2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van

il y a 3 semaines

SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Presentatie**

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking. De administratie werkt momenteel aan modernisering en wil daarom proactieve medewerkers aantrekken die openstaan voor verandering.

**Missie van de afdeling**

De afdeling Algemene Zaken omvat sleuteldiensten die ondersteuning bieden aan alle takken van de gemeentelijke administratie.

De missies hebben een transversaal doel: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatica en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, overheidsopdrachten, gemeentelijke administratieve sancties, administratieve vereenvoudiging.

**Functie**

Het Diensthoofd Vergaderingen (m/v/x) heeft als voornaamste taak de nodige informatie te verzamelen en te verwerken voor de administratieve werking van de vergaderingen (College van Burgemeester en Schepenen/Gemeenteraad). De functie omvat ook het leiden van een team van 3 personen.

Als verantwoordelijke voor de Vergaderingen:

- Het organiseren van het werk en het vaststellen van prioriteiten voor de "College" en "Raad" door het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen mogelijk te maken;
- Analyseren en actualiseren van de bestaande procedures met betrekking tot het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke vergaderingen;
- Het opstellen van een controleproces voor de dossiers die zijn opgesteld in het kader van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen (met name met betrekking tot de naleving van de taalwetten) en het doorsturen ervan naar de regionale toezichthouder (indien van toepassing);
- Het plannen en organiseren van de oproepingen voor de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen;
- Een referentie zijn voor de departementshoofden op het gebied van organisatie en beheer van de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad;
- Zorgen voor de actualisering en opvolging van dossiers van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vzw's waarin de Gemeente vertegenwoordigd is;
- Personeel van de gemeente opleiden en bewust maken van het gebruik van de tool BO-secretariaat;
- Actief deelnemen aan de ontwikkeling van de tool BO-Secretariaat en Tutelle Xchange en toezicht houden op de analyse en implementatie van een Elektronisch Documentenbeheer (EDM);
- De wetgeving inzake transparantie en actieve openbaarheid van bestuur implementeren (melding aan de Rekenkamer, publicatie op internet,...).

Als teamleider, verantwoordelijk voor het management en het personeelsbeheer:

- Het werk organiseren en verdelen onder de medewerkers op basis van hun vaardigheden;
- Elk lid van het team beoordelen op basis van zijn/haar functiebeschrijving;
- Personeel voor het team selecteren en aanwerven in samenwerking met het Departementshoofd en de afdeling Human Resources;
- Samenwerken met de HR-afdeling bij het organiseren van opleidingen die gericht zijn op de behoeften van de medewerkers van de dienst;
- De algehele prestaties van uw dienst evalueren.

**Profiel**

Opleidingsniveau - Diploma

In het bezit van een diploma hoger onderwijs van lange type. Een master in rechten, openbaar bestuur of politicologie is een pluspunt.
- Als u uw diploma buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent hebt verkregen dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg het diploma-equivalent toe aan uw sollicitatie.

Technische kennis

Kennis van het functioneren van een gemeentelijke administratie; Begrip van het functioneren van het College en de Raad, de omgeving en het management van de diensten. Belangrijke computer
- en juridische cultuur; Gedragscompetenties

Nauwkeurigheid, autonomie, organisatievermogen en teamgeest; Gemakkelijke communicatie met het publiek; Oplossingsgericht; Verzekering en assertiviteit; Vaardigheid in conflictbeheer; Scherpte en vermogen om snel aan te passen; Goed stressbeheer; Veelzijdigheid en beschikbaarheid (mogelijkheid om af en toe 's avonds of in het weekend vrij te maken afhankelijk van de behoeften van de dienst); Resultaatgerichte langetermijnvisie; Taalvaardigheid

U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

**Aanbod**

U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

Een voltijds vervangingscontract (37 uur per week).

Een salaris volgens barema A1: 46.038,91 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.

Waardering van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publiek

  • 2023-0466 - Gestionaris Van de Organisatie Van de

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een manager voor de organisatie van de Vergaderdienst van de Afdeling Algemene Zaken. Onze Brusselse lokale overheid werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Ze heeft de wens om het beheer van haar personeel te optimaliseren,...

  • 2024-072 - Verantwoordelijke Kinderdagverblijf

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de gemeentelijke kinderdagverblijven**. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...

  • 2024-058 - Verantwoordelijke Dienst Openbare

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Verantwoordelijke voor de dienst Openbare Aanbestedingen binnen het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werft verschillende profielen aan voor diverse diensten. Onze organisatie streeft naar een optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het...

