Administratief en logistiek coördinator

il y a 3 jours

Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor de Apotheek,

Een Administratief en logistiek coördinator (m/v/x)

Voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur

Eerst kort over ons:

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.

Onze apotheek is verspreid over 2 hoofdcampussen en 1 antenne en bestaat uit een team van 46 medewerkers, inclusief de adjunct-hoofdapothekers, apothekers, apotheekassistenten, medewerkers voor de implantaten, administratieve assistenten en magazijniers.

Onze missies omvatten het bevoorraden, bereiden, verdelen en veilig beheren van farmaceutische producten, evenals het optimaliseren van de farmacotherapie voor patiënten en het bevorderen van het rationele gebruik van farmaceutische producten binnen onze instelling.


Als Administratief en logistieke beheerder, onder leiding van de Apotheker-Diensthoofd, speelt u een essentiële rol in de goede financiële, administratieve en logistieke werking van de apotheek.

U leidt een team van administratieve medewerkers om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen in overeenstemming met de geldende reglementen en de door de directie vastgestelde normen.

Uw takenpakket omvat:

Financieel beheer in samenwerking met de diensten van de Financiële directie:

  • Actief deelnemen aan de opmaak en opvolging van de begroting van de apotheek. Dit omvat onder andere het overmaken van informatie over inkomsten en kosten van farmaceutische producten, FTE's en investeringen.
  • Opvolging van de inkomsten en uitgaven per categorie van farmaceutische producten in brede zin, volgens een afsluitingsschema van de instelling (maandelijks/trimestrieel).
  • Bijdragen aan het algemene financiële beheer van de apotheek, onder meer:
    • Stockbeheer
    • Validering van leveranciersfacturen (inclusief toepassing van overheidsopdrachten) en de opvolging van kortingen
    • Interne facturatie
    • Uitvoerige facturatie aan patiënten, inclusief de opvolging van het doorsturen van gegevens voor de facturatie en het beheer van afwijsregels, het naleven van de interne procedures en van de facturatietermijnen van de presteerders (voorschriften valideren, implantaten traceren, enz.)
    • Transversale optimalisering van de inkomsten en uitgaven van farmaceutische producten voor alle diensten van het ziekenhuis
    • Logistieke processen optimaliseren
    • De catalogus van producten harmoniseren tussen de campussen

  • Toezicht houden op voorbereiding van de inventarissen, hier de nodige lessen uit trekken en beslissen over te nemen acties, evenals de apotheek vertegenwoordigen bij de bedrijfsrevisoren.
  • De Apotheker-Diensthoofd bijstaan in de keuze van farmaceutische producten voor gebruik in het ziekenhuis (analyses voor het MFC, CMM).

Operationeel beheer:

  • Erop toezien dat de taken van het team van administratieve medewerkers worden uitgevoerd.
  • Bijdragen aan de optimalisering van de processen van de apotheek en garant staan voor een efficiënt logistiek circuit.

Beheer van de Human resources:

  • Het kader en de planning van de medewerkers van de apotheek beheren en valideren, garant staan voor een billijke verdeling van het personeel teneinde de continu teit van de activiteiten van de dienst te waarborgen.
  • Proactief oplossen van verschillende personeelsgerelateerde problemen in nauwe samenwerking met het management van de apotheek en in overeenstemming met de vastgestelde procedures.
  • De leiding van de administratieve medewerkers verzekeren.
  • Ondersteuning bieden aan de apotheker-diensthoofd en aan de adjuncten-hoofdapothekers in de uitwerking en de verdeling van de rollen en verantwoordelijkheden van alle medewerkers van de apotheek en ervoor zorgen dat deze op alle niveaus worden gerespecteerd, om zo bij te dragen tot een harmonieuze en efficiënte werkdynamiek.
  • Actief bijdragen aan een gezonde werkomgeving door efficiënte werkprocessen te implementeren en een open en constructieve communicatie binnen het team te bevorderen.

Sturing en reporting:

  • Een set van prestatie-indicatoren voor het management van de apotheek uitwerken en produceren.
  • Bijdragen aan de uitwerking van de langetermijnstrategie van de apotheek in samenwerking met het management van de apotheek en in lijn met de institutionele strategie.

Uw opleiding en ervaring:

U heeft een universitair diploma.

U heeft ervaring in het ziekenhuismilieu en goede kennis van het farmaceutische sector.

U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten, financiële materies en logistieke processen. U beschikt over een uitstekende kennis van de vereiste IT-tools IT (bijvoorbeeld Excel).

U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.

U herkent zich in de meeste van deze competenties:
  • Uitgesproken zin voor organisatie en autonomie in het beheer van taken.
  • Doelgerichte en efficiënte beslissingen nemen vormt voor u geen enkel probleem.
  • Vertrouwd met cijfers met een stevige zin voor analyse en synthese.
  • Excellente competenties op het vlak van communicatie, respect en luistervaardigheid.
  • Sterke teamgeest waarbij samenwerking en het delen van kennis worden aangemoedigd.
  • Proactief met een uitgesproken zin voor initiatief en anticipatie.
  • Sociale en toezichthoudende vaardigheden om effectief leiding te geven.
  • Bewezen luister- en onderhandelingsvaardigheden met het oog op constructieve conflictoplossing.
  • Bekwaam om oorzaken van fouten te identificeren, onmiddellijke oplossingen te bieden en herhaling te voorkomen.

