Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Etterbeek, Belgique Unique Temps plein
Description:

• Managing agendas 
• Managing phone calls, emails and correspondence
• Arranging travels
• Managing expense notes
• Organising meetings 
• Preparing files, reports and other documents
• Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations
• Booking and managing meeting rooms
• Adapting documents layout
• Filing and archiving

Profil

• You speak fluent French and English (verbal and written)
• You ideally have a Bachelor in Office Management or equivalent by experience
• You have 5 years experience in a Management Assistant role (ideally in the financial, consulting or legal sector)
• You have a good knowledge of MS Office
• You are professional, proactive, stress-resistant, flexible and have an excellent corporate presentation
• You are reliable, precise and have good communication and organisational skills

Offre

  • The possibility to be offered a permanent contract 
  • Salary according to profile and experience
  • A salary ranging from 2500€ to 3300€ gross
  • Competitive benefits package
  • 37.5h/week (flexibility is sometimes needed
  • A challenging position in a successful company and a dynamic team
  • Homework

 

 

Entreprise

Our client is a funding programme that aims to create better quality of life for older people and to strengthen industrial opportunities in the field of healthy ageing technology and innovation. 
 


  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...


  • Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Belgique WOOCLAP Temps plein

    **Description de l’entreprise **Taking the usual uses of technology in the classroom backwards and putting digital technology at the service of teachers (and not the other way around), this is the innovative and inclusive approach that Wooclap adopts on a daily basis to make learning effective and exceptional. With their platform of interactive questions...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...


  • Etterbeek, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e). Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca. Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres. Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Assistants Administratifs

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...


  • 1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.  As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Brussel Our client is active in the event & lobbying sector. **The responsibilities for this position of Sales Assistant are** - Preparation and drafting of various contracts; - Management of own customer portfolio together with the Account Manager; - System...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client opère dans le secteur de l'énergie. **Description** - Vous serez responsable du soutien administratif du service des achats ; - Vous travaillez avec l'acheteur responsable ; - Vous faites les tableaux de comparaison des prix des différentes offres ; - Vous êtes responsable du développement de l'organisation au sein de l'équipe de...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique Profile Group Temps plein

    Company detailsVous êtes passionné par le monde de la mode et du retail, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un professionnel de l'administration et un bras droit hors pair, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos aspiratio...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique CPAS D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de la fonction **La Commune d'Etterbeek cherche pour le service **d'Accueil et Information**: - trilingue FR/NL/ANGLAIS (à l'oral) EXIGE, SINON S'ABSTENIR svp.** **Accepter de travailler 2 soirs par semaine jusqu'à 20h00 et un samedi par mois, SINON S'ABSTENIR svp.** **Diplôme : CESS EXIGE, NI PLUS, NI MOINS, SINON S'ABSTENIR svp** Vous...

  • Management Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Un cabinet d'avocats international de renom spécialisé dans la propriété intellectuelle et la résolution de litiges en matière de droits d'auteur, de brevets et de marques. Functieomschrijving En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects...

  • Management Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Un cabinet d'avocats international de renom spécialisé dans la propriété intellectuelle et la résolution de litiges en matière de droits d'auteur, de brevets et de marques. Description de la fonction En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des...