Corporate Legal Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos clients dans le secteur de l'énergie. Le consultant sera responsable de la supervision des opérations internes au sein de la société, avec un accent particulier sur la gouvernance, la conformité et la documentation.
**Description**

Vous contribuerez à la gestion de l'entreprise, y compris à l'organisation et au suivi des réunions du conseil d'administration et des réunions connexes, ainsi que des assemblées générales. En outre:

- Préparer les rapports et les rapports annuels.
- Gérer les changements de mandats pour les affiliés.
- Préparer divers documents, gérer les signatures et vérifier les pouvoirs de signature.
- Rédiger des documents tels que des procurations et des résolutions écrites.
- Examiner les documents pour en vérifier l'exactitude.
- Réaliser des KYC et des UBO, en assurant un suivi, une recherche et une collecte d'informations approfondis.
- S'entretenir avec les notaires pour répondre à diverses demandes de renseignements.
- Demander des extraits à la Banque Carrefour, des certificats, des attestations et d'autres documents connexes.
- Apporter un soutien à différents projets, tels que la mise en œuvre d'outils et de processus KYC, la mise en œuvre d'outils de gestion interne et de contrats, et la sécurisation de l'accès aux sites gouvernementaux (csam, ebox, minfin).

**Profile**
- Vous avez un profil de juriste et une expérience des projets de numérisation.
- Vous maîtrisez l'une des langues nationales et assurez une bonne compréhension passive de l'autre.
- Vous agissez en tant que membre d'une équipe en faisant preuve de flexibilité et en contribuant aux objectifs de l'équipe.
- Vous adoptez une attitude orientée vers les objectifs, en vous concentrant sur la fourniture des fonctionnalités/services convenus.
- Vous vous adaptez facilement à un environnement en constante évolution.

**Offer**
- Un contrat à durée indéterminée avec Axis, plus une mission d'au moins un an chez nos clients.
- Un salaire brut attractif.
- Une indemnité forfaitaire de frais.
- Des chèques-repas.
- Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe.
- 12 jours de congé ADV en plus des 20 jours légaux.
- Diverses formations, des séances de partage des connaissances, du mentorat et du coaching.
- Cette mission peut également être accomplie en tant que freelance.


  • Legal Personal Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps plein

    A fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...

  • Corporate Legal Counsel

    il y a 2 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Fortior Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Corporate Legal Counsel waarin je strategisch meedenkt over de juridische aspecten van het bedrijfsleven? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Als Corporate Legal Counsel werk je nauw samen met verschillende partijen en heb je de mogelijkheid om proactief te zijn en je inzichten te delen. Het...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...

  • Assistant(E) Trésorerie

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: • Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing files, reports and other documents• Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations• Booking and managing meeting rooms• Adapting documents layout• Filing and...

  • Associate Corporate/m&a

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    _As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...

  • Corporate Services Intern

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps plein

    We are Alter Domus. Our name means "The Other House" and we're a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you're speaking to. And it's your freedom to decide which cutting-edge kind of finance professional you...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.300 €

    Description: • Managing agendas  • Managing phone calls, emails and correspondence • Arranging travels • Managing expense notes • Organising meetings  • Preparing files, reports and other documents • Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations • Booking and managing meeting rooms • Adapting documents layout •...

  • Accounts Payable Assistant

    il y a 16 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche un Assistant Comptabilité Fournisseurs. **Description** Votre tâche principale consistera à traiter les factures d'achat de biens ou de services jusqu'à leur mise en paiement. Pour ça: - Vous vérifiez la conformité des mentions légales sur la facture. - Vous codifiez la TVA sur la...

  • Administrative Assistant

    il y a 16 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Governance Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Legal Officer

    il y a 6 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for legal advisor in the insurance sector who will play a crucial role in providing support and legal advice. The job of a legal advisor is to analyze and answer legal questions and provide guidance on laws and regulations. **Description** - You will also be responsible for answering ad hoc legal questions from the company's management and...

  • Governance Assistant

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d’une structure de 50...

  • Accounts Payable Assistant

    il y a 16 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is looking for Accounting Payable Assistant. **Description** Your main task is to process purchase invoices for goods or services until they are made payable. For this: - You check the conformity of the legal indications on the invoice - Codify the VAT of the invoice (deductible VAT, partially deductible VAT,...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Permanent Representation of Ireland to the EU Temps plein

    **Office Assistant** **Permanent Representation of Ireland to the EU, Brussels** - **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_ **Role and...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant administratif et juridique, vous promouvoirez et fournirez un service de secrétariat et d'administration de première classe au sein de l'équipe des services de secrétariat du cabinet. - Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques. - Travailler en...