Diensthoofd Coördinatiecel ‘plaatsbeheer'

**Code de sélection**:

- XNC23598**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Sélection de management**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Doel**

U bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de Dienst Plaatsbeheer binnen de Coördinatiecel van de Operationele Directie

U garandeert de implementatie van het beleid inzake netwerkbeheer, bufferbeleid en contingency, opvangconventies.

**Context**

In het kader van uw functie onderhoudt u regelmatige contacten met de verschillende directies van het Agentschap, de regiodirecteurs, het kabinet en de partners van het Agentschap. U zal in een tweetalige omgeving werken.

U heeft geregeld contact met vertegenwoordigers van het Kabinet om de flow van informatie mee te stroomlijnen.

**Taken**:

- U rapporteert en u geeft advies aan het management om hen een algemeen beeld te geven over de stand van zaken en de nodige informatie te verschaffen om een beslissing te kunnen nemen.
- U stelt het beleid netwerkbeheer op en voert het uit zodat het de strategie van het Agentschap ondersteunt. U zorgt voor een efficiënt beheer van de plaatsen en van het netwerk.
- U volgt en analyseert de nieuwe aanvragen/mogelijkheden inzake plaatsbeheer; u formuleert voorstellen en zorgt ervoor dat de weerhouden opties geïmplementeerd worden.
- U stuurt de prospectie van opvanginfrastructuur aan;
- U bent verantwoordelijk voor het strategische project van het dynamisch bufferbeheer.en voor het beleid van de opvangconventies.
- U coördineert de activatie en de-activatie van (buffer)opvangplaatsen samen met de directies van het Agentschap.
- U treedt op als aanspreekpunt voor de verschillende opvangpartners en vertegenwoordigt de dienst bij cliënten (intern en extern) en bij de hiërarchie.
- U stelt de actieplannen op, u stuurt de uitvoering aan, u meet de uitvoering en u bent er verantwoordelijk voor.
- U staat in voor het dagelijks beheer van de dienst zodat de missies op tijd en effectief en efficiënt uitgevoerd worden.
- U ondersteunt uw medewerkers bij de uitvoering van hun taken door hen duidelijke doelstellingen te geven en ontwikkelt en evalueert hun competenties.
- U creëert een open communicatieklimaat.
- U ondersteunt (waar nodig) de andere domeinen binnen de Coördinatiecel (bewonersbeheer, crisisbeheer)

**Werkgever**:
U werkt voornamelijk onder de autoriteit van de Directeur Operationele diensten en maakt deel uit van zijn Staf. De directie Operationele diensten bestaat uit de regiodirecties (Noord-Zuid), het Departement Aankomst, Departement Toekomstoriëntatie en de Coördinatie cel (dienst Plaatsbeheer en dienst Bewonersbeheer). U bent geen lid van het Directiecomité maar u ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor de directie Operationele Diensten en vervangt de Directeur Operationele Dienst.

U bent hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor specifieke medewerkers van de Coördinatiecel (naast collega Bewonersbeheer).

**Competenties**:
Je bent onmiddellijk beschikbaar

**Diploma **en ervaring**

Vereist diploma: U bent houder van een universitair diploma

U beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar.

Onder relevante professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 6 jaar bedragen:

- Het aansturen en leidinggeven van een team;
- Het uitwerken, uitvoeren en implementeren als projectverantwoordelijke van projecten;
- De dagelijkse coördinatie van een operationele entiteit (met bijvoorbeeld verantwoordelijkheid voor de domeinen personeelszaken, infrastructuur, veiligheid en of opvang)

**Technische competenties**
- U heeft de nodige kennis Frans (2-talige werkomgeving). Goede kennis Engels is een bijkomende troef.
- U begrijpt de procedures voor de beleidsbeslissingen en de reglementering van de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut.
- U hebt ervaring met onderhandelen.
- U hebt een goede kennis van de opvangwet
- U hebt goede kennis van het opvangnetwerk in België en haar voornaamste uitdagingen
- U hebt kennis van de procedure voor de vastlegging van strategische en operationele doelstellingen, beheer en implementering van projecten en actieplannen.
- U hebt een goede kennis van de principes en technieken inzake management, change management en van leadership.

**Gedragsgerichte competenties**
- U denkt op een innoverende manier door nieuwe en creatieve ideeën aan te reiken.
- U stelt doelstellingen op een proactieve manier voor, stelt nauwgezet actieplannen op en gebruikt hiervoor de juiste middelen, binnen de beschikbare termijnen.
- U begeleidt de medewerkers bij hun ontwikkeling en geeft feedback over hun werking (prestaties en ontwikkeling).
- U creëert en verbetert de teamspirit door uw mening en idee