Administratief Deskundige Beheer Opvangplaatsen

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE**

**BEHEER OPVANGPLAATSEN (m/v/x)**

**Referentienummer: 9131-064**

**Interne/ Externe vacature**

**Onze werking**

Opvangregio Noord geeft operationele ondersteuning aan de opvanglocaties in Vlaanderen. Samen met je directe collega ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheren van de opvangplaatsen in Vlaanderen.

Naast het beheer van de opvangplaatsen is Opvangregio Noord verantwoordelijk voor de ondersteuning en controle van de opvangkwaliteit in de opvanglocaties (opvangcentra en lokale opvanginitiatieven in de gemeenten).

**Jouw belangrijkste activiteiten**

Je dagelijkse taak is het behandelen van aanvragen voor verhuizingen van bewoners van de ene naar de andere locatie (aanvragen voor een aangepaste opvangplaats, disciplinaire overplaatsingen, medische transfers etc.). Je beoordeelt deze aanvragen, je zoekt een gepaste vrije plaats in het netwerk en brengt de verhuizing administratief in orde.

Je communiceert hiervoor klantgericht met de medewerkers van de opvanglocaties: je luistert, vraagt informatie op en stelt alles in het werk om de aanvragen op een correcte en snelle manier af te werken.

Daarnaast houd je dagelijks oog op de bezettingsgraad van de opvangplaatsen: hoeveel mensen verblijven er in de locaties, hoeveel plaatsen zijn er beschikbaar, hoeveel bezet, zijn er tekorten aan bepaalde plaatsen, etc.

Je verzorgt cijferrapportages over de aantallen plaatsen, typologie van plaatsen, aantallen en soorten overplaatsingen van personen etc.

Je doet geregeld controles op de betrouwbaarheid van bewonersgegevens die door de opvanglocaties zijn in onze database die door opvanglocaties

Je bezoekt zo nu en dan de opvanglocaties om toelichting te geven over het proces van plaatsbeheer en je biedt ondersteuning en vorming aan opstartende opvanglocaties.

Je organiseert enkele keren per jaar een vergadering met de plaatsbeheerders uit de federale opvangcentra. Je bespreekt dan goede praktijken, gaat in op vragen van het terrein, geeft toelichting bij nieuwe instructies.

**Profiel**

**Vereisten**:

- Je hebt een diploma Bachelor/ Hogeschool (niveau B)
- Je bent een uitgesproken teamspeler en kunt samen met je directe collega een gezamenlijke werking uitbouwen
- Je bent diplomatisch en in staat om via onderhandeling en overleg tot oplossingen te komen met de medewerkers op het terrein
- Je bent uitgesproken luistervaardig en kunt in telefonisch gesprek met medewerkers op het terrein komen tot syntheses van situaties op het terrein en hier dan een passend en aanvaardbaar antwoord op bieden.
- Je bent klantgericht en kan goed per mail en telefonisch communiceren.
- Je houdt van administratief en ordelijk werken.
- Je bent stipt als het gaat om het verzamelen, bijhouden, weergeven en analyseren van cijfergegevens
- Je hebt een goede praktische kennis van Excel (spreadsheets, formules, koppelingen)

**Troeven**:

- Een basiskennis Frans is zeker een troef, aangezien je soms ook contacten zal hebben met Franstalige collega’s.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen



  • Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!** Je zal als **penitentiair administratief deskundige** ondersteuning bieden aan de dienst personeel en organisatie binnen de gevangenis van Antwerpen of Merksplas. Je...


  • Antwerpen, Belgique Beheer Temps plein

    Beheer bv is sedert 1964 actief als syndicus in Antwerpen en ruime omgeving. Momenteel treedt zij op als beheerder van ca. 280 appartements - en kantoorgebouwen. Een gemotiveerd team van 28 medewerkers staat ter beschikking van ongeveer 10.000 klanten. Wij zijn nog op zoek naar een enthousiaste collega! FUNCTIEOMSCHRIJVING Je verzorgt zelfstandig het...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Administratief teamcoördinator - Departement: - Directie Patrimonium - Aanstelling: - Statutair - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - onbepaalde duur Details **Taakomschrijving**: Heb jij bewezen ervaring in een leidinggevende rol binnen facilitaire diensten in een hogeschool of universiteit?...


