe aan uw sollicitatie.
Technische kennis
Kennis van het functioneren van een gemeentelijke administratie; Begrip van het functioneren van het College en de Raad, de omgeving en het management van de diensten. Belangrijke computer
- en juridische cultuur; Gedragscompetenties
Nauwkeurigheid, autonomie, organisatievermogen en teamgeest; Gemakkelijke communicatie met het publiek; Oplossingsgericht; Verzekering en assertiviteit; Vaardigheid in conflictbeheer; Scherpte en vermogen om snel aan te passen; Goed stressbeheer; Veelzijdigheid en beschikbaarheid (mogelijkheid om af en toe 's avonds of in het weekend vrij te maken afhankelijk van de behoeften van de dienst); Resultaatgerichte langetermijnvisie; Taalvaardigheid
U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.
**Aanbod**
U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.
Aanbod
Een voltijds vervangingscontract (37 uur per week).
Een salaris volgens barema A1: 46.038,91 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
Waardering van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publiek
-
2024-067 - Verantwoordelijke Van de Hard HR-dienst
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de Hard HR-service** binnen de Afdeling Personeel en HRM. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar om het personeelsbeheer...
-
Verantwoordelijke Technische Planning Bij Gc
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique GC Pianofabriek Temps pleinorganisatie GC Pianofabriek online sinds 28/11/2024 type vast contract reageren tot en met 06/01/2025 **over de organisatie**: GC Pianofabriek is een gemeenschapscentrum en een erkende sociale inschakelingsonderneming in het Brusselse Sint-Gillis. We zijn een werk - en broedplaats waar kunstenaars, medewerkers en bezoekers samen verbindende en...
-
2024-047 - Controleur Van Belastingen (M - V - X)
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...
-
2024-144 - Straatveger - (M-v-x)
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een veegmachine (M - F - X) voor de dienst Openbare Reiniging. Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het publiek...
-
2024-109 - Pedagogisch Coördinator Van de Crèches
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Voorstelling** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een pedagogisch coördinator van de crèches voor de dienst Kinderopvang. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie stelt verschillende soorten personeelsleden tewerk, verspreid over diverse diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer, zowel wat betreft...
-
Directeur Zorg en Organisatie Voor de Penitentiaire
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23151**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps...
-
2023-054 - Inspecteur - Niveau a - Voltijdse
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Inspecteur **voor de dienst Gemeentelijke eigendommen van het departement Gemeentelijke eigendommen en Erfgoed. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten. Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel...
-
2023-054 - Inspecteur - Niveau a - Voltijdse
il y a 3 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Inspecteur **voor de dienst Gemeentelijke eigendommen van het departement Gemeentelijke eigendommen en Erfgoed. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten. Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel...
-
2023-054 - Medewerkers Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **medewerkers onthaal en administratie **voor de dienst Demografie van het departement Demografie en Europese zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
2024-108 - Hulparbeider Deeltijds - (M-v-x)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De dienst kinderopvang is op zoek naar een **hulparbeider** om het team te versterken. De gemeentelijke kinderopvang bestaat uit een administratieve dienst, 9 crèches en een keuken voor de bereiding van maaltijden. De administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil in dit kader proactieve en open medewerkers...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet** De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en **alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** van de deelnemende organisaties. Wij zoeken toffe nieuwe collega’s voor** de administratieve en financiële opvolging van het technisch onderhoud en van onze bouwwerven in Brussel**....
-
Verantwoordelijke e-commerce
il y a 4 semaines
Sint-Laureins, Flandre, Belgique Van Hoecke NV Temps pleinBij Van Hoecke zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren verantwoordelijke voor onze e-Commerce om ons team te versterken. Het e-Commerce platform speelt een belangrijke rol in onze onderneming. Zo worden meer dan 85% van onze orders besteld en verwerkt via één van onze digitale wegen. Voor onze maatwerkproducten ligt het percentage zelfs rond 95%. Het...
-
Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNT23051**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Teamleider Van Het Schenkers/schenksters Recruiting
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique MAISONS D'ACCUEIL L'ILOT - 'T EILANDJE Temps pleinOnder supervisie van de verantwoordelijke Fundraising & Communicatie, ben je als **teamleider van het Schenkers/Schenksters Recruiting Team**: - Verantwoordelijk voor het team Straatfondsenwerving en hun opleiding en voor de werving van nieuwe schenkers/schenksters die de projecten van 't Eilandje ondersteunen. - Je spreekt voorbijgangers op straat aan om...
-
2024-150 - Secretaresse - Projectmanager (M-f-x)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Assistent - Administratief Projectleider** om te werken in de voor de dienst Gemeentelijke eigendommen. Onze lokale overheidsadministratie in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel...
-
2023-031 - Assistent Van Het Hoofd Van de Dienst
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Voorstelling** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **Assistent van het hoofd van de dienst burgerlijke stand/hoofd van de begraafplaats van de dienst burgerlijke stand van de dienst demografie.** Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten. Ons gemeentebestuur wenst het beheer van...
-
Commercieel Verantwoordelijke Machineverhuur
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf verhuurt containers, units, hoogwerkers en machines op korte en lange termijn. **Functiebeschrijving** - Organisatie, opvolging en analyse van de commerciële dienst - Beheer en opstellen van budgetten - Onderscheppen/opvangen van commerciële opportuniteiten en uitwerken van bijhorende offertes - Klanten en prospectenpotentieel analyseren,...
-
Leraar Logistiek- Organisatie
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Scholen Da Vinci Temps pleinScholen Da Vinci is op zoek naar een **Leraar Logistiek - organisatie - EFC **om les te geven aan haar leerlingen. Het gaat om een **fulltime opdracht.**De lesopdracht bestaat meer bepaald uit: **Logistiek **in de 2e graad arbeid. **Organisatie + Coach **in de 1e graad B-stroom **EFC **in de 1e graad A & B-stroomdeze uren gaan door op onze 2...
-
Werkplaats Verantwoordelijke
il y a 3 heures
Sint-Gillis-Waas, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** - Je runt de dagdagelijkse activiteiten van ons magazijn. - Je geeft leiding aan een team van teamleaders en magazijniers. - Je garandeert een heldere en oplossingsgerichte communicatie naar onze klanten. - Je waakt over de kwaliteit, organisatie en rentabiliteit van onze dienstverlening. - Je staat borg voor een performant magazijn - en...
-
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**De organisatie** De gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een technisch assistent voor het beheer van tentoonstellingen en evenementen voor de culturele dienst. Onze Brusselse lokale overheidsadministratie heeft medewerkers van alle types in dienst in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren met het oog op...