Administration Officer

Il y a 6 mois


Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou

Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **Administration Officer** voor een firma gelegen in **Diegem**. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode. De firma is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakdomein.

Als Administration Officer werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten.** Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten.**
- Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.
- Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.
- Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.
- Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van
informatie.
- Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.
- Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.

**Profiel: Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou**:

- Uitstekende beheersing van de Franse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een plus.
- Een diploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.
- Goede communicatievaardigheden en een professionele houding.
- Bekendheid met MS Office-toepassingen.
- Flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.

**Aanbod**:

- Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.



  • Diegem, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Emerson Automation Solutions te Diegem is wereldleider op vlak van **automatisatie en instrumentatie**, met een stevige poot binnen de procesindustrie. Met merken zoals onder andere DeltaV, Fisher en Rosemount, profileren zij zich als de absolute top binnen de farmaceutische, chemische en energiesector. Met meer dan 600 locaties wereldwijd zijn zij de meest...


  • Diegem, Belgique Securitas Belgium NV Temps plein

    **Unternehmensbeschreibung** **_ We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. **Stellenbeschreibung** Draag jij...

  • Junior HR Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique NTT Temps plein

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...


  • Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1269325 jobdetails Ben je vlot tweetalig N/F en beschik je ook over goede kennis Engels? Droom je van een vaste job als back office medewerker? Ben je geboeid door de wereld van de farma en medicatie? Lees zeker verder! Als back office administrative assistant bestaat je takenpakket uit twee delen: 1)...

  • HR Admin Officer

    il y a 1 mois


    Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    **What will you do?** The HR department is part of the People & Culture department and is engaged in co-managing the overall personnel administration for approximately 600 employees of our 12 hotels in Belgium. As People Support Officer, you will be the department's point of contact for Hotel Directors, department heads and employees. Your responsabilities...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...

  • Rh Admin Officer

    il y a 1 mois


    Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    **Que ferez-vous ?** Le département RH fait partie du département People & Culture et est chargé de la gestion de l'administration générale du personnel pour environ 600 employés de nos 12 hôtels en Belgique. En tant que People Support Officer, vous serez le point de contact du département pour les directeurs d'hôtel, les chefs de service et les...


  • Diegem, Belgique Start People Temps plein

    DHL Worldwide Network is looking for a temporary Administrative Assistant for our building in Diegem. Do you have a talent for administration, be sure to apply! Your tasks include: - You help with the administration. - You prepare meeting rooms in our training center. - You will use MS Office for different tasks. **Profiel** **Who are we looking for?** -...

  • Customer Administrator

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Emerson Temps plein

    As the Customer Administrator you will be responsible for providing administrative support to the sales team, to process complex orders, to responds to customer requests and questions regarding technical topics or large service, products and accounts and also analyze and consider customer concerns using established procedures. Are you passionate about...

  • Payroll Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    Souhaitez-vous jouer un rôle crucial dans l'avenir de l'industrie de la Sécurité et de la Sureté? Notre client à l'ambition de rester à la pointe de ce secteur. Ils développent des solutions de sécurité innovantes qui vont au-delà des méthodes traditionnelles en combinant des aspects humains et technologiques. Vous pouvez y contribuer...


  • Diegem, Belgique Bayer Temps plein

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. A great service is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You enjoy...

  • Business Support Officer

    Il y a 3 mois


    Diegem, Belgique NTT DATA Temps plein

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** The...

  • Warehouse Administrator

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Emerson Temps plein

    Are you passionate about making administrative impacts and ensuring logístical support? Join us as a Warehouse Administrator and become an integral part of our team! In This Role, Your Responsibilities Will Be: - Material handling: Reception, verification and clearing of incoming shipments, preparation of outgoing shipments, contacts with transport...

  • Business Support Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique NTT Temps plein

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Assistant

    Il y a 8 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Introduction**: Avec ton diplôme de Master en poche tu es prêt pour ton premier challenge professionnel. Tu t'intéresses aussi bien pour les aspects humains que commerciaux de la vie économique? Et tu es doté d'un esprit analytique? Alors nous avons peut-être une opportunité intéressante pour toi **Vos responsabilités**: Comme Junior HR...


  • Diegem, Belgique Emerson Temps plein

    Introducing a great opportunity for an Service Desk Administrator to join a Fortune 500 company, Emerson Automation Solutions. With our solutions and services, we serve our global customers in the process industry to meet their expectations and maintain the #1 position in customer happiness. If you are ready to raise the bar to work with top customers in the...


  • Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: Our client is looking for a Junior Team Assistants to support their audit teams in their daily work: - The auditors verify of the client’s compliance with accounting principles - The clients are active in a large variety of industries - The clients range from small family owned start-ups to fast growing world leading companies - The group of...

  • Junior Team Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Our client is looking for a Junior Team Assistants to support their audit teams in their daily work: - The auditors verify of the client’s compliance with accounting principles - The clients are active in a large variety of industries - The clients range from small family owned start-ups to fast growing world leading companies - The group of...