  • Antwerpen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **Provincie zoekt deskundige technisch gebruiksonderhoud**: Voor het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA) zijn we op zoek naar een deskundige technisch gebruiksonderhoud. **Wie zijn wij?**: Meer dan 60 sites, meer dan 600 gebouwen en ongeveer 600.000 m² vloeroppervlakte, verspreid over de hele provincie, maken deel uit van het patrimonium van het...

  • Deskundige Wateradviezen

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Leefmilieu - Dienst Integraal Waterbeleid in Antwerpen, twee deskundigen wateradviezen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige wateradviezen heb je als kerntaak het opmaken van wateradviezen die gevraagd worden in het kader van omgevingsvergunningsaanvragen. Een nauwe samenwerking met je...


  • Antwerpen, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een 'beheerd(st)er' voor ons departement Syndicus-beheer, die niet terugdeinst voor nauwkeurigheid,...


  • Antwerpen, Belgique HEVACO BEHEER Temps plein

    Functieomschrijving Als verantwoordelijke voor het beheer van een pakket gebouwen ben je betrokken bij alle domeinen van het beheer (administratief, boekhoudkundig en technisch). Communicatie met eigenaars en leveranciers is een belangrijk aandachtspunt bij een succesvolle beheerder. Op basis van de boekhouding van het laatste jaar en/of belangrijke...


  • Antwerpen, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een 'Assistent-beheerder' voor ons departement Syndicus-beheer, die in zijn/haar job voldoening haalt...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **Provincie zoekt 2 deskundigen technisch gebruiksonderhoud** Voor zowel het Departement Vrije Tijd maar ook het Departement Ontwikkeling en Educatie zijn we op zoek naar een deskundige technisch gebruiksonderhoud. Wie zijn wij? Meer dan 60 sites, meer dan 600 gebouwen en ongeveer 600.000 m² vloeroppervlakte, verspreid over de hele provincie, maken deel uit...

  • Property Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Functieomschrijving Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een ‘beheerd(st)er’ voor ons departement Syndicus-beheer, die niet...


  • Antwerpen, Belgique Provincie Antwerpen Temps plein

    **Functieomschrijving**: **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering in Antwerpen, een deskundige provinciebelastingen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige provinciebelastingen bij de Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering maak je deel uit van een collegiaal team dat instaat...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Financiën - Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering in Antwerpen, een deskundige provinciebelastingen. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als deskundige provinciebelastingen bij de Dienst Fiscale Bezwaren en Invordering maak je deel uit van een collegiaal team dat instaat voor de registratie, de...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Financieel medewerker technisch beheer gebouwen**: **De stad heeft heel wat gebouwen die ze technisch beheert. Voor de financiële opvolging van dat technisch beheer zoeken we een nieuwe collega. Die beheert budgetten, maakt bestelbonnen op, registreert onderhoudsprojectenIemand met financiële en boekhoudkundige kennis die oplossingsgericht is en...


  • Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Coördinator Jongvolwassenen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Deskundige PR

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Hulpverleningszone Rivierenland Temps plein

    **Functieomschrijving**: De inwoners van de gemeenten in brandweerzone Rivierenland rekenen op jou! - Heb je een vlotte pen en ben je communicatief sterk? - Bezit je een grote dosis creativiteit en kick je op deadlines? - Ben je een teamplayer, flexibel en stressbestendig? - Dan is deskundige communicatie echt iets voor jou! **Jouw taken** Als deskundige...


  • Antwerpen, Belgique Co Dominus Beheer Temps plein

    **Bedrijf** Co Dominus Beheer is gespecialiseerd in kwalitaitef vastgoedbeheer en is op zoek naar een nieuwe collega die zichzelf mee wil ontwikkelen met het bedrijf. **Taakomschrijving** Co Dominus Beheer is op zoek naar een collega die beschikt over een uitgesproken talent voor financieel & analytisch inzicht en daarbij bij voorkeur ook uitblinkt...