Document Controller

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Nova Engineering Temps plein

Voor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren.

Dit doe jij door:

- het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de Projectleiders en Program Managers
- het ingeven en opvolgen van de verschillende milestones in SAP/Excel gedurende het hele project
- het ingeven, updaten en controleren van de projectbudgetten zodat de financiële voortgang van de projecten opgevolgd kan worden
- het bieden van proactieve ondersteuning aan Projectleiders en Program Managers zodat zij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van projecten en hun planning effectiever kunnen beheren
- het verzorgen van de administratieve afhandeling en opvolging van inkoopaanvragen (RFQ’s), offertes, bestellingen, werkorders en leveringen om het aankoopproces te starten en ervoor te zorgen dat leveranciers bestellingen correct en binnen afgesproken termijnen verwerken
- het borgen dat alle aankoopdocumenten beschikbaar zijn (voorlopige of definitieve ontvangstbewijzen, veiligheidsclausules en certificaten) om het dossier te kunnen afsluiten
- het opstellen en bijwerken van werkprocedures met betrekking tot projectopvolging die worden gebruikt door alle collega’s om ervoor te zorgen dat iedereen gedetailleerd, transparant en consistent dossierbeheer uitvoert

Je krijgt de mogelijkheid om 2 à 3 dagen per week te telewerken.

**Wat verwachten wij van jou? **technische job Document Controller**:

- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan zeer georganiseerd en gestructureerd werken
- Je beschikt over een sterke zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels
- Kennis van Excel (XLS-rapporten) en SAP is een pluspunt

**Waar ga je werken?**:
**NOVA Engineering** is gespecialiseerd in projectsourcing van technische specialisten Wij vormen de match tussen bedrijven met een behoefte aan specifieke expertise enerzijds en technische bachelors of ingenieurs anderzijds.

**Wat kun je van ons verwachten? **technische job Document Controller**:
Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om je volledig in te zetten voor diverse projecten bij onze klanten, met de zekerheid van een vast contract voor onbepaalde tijd. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een premium bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, verzekeringen, een cafetariaplan en diverse andere extralegale voordelen die jou het leven gemakkelijker maken.

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.


  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    **Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    : We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. : **You will bring the following experience with you** - Document control on a number of projects simultaneously (small to...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Document Controller - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...


  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • Word Longs documents

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Objectif Votre personnel a été initié à l'utilisation d'un traitement de texte, mais des problèmes subsistent. Les cours spécifiques vous apportent une solution. Public Utilisateurs avertis désireux de se perfectionner dans un domaine précis. Prérequis Connaissances et bonne pratique des notions de bases de Word...

  • Word Longs documents

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Objectif Votre personnel a été initié à l'utilisation d'un traitement de texte, mais des problèmes subsistent. Les cours spécifiques vous apportent une solution. Public Utilisateurs avertis désireux de se perfectionner dans un domaine précis. Prérequis Connaissances et bonne pratique des notions de bases de Word...

  • Site Secretary

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stadsbader Contractors Temps plein

    **Brussel** **Wij zijn op zoek naar een **Site Secretary / Document Controller **die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken op de werf van het Viaduct van Vilvoorde. Als administratief medewerker werf ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van medewerkers. Je bent de administratieve duizendpoot die de operationele...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...


  • Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: - Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d’une part, et d’autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l’organisation un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations aisé et une structure d’information transparente ; - Vous serez...


  • Brussels, Belgique TAKOMA Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, constructeur aéronautique, vous êtes en charge de la documentation décrivant les opérations de fabrication, de contrôle, d'assemblage et d'essai des articles, du soutien des lignes de fabrication sur les problématiques de données techniques et des moyens de production nécessaires à la fabrication et au...

  • Junior IT Process Analyst

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **Junior IT Process Analyst (BPMN, UML, Documentation) - Banking Client** **Duration: 1 year contract** **Rate: €400 per day** **Remote Working: 1 day in the office in Brussels per week** Objectives: - Support Project Lead (EDO) in scope definition by understanding the overall objective and constraints. - Collect requirements and transform them into a...

  • Employé Crédit Contrôle

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...

  • Business Controller

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **energy sector**. As **Business...


  • Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Le « Product Quality Controller » joue un rôle important dans le cadre de la prévention des immobilisations du matériel ferroviaire en assurant une mise à disposition de pièces conformes. Il contrôle les pièces dès leur arrivée et statue sur la conformité des articles livrés. - Il prend éventuellement...

  • Employe Credit Controle

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société leader dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi...


  • Brussels, Belgique San'Up Temps plein

    _Tu es motivé-e et prêt-e à t’investir à 100% ?_ - Tu aimes le challenge et tu as le sens des responsabilités ?_ **Rejoins San’Up !** San’Up (anciennement Les laboratoires UNDA) est un laboratoire pharmaceutique situé dans la belle région d’Harzé. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre prochain-e **Technicien au Contrôle...


  • Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...