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

  • Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
  • Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
  • Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
  • Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
  • Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

  • Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
  • Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
  • Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
  • Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
  • Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,27 cent/km),
  • Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
  • 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
  • Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;
  • Een GSM met dataforfait.

Budget Process, GSM, Delen van kennis, Samenwerken, Management, Capacité d'écoute, Néerlandais, Overheidsopdracht, Services sociaux, Service hospitalier, Management, Facturation, CMM, Planification, Implantaten, Beslissingen nemen, Gestion de stock, Traçabilité, Rapporteren, Geneesmiddel, Budget, Administratie, Transport en commun, CMM, Informatique, MS Excel, Bien-être, Validation, Apotheek, Français, Facturering, Financiële richting, Voorraadbeheer, Logistique, Planning, Management, Intervention, Arbeidsvoorwaarden, Iris, Direction, MFC, Geneesmiddel, Enseignement, Art, Service qualité, Optimalisering, Onderhandelen, Logistieke sector, Marché public, Communication, Pharmacie, Sous-Direction, Pilotage, Financiën, Communicatie, Rapport, Engagement, Supervision, Nederlands, Investissement, CMP, luistervaardigheid, Active listening, Leadership, Massage

  • Administratief Coördinator Export

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator** Dit zoeken we Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+ Wat verwachten we van je? -...

  • Administratief Coördinator Brussels Gewest

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...

  • Administratief Coördinator Sportfederatie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator sportfederatie** Dit zoeken we - Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+ - Wat...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Postalia Belgium NV Temps plein

    **Functieomschrijving** Kom jij onze afdeling logistiek in goede banen leiden? We zetten enkele belangrijke stappen in de uitbouw van onze logistieke diensten. Die vormen al sinds dag één het hart van onze organisatie. Je gaat voor een vlekkeloze dienstverlening en zorgt voor vertrouwen bij onze klanten. Je rapporteert rechtstreeks aan de logistiek...

  • Administratief Coördinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief & Facility Coördinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Belgian Cancer Registry Temps plein

    dynamische organisatie die instaat voor de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking en de analyse van de kankerregistratiegegevens, en zo belangrijke - wetenschappelijk onderbouwde - informatie in kaart brengt voor diverse stakeholders (zoals de overheid, universiteiten, de pers, de privésector,). Ter versterking van onze organisatie, zijn we op...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Eerste ervaring in logistiek achter de rug en op zoek naar de ultieme uitdaging? Ben je bovendien administratief uiterst nauwkeurig aangelegd ? Dan zijn wij op zoek naar jou! **vacancy_web_description**: Als administratief bediende logistiek ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van alle transportdocumenten Volgende zaken...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Eerste ervaring in logistiek achter de rug en op zoek naar de ultieme uitdaging? Ben je bovendien administratief uiterst nauwkeurig aangelegd ? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie informatie**: Als administratief bediende logistiek ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van alle transportdocumenten Volgende zaken behoren...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Logistiek** **Administratief** **Bediende** (m/v/x)...

  • Sales Coördinator Events

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Belgocatering NV Temps plein

    Belgocatering by CIRFOOD is een belangrijke Italiaanse groep gespecialiseerd in de cateringindustrie. Onze internationale vestigingen bevinden zich in Italië, Nederland en België. Als Sales Coördinator Events bent u één van de ambassadeurs van Belgocatering by CIRFOOD, staat u garant voor ons merkimago en werkt u mee aan de ontwikkeling van ons bedrijf....

  • Sales Coördinator Events

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Belgocatering NV Temps plein

    Belgocatering by CIRFOOD is een belangrijke Italiaanse groep gespecialiseerd in de cateringindustrie. Onze internationale vestigingen bevinden zich in Italië, Nederland en België. Als Sales Coördinator Events bent u één van de ambassadeurs van Belgocatering by CIRFOOD, staat u garant voor ons merkimago en werkt u mee aan de ontwikkeling van ons bedrijf....

  • Administratief & Facilitair Coördinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...

  • Administratief & Facilitair Coördinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...

  • Administratief Medewerker Export

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en...

  • Logistiek & Administratief Medewerker - Dagdienst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Logistiek medewerker verzending gezocht in Hasselt. Onze klant te Hasselt is al veertig jaar werkzaam op het gebied van orale implantologie (tandimplantaten). Voor hun shipping afdeling zijn wij op zoek naar een administratief aangelegd en nauwkeurig persoon die verantwoordelijk is voor het beheren, aanvullen en verzenden van de bestellingen. Bijhorende...

  • Adjunct-operationeel Coördinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en...