Junior Management Assistant

il y a 6 jours


SintJoosttenNode, Belgique NAMAHN Temps plein

**Beschrijving van de onderneming**Wij zijn momenteel op zoek naar een junior **management assistent, (m/v/x) **voor onze afdeling Office management. Vind je het leuk om in een ondersteunende rol te werken? Als management assistent (MA) bij Namahn zal geen dag hetzelfde zijn. Elke dag ga je nieuwe uitdagingen aan. Je bent verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Je assisteert een team van professionals, werkt in een dynamische internationale omgeving en leert het reilen en zeilen van een digital design bureau kennen en begrijpen.Dit is een fulltime functie.

**Functiebeschrijving**Als junior management assistent zal je:
**- Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan de office manager en de sales afdeling
- Beheer van de receptie, agenda's en het organiseren van vergaderingen
- Inkomende en uitgaande post behandelen, interne en externe oproepen filteren en doorschakelen
- Coördineren en opvolgen van mailings
- Voorbereiden van uitgaande correspondentie, contracten en rapporten aan de hand van sjablonen
- Notuleren en bijhouden van verslagen van vergaderingen en ervoor zorgen dat actiepunten worden opgevolgd
- Plaatsen en verwerken van orders
- Coördineren en beheren van de webshop
- Ondersteunen bij de basis van HR-administratie
- Zorgdragen voor elektronische archivering
- Up-to-date houden van voorraden
- Assisteren in boekhoudkundige verantwoordelijkheden en andere ad hoc taken met Finance over dagelijkse bankzaken, reconciliatie, facturatie & rapportage.

**Profielbeschrijving**Mindsets en competenties die we zoeken:
**- **Je hebt een bachelordiploma**:

- Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en van het Engels
- Je bent bedreven in Microsoft 365 en werkt graag met CRM platformen
- Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook efficiënt in een team
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet hoe je prioriteiten moet stellen en bent bedreven in multitasking
- Je bent detailgericht en gaat discreet om met gevoelige informatie.

**Competenties:
**- Buroticasoftware
- Hulpboekhouding

**Taalvaardigheden**:

- sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en van het Engels.

**Voordelen van de betrekking**Na succesvolle afronding en evaluatie van de IBO-stage bieden wij een vast fulltime contract aan.

**Dit contract omvat hetvolgend**:

- **De basis**:Een marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques
- **Vrije tijd**:20 betaalde vakantiedagen, compensatie voor overwerk en de mogelijkheid om onbetaald verlof te nemen wanneer dat nodig is
- **Vervoer**:Een abonnement op het openbaar vervoer voor al het vervoer van en naar het werk en een fietsvergoeding als je met de fiets naar Namahn gaat
- **Connectiviteit**:Er wordt een mobiel abonnement verstrekt
- **Ziektekosten**: Hospitalisatieverzekering DKV Pro Premium Corporate en DKV A(mbulante) Z(orgen) Plan, met orthopedische, chiropractische, osteopathische, tandheelkundige zorg
- **Pensioensparen**: Groepsverzekering tegen 5% van je brutosalaris
- **Opleiding en groei**:een jaarlijks opleidingsbudget om te groeien en te leren.

**Extra informatie**Werkplek Sint-Joost-ten-Node, België

Soort overeenkomst : AOD

Andere informatie:
Streefdatum in dienst naming**:21/03.



  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique HAYS Temps plein

    Management Assistant | NL-EN | Brussel noordstation | Support CEO | vast contract | 32 vakantiedagen | 1091410 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** *** Je hebt een eerste sterke ervaring in een administratieve functie op hoog niveau, bij voorkeur als management/personal assistent. Je kan zeer goed overweg met het Microsoft Officepakket. Aangezien Engels...

  • Junior Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationale onderneming met hoofdkantoor in de VS die actief is in de bedrijfsvastgoedsector (Premium Workspaces). Vandaag de dag ontwikkelen zij hun Europese aanwezigheid. Met 9 locaties in Frankrijk, België, Nederland en Engeland is hun ontwikkelingsstrategie erop gericht om snel te groeien in deze en andere Europese landen. Om het...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote maatschappelijke meerwaarde biedt. Interesse in deze vacature? Solliciteer...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    For the vacancy as Junior Receptionist in Brussels, you will be responsible for the following tasks: - You welcome the customers and are the starting point for the company; - You manage the telephone calls and delegate the first lines; - You receive the parcels and deliver them to the customers; - You take care of the general facility work and help when...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Intelect Temps plein

    Organisatietalent? Goede kennis van het Nederlands en Engels? Werk je graag samen in een tof en dynamisch team? Dan is deze functie in Sint-Pieters-Woluwe misschien iets voor jou! Als Junior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de advocaten. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - algemene ondersteuning aan de advocaten op...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a job in a **multi-cultural environment**? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant? Great news! We have the right job for you! We are looking for an **Assistant** (M/F/x) for an European Association. **Your responsibilities as an Assistant**: - Ensure pleasant...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...

  • Junior Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **financial assistant - junior**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **financial assistant - junior**. Onze klant is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem**. **Jouw takenpakket als financial assistant**: - Scannen en verwerken van aankoopfacturen; - Checken en implementeren van betalingsbestanden; -...

  • Administrative Assistant

    il y a 18 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector. Job objective: Main responsibilities: - Work with colleagues to ensure that reports can be easily obtained from the database ; - Assist with the delivery of membership projects ; - Ensure that data quality and data protection procedures are...