Vacature Deskundige Secretariaat

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps plein

Functieomschrijving

Als deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega’s van het secretariaat en het onthaal aan.
- Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.
- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).
- Je ondersteunt de zonecommandant, directeurs en collega’s bij het voorbereiden en opmaken van besluiten die het zonecollege en de zoneraad moeten nemen. Je luistert naar problemen en suggesties en bekijkt welke prioritair opgenomen moeten worden.
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda, actiepunten en verslaggeving van het afdelingsoverleg.
- en dossierbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer van de zone.
- Je werkt mee aan projecten die (on)rechtstreeks te maken hebben met besluitvorming, onthaal en secretariaat.

Profiel

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden

Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid

Aanbod

Loon:

- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 EUR bij geen ervaring, 3.145,81 EUR bij 5 jaar relevante ervaring en 3.299,83 EUR bij 10 jaar relevante ervaring

Wie voor de zone werkt, ontvangt naast zijn loon nog een aantal andere voordelen:

- Maaltijdcheques van 8 EUR met een eigen bijdrage van 1,09 EUR
- Hospitalisatieverzekering en verzekering tandzorgen
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers
- Fietsvergoeding (0,24 EUR per km)
- Tegemoetkoming van 90% in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- Laptop, headset, smartphone en abonnement
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+ (o.a. kortingen op tickets en in winkels, attenties doorheen je loopbaan,...) en de Personeelskring Brandweer Zone Antwerpen vzw
- Sportfaciliteiten op Post Noord die gebruikt mogen worden tijdens de middagpauze of voor/na de werkuren

Plaats tewerkstelling

BRANDWEER ZONE ANTWERPEN
Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: _Vacature deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) (3).pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein

    **Deskundige secretariaat** **(teamleader, B1-B3)** Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is...


  • Antwerpen, Belgique ZAS Temps plein

    ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg._ Als deskundige medisch secretariaat ga je aan de slag binnen de polikliniek endocrinologie ZAS Middelheim. Je komt terecht in een enthousiast team waar een nauwe en professionele multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Binnen een gemotiveerd...


  • Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste...


  • Antwerpen, Belgique ZAS Temps plein

    ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?_ Als deskundige medisch secretariaat binnen de consultatie pediatrie ben je de eerste schakel tussen ouders, kinderen, en ons zorgteam. Je ondersteunt de kinderartsen en verpleegkundigen met administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een warm en welkom onthaal van alle...

  • Deskundige Wateradviezen

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Leefmilieu - Dienst Integraal Waterbeleid in Antwerpen, twee deskundigen wateradviezen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige wateradviezen heb je als kerntaak het opmaken van wateradviezen die gevraagd worden in het kader van omgevingsvergunningsaanvragen. Een nauwe samenwerking met je...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering in Antwerpen, een deskundige provinciebelastingen. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als deskundige provinciebelastingen bij de Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering maak je deel uit van een collegiaal team dat instaat voor de registratie, de...


  • Antwerpen, Belgique Provincie Antwerpen Temps plein

    **Functieomschrijving**: **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering in Antwerpen, een deskundige provinciebelastingen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige provinciebelastingen bij de Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering maak je deel uit van een collegiaal team dat instaat...


  • Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    **Inleiding**: Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) in Antwerpen is wereldwijd bekend voor zijn onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan nieuwe internationale uitdagingen op het...

  • Payroll Expert

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Onze gedreven stadsmedewerkers bouwen aan een nóg straffere stad. Ze ontvangen daarvoor een correcte verloning. Zorg jij er mee voor dat de payroll correct verloopt? We zoeken een enthousiaste expert die payrollprocessen controleert, vlot contacten legt en zich verdiept in onze fietsleasing voor medewerkers.** Werk je vlot met cijfers in Excel, verdiep je...


  • Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Beschrijving van de vacature **Vacaturelocatie**:Home Pennsylvania Foundation (2018) **Regime**:3/5 de (60%) **Type Contract**:Vervangingscontract - Link vacaturewaarschuwingen Informatie in één oogopslag - Deskundige Jeugdzorg CBJ Pennsylvania Foundation Wat doe je graag en kan je goed: - Je staat in voor de contextbegeleiding van de toevertrouwde...


  • Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Jobomschrijving - uittypen dictaat - telefonie en onthaal - facturatie - klassement dossiers - kopieerwerk - opvolging economaat **Profiel**: Je hebt een Bachelor denkniveau en liefst enkele jaren ervaring. Vereiste minimumkennis: 1. Word, Outlook, Excel 2. talen: Nederlands, Engels, Frans (Duits is een pluspunt), met nadruk op geschreven...


  • Antwerpen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Vereiste studies - Diploma secundair onderwijs Werkervaring - Geen ervaring Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 8301 HEIST-AAN-ZEE Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Antwerpen, Belgique Dentius BV (HOOFDZETEL) Temps plein

    Vereiste studies - TSO 3de graad Boekhouden - Informatica - TSO 3de graad Secretariaat - Talen - TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar) - TSO 3de graad Administratie vrije beroepen - Se-n-Se (7de jaar) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job -...


  • Antwerpen, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management - BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar - TSO 3de graad Handel - TSO 3de graad Secretariaat - Talen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (in beperkte mate) - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van...


  • Antwerpen, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Sociaal werk - BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar - TSO 3de graad Handel - TSO 3de graad Secretariaat - Talen - ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs - Graduaat Maatschappelijk werk - Graduaat Sociaal - cultureel werk - Graduaat Orthopedagogie (Orthopedagogische...


  • Antwerpen, Belgique SECO BELGIUM N.V. Temps plein

    Beroepscategorie - Raadgevend ingenieur- Functieniveau - Vaktechnisch - expert- Diploma - Burgerlijk ingenieur (ir.)- Burgerlijk ingenieur architect (ir.)- Industrieel ingenieur (ing.)- Type vacature - Vaste job- Type contract - Onbepaalde duur- Arbeidsregime - Voltijds- Talenkennis - Nederlands- Frans- Engels- Plaats tewerkstelling - Antwerpen- Brussel-...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: - Je geeft de begin en einduren van de medewerkers in in het systeem - Je communiceert met het sociaal secretariaat - Je bespreekt eventuele vragen met de medewerkers **Uw profiel**: - Je bent zeer punctueel en ordelijk - Je houdt van correct en repetitief werk - Je Nederlands is zeer goed zowel schriftelijk als mondeling - Je...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Administratief medewerker met een hart voor onze Wereldreizigers. De vacature staat open voor 7/36 tot het einde van dit schooljaar. Verlenging is eventueel mogelijk. **Wat doe je?** Je bemant ons secretariaat. Je staat ouders vlot en vriendelijk te woord, beantwoordt de telefoon volgens de geldende beleefdheidsregels. Je voert enkele...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** - Je geeft de begin en einduren van de medewerkers in in het systeem - Je communiceert met het sociaal secretariaat - Je bespreekt eventuele vragen met de medewerkers **Uw profiel** - Je bent zeer punctueel en ordelijk - Je houdt van correct en repetitief werk - Je Nederlands is zeer goed zowel schriftelijk als mondeling - Je Frans...