HR & Payroll Specialist (Be, Fr, Lux)

Il y a 7 mois

Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact?

We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at RHEA’s headquarters in Wavre, Belgium.

In this key role you will be responsible for the correct and timely processing of all elements related to our Belgian, French and Luxembourg payrolls in collaboration with the local payroll providers. You will be an internal point of contact regarding social law and fiscal regulations within the HR field.

As the key point of contact for the countries served, the payroll tasks take approximately 50% of the role and, in addition, will conduct benefits administration for 25% and Employee relations for 25%.

**About the team and location**:
The HR & Payroll Specialist reports to the Payroll Team Leader and works closely with the Recruitment and Finance teams as well as the rest of the HR Operations team.

This position is based in the RHEA headquarters in Wavre in Belgium. There is also the opportunity for hybrid working with a mix of work in the office (3 days per week) and from home (2 days per week).

**Tasks and Activities**:
The scope of work will include:

- Being responsible for the timely and correct processing (inputs/outputs) of the international payrolls (currently but not limited to Belgium, France and Luxembourg) via a third-party administrator. This includes also setting up payroll services in new countries as required.
- Being responsible for data entry into supplier’s portal for all payroll related matters in Belgium, France and Luxembourg.
- Assisting with salary splits set-up and administration.
- Taking care of a correct payroll set-up in relation to expatriate assignments in conjunction with local tax experts and the HR Compensation & Benefits team. This applies to international transfers, assignments and simultaneous working setups.
- Taking ownership of payroll related activities such as onboarding/offboarding procedures, social documents, educational leave, time credit, absence and overtime tracking. Ensure that procedures are updated in line with changes in social/corporate/employment law.
- Maintaining accurate and updated data/files. Additionally, ensuring all changes are appropriately documented through Hiring Approval Forms or other support documents.
- Working closely with the Finance team for the monitoring of the monthly payroll figures.
- Participate in Payroll projects under the supervision of the Payroll Team Leader to ensure successful and timely delivery of KPI’s and objectives.
- Monitoring, maintaining and improving the payroll processes for all financial and ISO certifications related audits.
- Assisting employees with payroll related questions as well as social legislation matters at a European level.
- Maintaining benefits administration of benefit programmes such as insurances, meal vouchers, healthcare and pension schemes, ensuring timely and accurate monthly benefits enrollment, employee changes and discontinuation upon separation.
- Backing up to the other Payroll & HR Specialists during leave.
- Supporting any other duties for the HR team as deemed necessary for the successful running of RHEA.

**Skills and Experience**:
The following skills and experience are mandatory:

- A Bachelor’s degree or equivalent experience.
- At least 5 years of HR experience with a focus on payroll and benefits in an international context with knowledge and implementation of salary splits between Belgium and other countries and Belgium Expat status.
- Ability to deal with all levels of company management. Confidentiality is a must.
- Familiarity with social legislation, ideally at a European level.
- Excellent communication skills, including the ability to respond effectively to questions from groups of employees and managers alike.
- Analytical with a strong sense for focusing on details.
- Excellent Excel skills.
- Flexibility in adapting to a dynamic, fast-paced environment.
- Strong interpersonal and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities.
- A can do/positive attitude.
- Willing to travel in Europe when required.
- Proficiency in English and French, both written and spoken.

The following skills and experience would be highly desirable:

- A working knowledge of other European languages.

**Why should you apply?**:

- You will have the opportunity to work within a major institution.
- **We encourage everyone to think outside the box and to push the boundaries of traditional knowledge.** This role is an opportunity to join a forward-thinking company and allows for a deeper understanding of the industry.
- Benefits include: competitive remuneration packages; unique career opportunities, including working in other countries; personalized training and development programmes; flexible relocation support.

  • HR & Payroll Specialist

    Il y a 7 mois

    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come? We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at our headquarters in Wavre, Belgium. You will be responsible for the correct and timely processing of all elements relating...

  • HR Officer Recruitment

    il y a 4 jours

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **internationale dienstverlener in de farmaceutische sector.** De groep is actief in 27 landen en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van apothekers te voldoen om hen op die manier succes te verzekeren. We...

  • Payroll Officer Farmaceutische Sector

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier...

