HR Administration Officer M/v/x

il y a 4 jours


Diegem, Belgique CAPTAINS OF HR Temps plein

INLEIDING

Als HR Administration Officer sta je in voor een kwalitatieve eerstelijns HR ondersteuning en de volledige opvolging van de interne administratieve HR-processen voor één of meerdere departementen binnen de organisatie. Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe HR initiatieven en -processen.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Je beheert alle interne administratieve personeelsprocessen voor een bepaalde klantengroep. En dit voor zowel contractuele als statutaire personeelsleden. Dit houdt onder meer in:

- Oplossen van complexe vragen van medewerkers of managers;
- Opvolgen, interpreteren en toepassen van wetgeving & reglementering;
- Verzamelen, vervolledigen en verwerken van personeelsgegevens;
- Gegevens controleren en opvolgen in het kader van datahygiëne;
- Maken of opvragen van simulatieberekeningen voor personeelsleden;
- Leggen van interne en externe contacten;
- Instaan voor een transparante informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking binnen de dienst en met andere diensten;
- Actief participeren aan interne overlegmomenten;
- Voorstellen van optimalisaties van de bestaande HR-processen.

Je zorgt voor een kwalitatieve eerstelijns HR-support. Dit houdt onder meer in:

- Informeren en adviseren van personeelsleden;
- Beantwoorden van standaardvragen van personeelsleden;
- Doorgeven van vragen indien deze door andere diensten moeten behandeld worden;
- Registreren, opvolgen en documenteren van alle ontvangen, behandelde en doorverwezen vragen;
- Opstellen en actualiseren van FAQ¿s over HR-vragen;
Je biedt ondersteuning aan de HR Business Partner en andere collega¿s binnen de HR-afdeling. Dit houdt onder meer in:

- Maken van analyses en rapportages en doorgeven van de nodige informatie;
- Signaleren van problemen en voorstellen van oplossingen;
- Opvolgen van de wetgeving en nieuwe evoluties en hieromtrent informeren en adviseren.
- Vanuit je expertise participeer je actief aan verschillende HR projecten binnen de dienst.

**Profil**:
JOUW PROFIEL
- Je blinkt uit in administratie en hebt een grondige kennis van sociale wetgeving;
- Je hebt mínimaal 3 à 4 jaar relevante ervaring in HR-administratie/sociaal recht;
- Werkervaring in de overheidssector is een troef;
- Je communiceert vlot en helder in het Frans en Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Engels is pluspunt;
- Excel heeft voor jou geen geheimen en ook met Word en Powerpoint kan je vlot aan de slag.
- Ervaring met SP Expert en Easypay, of gelijkaardige programma¿s zijn een plus;
- Je bent een assertief en communicatief persoon, die in staat is om in dialoog te gaan met interne en externe contacten;
- Je wil onze medewerkers een zo goed mogelijke service aanbieden en doet dit op een diplomatische manier;
- Je neemt initiatief en helpt zo de dienstverlening mee op te tillen naar een hoger niveau;
- Je weet vlot om te gaan met een veranderende context dankzij jouw aanpassingsvermogen.

**Connaissances linguistiques**:Frans : Goed

Nederlands : Goed

Engels : Middelmatige


  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Business Operations (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **HR Business Operations (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **telecomsector.** De...

  • Administration Support

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administration Support** (m/v/x) voor een internationaal bedrijf gelegen in **Diegem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administration Support** (m/v/x) voor een internationaal bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **Voedingssector**. Dit groeiend bedrijf is momenteel op...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...

  • Junior HR Officer

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique NTT Temps plein

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in productie van windmolens. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn: - Je bent het eerste aanspreekpunt...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn**: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** Onze klant is actief in de **dienstensector**. Het betreft een uitzendopdracht met optie vast. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Administration Officer

    il y a 21 heures


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief over heel Belgie en draagt bij aan een veilig en efficiente samenleving, met een maatschappelijk verantwoord karakter en respect voor people, planet en profit maak ze zowel op menselijk als maatschappelijk vlak het verschil. Ze zijn actief in meer dan 6 specifieke vakgebieden en dagelijks zorgen ruim 1800 medewerkers ervoor dat klanten...

  • HR Compensation

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein

    **Position Summary** **Role and Responsibilities** **Your responsibilities** Your main responsibility as a **HR compensation and benefits officer **is to ensure a smooth monthly salary payment and bringing a broad knowledge in the area of reward & recognition and social legislation to support our employees and managers. Besides that you are responsible...


  • Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Office Administrator'** (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Office Administrator'** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Diegem **en het betreft een **voltijdse** positie in een internationale omgeving. De **verantwoordelijkheden** van deze functie als **Junior Office...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | HR Officer | €2500-3500/mnd | Benelux verantwoordelijkheid FT of PT | Fixed contract | ID 1093428 **Je toekomstige werkgever** Onze klant, een multinational die actief is in de **luchtvaartsector **telt in de Benelux 60 werknemers (bedienden en kaderleden). De cultuur is warm en familiaal. Het HR departement bestaat uit 2 personen. In deze...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Voor **DHL Express** in **Diegem** zijn wij op zoek naar een **HR Officer** ! Op de HR afdeling werk je samen in een team van 14 collega’s die er samen voor zorgen dat de HR-processen binnen DHL Express voor al onze medewerkers goed verlopen. Word jij enthousiast van operationele taken binnen HR en ben je flexibel en bereid je 100% in te zetten binnen een...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique DHL Temps plein

    **DHL** Bij DHL Express staan mensen centraal. Daarom is ons doel altijd geweest, wereldwijd de beste mensen aan te trekken en te behouden. Wij bieden uitdagingen en kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wij erkennen de unieke eigen bijdrage van iedereen en zijn er trots op samen te bouwen aan HET logistieke bedrijf voor de...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Op zoek naar een job op een human resources afdeling? We hebben op dit moment een functie openstaan bij een Europees bedrijf te Diegem, waar je in de rol van HR officer-payroll officer kunt gaan schitteren! Wat zijn de taken die je kan verwachten? - Je bent verantwoordelijk voor de loonsverwerking, samen met het sociaal secretariaat. - Je adviseert en...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Introduction**: Avec ton diplôme de Master en poche tu es prêt pour ton premier challenge professionnel. Tu t'intéresses aussi bien pour les aspects humains que commerciaux de la vie économique? Et tu es doté d'un esprit analytique? Alors nous avons peut-être une opportunité intéressante pour toi **Vos responsabilités**: Comme Junior HR...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1220503 jobdetails Op de HR afdeling werk je samen in een team van 14 collega's die er samen voor zorgen dat de HR-processen voor al onze medewerkers goed verlopen. Word jij enthousiast van operationele taken binnen HR en ben je flexibel en bereid je 100% in te zetten binnen een leuk team? Dan komen wij graag...

  • Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Back Office Support **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Back Office Support **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...