Administratief Deskundige Beheer Opvangplaatsen

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE

BEHEER OPVANGPLAATSEN (m/v/x)

Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9131-072

Functie

Onze werking

Opvangregio Noord geeft operationele ondersteuning aan de opvanglocaties in Vlaanderen. Samen met je directe collega ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheren van de opvangplaatsen in Vlaanderen.

Naast het beheer van de opvangplaatsen is Opvangregio Noord verantwoordelijk voor de ondersteuning en controle van de opvangkwaliteit in de opvanglocaties (opvangcentra en lokale opvanginitiatieven in de gemeenten).

Jouw belangrijkste activiteiten
- Je dagelijkse taak is het behandelen van aanvragen voor verhuizingen van bewoners van de ene naar de andere locatie (aanvragen voor een aangepaste opvangplaats, disciplinaire overplaatsingen, medische transfers etc.). Je beoordeelt deze aanvragen, je zoekt een gepaste vrije plaats in het netwerk en brengt de verhuizing administratief in orde.
- Je communiceert hiervoor klantgericht met de medewerkers van de opvanglocaties: je luistert, vraagt informatie op en stelt alles in het werk om de aanvragen op een correcte en snelle manier af te werken.
- Daarnaast houd je dagelijks oog op de bezettingsgraad van de opvangplaatsen: hoeveel mensen verblijven er in de locaties, hoeveel plaatsen zijn er beschikbaar, hoeveel bezet, zijn er tekorten aan bepaalde plaatsen, etc.
- Je verzorgt cijferrapportages over de aantallen plaatsen, typologie van plaatsen, aantallen en soorten overplaatsingen van personen etc.
- Je doet geregeld controles op de betrouwbaarheid van bewonersgegevens die door de opvanglocaties zijn in onze database die door opvanglocaties
- Je bezoekt zo nu en dan de opvanglocaties om toelichting te geven over het proces van plaatsbeheer en je biedt ondersteuning en vorming aan opstartende opvanglocaties.
- Je organiseert enkele keren per jaar een vergadering met de plaatsbeheerders uit de federale opvangcentra. Je bespreekt dan goede praktijken, gaat in op vragen van het terrein, geeft toelichting bij nieuwe instructies.

Profiel

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma Bachelor/ Hogeschool (niveau B)

Technische competenties

Vereisten
- Je bent een uitgesproken teamspeler en kunt samen met je directe collega een gezamenlijke werking uitbouwen
- Je bent diplomatisch en in staat om via onderhandeling en overleg tot oplossingen te komen met de medewerkers op het terrein
- Je bent uitgesproken luistervaardig en kunt in telefonisch gesprek met medewerkers op het terrein komen tot syntheses van situaties op het terrein en hier dan een passend en aanvaardbaar antwoord op bieden.
- Je bent klantgericht en kan goed per mail en telefonisch communiceren.
- Je houdt van administratief en ordelijk werken.
- Je bent stipt als het gaat om het verzamelen, bijhouden, weergeven en analyseren van cijfergegevens
- Je hebt een goede praktische kennis van Excel (spreadsheets, formules, koppelingen)

Troeven
- Een basiskennis Frans is zeker een troef, aangezien je soms ook contacten zal hebben met Franstalige collega’s.

Generieke competenties
- INFORMATIE ANALYSEREN:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- PROBLEMEN OPLOSSEN:_ Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- OBJECTIEVEN BEHALEN_: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE:_ Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds vervangingscontract

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
- Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Regio Noord

Frankrijklei 37 bus 5

2000 Antwerpen

Loon

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mog



  • Antwerpen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking - Functie: - Administratief teamcoördinator - Departement: - Directie Patrimonium - Aanstelling: - Statutair - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - onbepaalde duur Details **Taakomschrijving**: Heb jij bewezen ervaring in een leidinggevende rol binnen facilitaire diensten in een hogeschool of universiteit?...


  • Antwerpen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Deskundige Wateradviezen

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Leefmilieu - Dienst Integraal Waterbeleid in Antwerpen, twee deskundigen wateradviezen. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als deskundige wateradviezen heb je als kerntaak het opmaken van wateradviezen die gevraagd worden in het kader van omgevingsvergunningsaanvragen. Een nauwe samenwerking met je...


  • Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Financieel medewerker technisch beheer gebouwen**: **De stad heeft heel wat gebouwen die ze technisch beheert. Voor de financiële opvolging van dat technisch beheer zoeken we een nieuwe collega. Die beheert budgetten, maakt bestelbonnen op, registreert onderhoudsprojectenIemand met financiële en boekhoudkundige kennis die oplossingsgericht is en...


  • Antwerpen, Belgique Fidimco Beheer bvba Temps plein

    Ben jij een enthousiaste teamspeler die graag een gevarieerde rol vervult en energie haalt uit het begeleiden van schadegevallen? Samen met je twee toffe collega's sta je dagelijks klaar om de aangiftes van schade in onze gebouwen op te volgen. Je zorgt voor heldere communicatie naar alle betrokken partijen en een vlot verloop van het volledige...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Het onderhoud van de vele gebouwen van de stad vergt een strakke planning. Word jij de planner die zorgt voor een efficiënt onderhoud van echte erfgoedparels, moderne stadsarchitectuur, logistieke werkplaatsen en vele anderen? Solliciteer nu, en werk mee aan een nog straffere stad.** **Wat doe je?**: - Je maakt de meerjarenplanning op voor het onderhoud...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Jij bent **verantwoordelijk voor het beheer van de tankkaarten**, zowel bij het verwerken van nieuwe aanvragen als bij het verstrekken van extra tankkaarten. - Jij zorgt voor de **maandelijkse facturatie **van de tankkaart, het genereren van slimme rapportages en het verwerken van betaalde tankbonnen. - Dankzij jouw proactieve aanpak en commerciële inzicht,...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een logistiek speler gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een** Administratief bediende**. Benieuwd naar het takenpakket? - Je staat in voor de algemene Administratie. Dat wil zeggen: Beheer van documenten, facturatie en andere administratieve taken. - Je nderhoudt relaties met onze gewaardeerde klanten. - Je staat in...

  • Deskundige Spent Fuel

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Engie Temps plein

    Welkom bij ENGIE , leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!De verlenging van onze nucleaire activteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te...


  • Antwerpen, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Deskundige Spent Fuel

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Engie Temps plein

    Welkom bij ENGIE , leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst! De verlenging van onze nucleaire activteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te...

  • Changemanager Match-it

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 8 mois


    Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    De winkels bieden een breed scala aan doe-het-zelf producten, gereedschappen en materialen om onze klanten te helpen bij hun thuisverbeteringsprojecten. We streven naar uitstekende klantenservice, hoogwaardige producten en deskundig advies om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je...


  • Antwerpen, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius is een - **internationaal netwerk** van meer dan - **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een - **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leven. Daarom richt elk van onze praktijken zich op preventie, persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique Headit Temps plein

    **HEADIT is op zoek naar een Administratief Support Medewerker bij Internationaal actieve KMO.** **Waar zal je werken**: Een internationale KMO actief in logistieke diensten, gevestigd in het bruisende hart van Antwerpen (2000). Een dynamische en uitdagende werkomgeving in volle groei, waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder...