Huissier-messager Pour L’accueil de

il y a 2 semaines

Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

La commune d'Auderghem est le niveau de pouvoir le plus proche du citoyen Auderghemois. Elle organise les services à la population, la propreté publique, l'urbanisme, les cimetières, les lieux de culte... Elle crée et met à disposition les infrastructures pour les citoyens (écoles, crèches, centres sportifs et culturels), elle règle les taxations, entretien et rénove les espaces publics, organise l'aide sociale, l'enseignement et la petite enfance, l'aménagement du territoire et immobilier, la mobilité, la culture, etc.

Nous sommes actuellement à la recherche adjoint(e) administratif (ve) Huissier-Messager(e) NIVEAU D (secondaire du deuxième degré) pour rejoindre notre l’accueil de notre administration communale et contribuer à son bon fonctionnement.

**Définition du poste**:
L’huissier-messager sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion téléphonique et de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'administration. Il participera également à des manifestations officielles de la commune.

**Tâches**:

- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés.
- Filtrage des visites spontanées et gestion de l'accès aux bureaux.
- Accueil téléphonique, gestion des appels et réponse aux demandes d'information.
- Réception de marchandises et de documents, tri du courrier, et expédition.
- Tâches administratives telles que photocopies, inscription du courrier recommandé, classement, etc.
- Renseignements des habitants.
- Participation aux réceptions officielles de la commune et à diverses manifestations.

**Compétences professionnelles requises (savoir-faire)**:

- Connaissance du fonctionnement des différents services de l’administration.
- Triage et classement des documents et du courrier.
- Utilisation d'appareils bureautiques (photocopieuse, fax, scanner).
- Connaissances bureautiques de base (Word, Excel).
- Connaissances néerlandais élémentaire

**Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)**:

- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Gestion des imprévus et urgences avec efficacité.
- Collaboration étroite avec les collègues.
- Excellente communication verbale, à la fois en direct et au téléphone.
- Sens des responsabilités, discrétion et assertivité.
- Débrouillardise et flexibilité.
- Excellente présentation, goût du contact

**Notre offre**:

- Un CDI (contrat à durée indéterminée) à temps plein.
- Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, un contrat à temps plein avec de nombreuses possibilités de formations.
- Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique niveau D (pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas, une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor). L'ancienneté utile est intégralement reprise.
- Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d’abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
- Un régime de congé attractif.
- L’opportunité d’intégrer un service dynamique et solidaire.

  • Secrétaire de Consultations

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaires de Consultations

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 2 secrétaires de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée (jusqu'en avril 2025) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques...

  • Secrétaire de Consultations

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - un(e) secrétaire de consultations en contrat à temps plein en contrat de remplacement (plusieurs mois) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques en soutien aux...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 15 heures

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - un(e) secrétaire de consultations en contrat à temps plein en contrat de remplacement (plusieurs mois) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques...

  • Employé Administratif Contacts Patients

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département administratif et financier recherche pour le service Contact Administratif et Financier Patients: - un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) **pour les sites de Delta et de Braine l'Alleud (mobilité exigée)** **Mission** L’employé du service CAFP donne une image positive de l'Institution par sa présentation, son...

  • Graphiste Illustrateur 3D

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CLL CENTRES DE LANGUES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CLL - Centres de Langues, asbl créée par l'UCLouvain il y plus de 30 ans, organise des formations pour entreprises, institutions publiques, adultes, enfants et adolescents. Le CLL enseigne 27 langues dans ses 2 centres et en entreprise. Il collabore avec plus de 500 formateurs diplômés. **Description de la...