Responsable de La Gestion Opérationnelle Des

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique La Ville de Liège Temps plein

**Société**:
Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge de la gestion opérationnelle des services de l’état civil (naissances, mariages, nationalités et identité).

**Fonction**:
Votre mission principale sera d’encadrer les services de l’état civil.

Parmi vos activités, vous devrez notamment:

- Piloter les services en passant par la fixation des objectifs, l’établissement des tableaux de bord et la gestion des agents placés sous votre responsabilité ;
- Établir, mettre en place, évaluer et améliorer les procédures et les outils de travail ;
- Élaborer des dossiers décisionnels à l’attention de l’Autorité et mettre en exécution les décisions ;
- Assurer le développement et la transmission de l'expertise dans les matières spécifiques au service ;
- Développer les projets liés à la mise en œuvre des missions du département ;
- Élaborer des outils de travail juridiques et techniques utiles à votre service et aux autres services du département ;
- Établir des propositions d'adaptation nécessaires aux différents programmes informatiques utilisés ;
- Assurer la formation continue du personnel concerné quant à la réception des guichets (matières, communication) ;
- Coordonner et centraliser les communications provenant des autres services vers ses services.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un** master universitaire belge de 120 crédits** en Droit, en Sciences politiques, en Administration publique, en Sciences de gestion ou en Gestion publique**. Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous disposez d’une équivalence à un grade académique spécifique délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous manifestez un **intérêt pour les matières du droit de l’état des personnes ;**:

- Votre** expérience en gestion d’équipe **et/ou dans une Administration publique** constitue un atout ;
- Vous maîtrisez des techniques de recherche et d’analyse de documents juridiques ;
- Vous êtes capable d’organiser votre travail ainsi que celui de vos collaborateurs en fonction des délais et des priorités fixées, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources ;
- Vous fédérez vos collaborateurs autour des objectifs à atteindre, vous les formez et impulsez leur implication ;
- Vous coopérez avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
- Vous réalisez votre travail avec rigueur, exactitude, méthode et précision ;
- Vous disposez d’un très bon esprit de synthèse, vous appréhendez un problème dans son ensemble et pouvez en résumer les points essentiels ;
- Vous communiquez avec autrui en vous assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

**Offre**:

- Un contrat en tant qu’agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine). La fonction proposée s’inscrit dans une mission à remplir à long terme : vous vous verrez proposer un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à son terme en cas d’évaluation positive et qui pourra conduire ensuite à un contrat à durée indéterminée ;
- Une rémunération sur l’échelle barémique A1Sp avec possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu’à 10 années d’expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle A1Sp est de 4.167,71 € avec 4 années d’ancienneté et de 4.688,56 € avec 10 ans d’ancienneté ;
- La ppossibilité de télétravailler, avec un maximum de 2 jours par semaine, sous réserve de l’accord du responsable hiérarchique et en fonction des besoins du service ;
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances ;
- Un fonds de pension ;
- Une participation financière importante pour les trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et un remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;
- Une fonction à responsabilités variées et intéressantes, dans un environnement de travail stable et offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;
- Un régime de vacances annuelles de 26 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l’année antérieure) ainsi que des congés extra-légaux ;

  • Responsable de La Cellule Coordination gestion

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23351**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **But** Vous...

  • Coordinateur Opérationnel

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    **Coordinateur Opérationnel au Musée des Illusions** Le Musée des Illusions, une destination captivante où la réalité se mêle à l'illusion, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de Responsable Opérationnel. Si vous êtes passionné(e) par les arts visuels, la gestion opérationnelle et que vous parlez...

  • Responsable Opérationnel Mécanique Industrielle

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Ingénieurs/Mécanique - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre site de Ans, Risterm, une filiale d’Equans, recherche un Responsable opérationnel. Dans ce rôle, vous avez la supervision et le contrôle des travaux de rénovation d’appareils de robinetterie (vannes, soupapes, ) en atelier. Vous avez la...

  • Responsable de La Cellule « Gestion Des Talents

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable de la Cellule « Gestion des Talents » (F/H/X)** Cette personne sera chargée de piloter le développement, l’implémentation et le suivi des politiques de gestion des Talents. Développer la gestion des Talents est une activité stratégique du...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23267**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: En...

  • Responsable de La Gestion Des Données de L'état

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge du pôle de gestion des données de l’état civil (BAEC). « BAEC » signifie Banque de données des actes de l'état civil. Il s'agit de la banque de données centrale qui contient tous les actes de l'état civil et depuis laquelle il...

  • Responsable Opérationnel Contrôle Interne

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **Fonction** Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des...

  • Responsable de Projets

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Responsable Assurance Qualité Opérationnelle Fill

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ISALYS GROUP Temps plein

    Description En tant que Responsable Assurance Qualité Opérationnelle vous participerez à la mise en place d’actions de l’Assurance Qualité Opérationnelle d’une nouvelle unité de répartition aseptique (sous isolateur) de médicaments expérimentaux injectables d’origines biologiques et chimiques. Vous travaillerez dans un bâtiment de...

  • Hub - Adjoint Directeur Opérationnel- Imagerie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un-e Responsable de Pôles

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/38 Le Département des relations et des ressources humaines recrute: Un-e Responsable du Pôle Support à la qualité et à la stratégie et du Pôle Centre de gestion administrative pour un CDI contractuel Poste ouvert en interne uniquement ( contractuel et statut équivalent) **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une...

  • Responsable Du Service comptabilité Et Gestion

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    La fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une entreprise familiale de premier plan, active dans le secteur de la construction est à la recherche d'un nouveau Contrôleur de gestion pour ses bureaux à Bruxelles. Dans votre nouvelle fonction de Contrôleur de gestion, vous concevrez et mettrez en œuvre des méthodes et des outils de gestion afin d'assurer la gestion financière opérationnelle de...

  • Contrôleur de gestion

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une entreprise familiale de premier plan, active dans le secteur de la construction est à la recherche d'un nouveau Contrôleur de gestion pour ses bureaux à Bruxelles. Dans votre nouvelle fonction de Contrôleur de gestion, vous concevrez et mettrez en œuvre des méthodes et des outils de gestion afin d'assurer la gestion financière opérationnelle de...

  • Responsable Opérationnel Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Responsable Opérationnel de l’équipe Admission centrale et accueil des urgences de l’hôpital, vous avez un sens aigu du service aux patients. Vous êtes proactif, organisé et dynamique. Vous avez l’expérience de la gestion d’équipe. Vous êtes orienté « procédures » et vous pouvez analyser rapidement les situations...

  • Bordet : Responsable Administratif - Consultations

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Hub - Responsable RH - Service Rémunération Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Responsable Opérationnel.le

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-0863/Ro/0707 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ Un job de terrain **riche de sens** et de défis dans le domaine de l’action sociale de proximité. Une fonction à pourvoir dès le 1er août et basée à Liège (4300) avec des déplacements fréquents dans la région. L’occasion de mettre vos **compétences au service des...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une entreprise familiale de premier plan, active dans le secteur de la construction est à la recherche d'un nouveau Contrôleur de gestion pour ses bureaux à Bruxelles. Dans votre nouvelle fonction de Contrôleur de gestion, vous concevrez et mettrez en œuvre des méthodes et des outils de gestion afin d'assurer la gestion financière...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une entreprise familiale de premier plan, active dans le secteur de la construction est à la recherche d'un nouveau Contrôleur de gestion pour ses bureaux à Bruxelles. Dans votre nouvelle fonction de Contrôleur de gestion, vous concevrez et mettrez en œuvre des méthodes et des outils de gestion afin d'assurer la gestion financière...