  • 2024-067 - Verantwoordelijke Van de Hard HR-dienst

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de Hard HR-service** binnen de Afdeling Personeel en HRM. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar om het personeelsbeheer...

  • 2024-051 -kabinetssecretaris Van de Burgemeester (M

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**: **De gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Kabinetssecretaris voor het kabinet van de Burgemeester. Onze Brusselse lokale overheidsadministratie werkt met allerlei soorten personeelsprofielen, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar het optimaliseren van het personeelsbeheer, zowel met het oog op...

  • 2024-087 - Controleur Van Belastingen

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • Verantwoordelijke Educatie en Publiekswerking

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Musée Horta Temps plein

    **Presentatie van het Horta Museum** Het Horta Museum in Sint-Gillis heeft als doel om het werk van Victor Horta te beschermen en te promoten, door de collecties en de persoonlijke woning en werkplaats van de architect te bewaren en te ontwikkelen. Tot de taken van het museum behoren het houden van tentoonstellingen, het organiseren van educatieve workshops...

  • Verantwoordelijke Museumshop en Onthaal

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Musée Horta Temps plein

    **Presentatie van het Horta Museum** Het Horta Museum in Sint-Gillis heeft als doel om het werk van Victor Horta te beschermen en te promoten, door de collecties en de persoonlijke woning en werkplaats van de architect te bewaren en te ontwikkelen. Tot de taken van het museum behoren het houden van tentoonstellingen, het organiseren van educatieve workshops...

  • 2024-047 - Controleur Van Belastingen (M - V - X)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • 2024-047 - Controleur Van Belastingen (M - V - X)

    il y a 5 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • 2024-036 - Gestionnaire de Demandes

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale...

  • 2024-036 - Gestionnaire de Demandes

    il y a 3 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale...

  • Directeur Zorg en Organisatie Voor de Penitentiaire

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23151**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps...

  • 2024-034 -administratief Projectbeheerder Voor de

    il y a 4 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een **Administratief projectbeheerder** voor de Dienst Gemeentelijke Eigendommen. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft een diverse groep medewerkers in verschillende diensten in dienst. Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer, zowel met het oog op...

  • 2024-034 - Project Manager Voor de Dienst

    il y a 5 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Projectmanager voor de Dienst Gemeentelijke Eigendommen. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft een diverse groep medewerkers in verschillende diensten in dienst. Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer, zowel met het oog op carrièreontwikkeling als op het...

  • 2024-069 - Tuinier (M - V - X)

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Vacature** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een tuinier voor de afdeling Groenvoorziening binnen de Dienst Ruimtelijke Ordening. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft een verscheidenheid aan personeelsprofielen in verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een geoptimaliseerd personeelsbeheer, zowel met het oog op...

  • 2023-054 - Inspecteur - Niveau a - Voltijdse

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Inspecteur **voor de dienst Gemeentelijke eigendommen van het departement Gemeentelijke eigendommen en Erfgoed. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten. Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel...

  • Stafmedewerker HRm en Organisatie

    Il y a 2 mois

    Sint-Truiden, Belgique vzw Vistha Temps plein

    Vistha vzw is een Initiatief Beschut wonen met als doel het begeleiden van mensen met een complexe en/of langdurige psychische kwetsbaarheid in hun herstelproces. Vistha vzw is actief in de regio Haspengouw en Herkenrode en begeleidt ongeveer 320 mensen per jaar, er kunnen 240 mensen terecht voor een tijdelijke woonst en samen bieden de activeringscentra...

  • Stafmedewerker HRm en Organisatie

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Belgique vzw Vistha Temps plein

    **Vistha vzw** is een Initiatief Beschut wonen met als doel het begeleiden van mensen met een complexe en/of langdurige psychische kwetsbaarheid in hun herstelproces. Vistha vzw is actief in de regio Haspengouw en Herkenrode en begeleidt ongeveer 320 mensen per jaar, er kunnen 240 mensen terecht voor een tijdelijke woonst en samen bieden de...

  • Verantwoordelijke Van de Back-office

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique OCMW SINT-GILLIS Temps plein

    Vereiste studies - Master Economische wetenschappen - Master Sociaal werk Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Fernand Bernierstraat 40 1060 SINT-GILLIS Hoe goed pas ik bij deze vacature?