  • Payroll Officer

    il y a 19 heures

    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Payroll Officer/HR Admin will: - Maintain the vacation records and registration of absences in the HR database - Respond to employees’ inquiries regarding payroll and provide first line HR support - Carry out administrative duties related to employee benefit plans - Provide general HR administrative support - Manage and update HR files and...

  • Payroll Officer Be

    Il y a 7 mois

    Wavre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Taken en verantwoordelijkheden**: - Beheer en verwerking van salarissen voor werknemers en arbeiders, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) voor 8 van onze entiteiten in België (ongeveer 250 werknemers en 3 CP's); - Beheer van groepsverzekeringen en hospitalisatie; - Administratief beheer van personeelsdossiers; - Beheer van de...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do As **HR Generalist,** you will work in a 360° role to ensure the proper management of human resources from A to Z. - You will manage both hard and soft HR aspects on a daily basis; - You will support the development of the company's structure and activities in full growth; - You will be responsible for the monthly payroll for all employees...

  • Support Payroll Fr/nl

    il y a 6 jours

    Wavre, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Support Payroll FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Soutenir le département Payroll et les collaborateurs ; - Assurer un suivi efficace de l’administration du personnel ; - Collaborer avec...

  • Payroll Officer Belgium

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Voor ons HR Shared Services Benelux team zijn wij op zoek naar een **Payroll Officer** **Belgium**. Samen met vier collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Intégrez une toute **nouvelle équipe HR** passionnée et motivée dans le secteur de l'aéronautique ! Un de nos partenaires, actif dans l’aéronautique, est à la recherche d'un **Payroll Officer** sur le Brabant Wallon. Ce groupe belge développe ses activités à l’international. Depuis sa création, l’entreprise centre ses activités autours...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Functieomschrijving**: - Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties. - Verantwoordelijk voor loon - en personeelsadministratie als aanspreekpunt. - Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem. - Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen. - Proactief...

  • HR Business Partner

    il y a 5 jours

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise qui recrute** L’entreprise rassemble une trentaine de services à destination des entreprises et des particuliers. Fort de plus de 8500 collaborateurs, il est actif partout en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, dans 4 secteurs principaux : Nettoyage industriel, Nettoyage chez les particuliers, Projets industriel divers...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique mozzeno Temps plein

    **The position is including (but not limited to) the following tasks**: - Draw up, update and post jobs offers on the appropriate channel according to the searched profile - Lead recruitment programs such as internships, campus recruitment, referrals, job fairs, and be the ambassador of the company by participating to them whenever appropriated - Contribute...

  • Payroll Officer Te Waver

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij BENU, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500...

  • HR Officer Vast

    il y a 2 jours

    Wavre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, een leverancier van biologische voeding van A tot Z zijn wij op zoek naar een HR Officer. Wegens enorme groei hebben zij ondersteuning nodig voor hun Human Resources afdeling. Je zal samenwerken met twee andere collega's en staat in een positie om door te groeien naar leidinggevende van de afdeling. Je zal een...

  • Country Study Start-up Specialist

    il y a 7 jours

    Wavre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Country Study Start-up Specialist (NL/FR/EN)**: - Location: Wavre - Contact: Amandine Planche - Job type: Permanent - Contact phone: +32 10 68 53 30 - Industry: Pharmaceutical, Clinical Research Are you a Junior with a Master degree in Life Science and are you eager to build up a career within clinical research? Or do you have previous clinical research...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre | HR Assistant | FR/EN | Télétravail | CDI | 1090197 **Votre nouveau rôle** En tant que HR Officer, votre mission consiste à être le support administratif au quotidien de la team RH. Vous êtes responsable de la boite mail RH, de l’encodage des données RH et de la mise à jour de la base de données. Vous collaborez avec l’équipe RH pour...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Select Temps plein

    Vos tâches: - Vous intégrez l'équipe RH composée de 3 personnes - Gestion de la boîte mails - Répondre aux questions RH des membres du personnel - Encodage des prestations en fin de mois (170 travailleurs en CDI /CDD, CP 302) - Indexation des salaires Votre profil: - Vous avez idéalement une formation ou une expérience en RH - Vous avez de...

  • Payroll Officer Nl Te Waver

    Il y a 7 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • SAP Payroll Partner

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique Acerta Temps plein

    Samen met jouw klanten naar een vlot payroll proces Bedrijfsinformatie Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega’s – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect...