Office Assistant
Il y a 5 mois
**Who we are**:
Samsonite is the worldwide leader in superior travel bags, luggage, and accessories combining notable style with the latest design technology and the utmost attention to quality and durability. For more than 100 years, Samsonite has leveraged its rich heritage to create unparalleled products that fulfill the travel lifestyle needs of conscious movers everywhere. With a portfolio of brands including Samsonite, Tumi, American Tourister, High Sierra, Gregory, eBags, Hartmann, and Lipault Paris, our products are sold in over 100 countries in North America, Asia, Europe and Latin America through our company-operated retail store, websites and a variety of retail partners.
Key Responsibilities
- Contract negotiation and administration for
- Telecom solutions, office printers and copiers in co-operation with our IT department
- Postal and Parcel services
- Consumer payment solutions for our retail stores
- Coordination within the company of mail and parcel services.
- Assist in non-financial reporting requirements.
- Insurance administrative tasks
- Expense reports controls and administration
- Preparation and distribution of monthly financial reports
- Practical organisation of meetings with visitors and departmental meetings for several departments (IT, HR, Finance)
- Travel administration and bookings for employees of Finance and other departments
The Office Assistant is part of the finance team and reports to the VP Finance Europe.
**Applicants should ideally**:
- Be proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word
- Be multilingual with proficiency in Dutch, French and English (verbal and in writing)
- Demonstrate a high level of accuracy and attention to details
- Be able to handle confidential information
- Possess excellent interpersonal and communication skills and have the ability to communicate with tact and diplomacy
- Be pro-active and show problem-solving skills
- Be open-minded, good team player
- Demonstrate the ability to handle multiple projects and adapt to changing priorities with a strong focus on deadlines
- Be able to work independently
**Offer**:
- A unique opportunity to work within an international company with a strong brand image, major player and world leader in its category.
- An employer with strong values, a clear vision to grow and innovate, and where sustainability is a key element of its journey.
- Working on a European level in a dynamic team and have an attractive salary package with various additional benefits.
Travel is one of life’s greatest experiences. Are you ready to travel with us?
**Why you'll love working here**:
- Our employees matter. As a people-focused business, we work hard to provide meaningful rewards and development opportunities for our employees, recognizing performance, and creating a supportive working environment for them, wherever they are based.
- Vibrant culture. We are committed to a diverse and rich culture, welcoming people from all walks of life. Our long-standing commitment to diversity and inclusion empowers us to bring our authentic selves and unique differences to work every day.
- Socially responsible. We want to minimize our products' impact on the environment and help create positive journeys worldwide. We do this by creating the best products using the most sustainable and innovative materials, methods, and models.
**What we value**:
At Samsonite, we do more than create the bags that move with our consumer, we inspire and celebrate the moments that move them. We believe we have a responsibility to the world in how we operate, the products we sell, the communities where we live and work, and how we treat the people we employ. We're as diverse as travel itself, and like travel, your journey with Samsonite presents the opportunity to be a part of something bigger and explore your passions. This is why we offer various paths for professionals and celebrate the knowledge and skills they bring to our team. We are committed to a respectful workplace that allows our team members to bring their best selves to the workplace daily.
Samsonite is an equal opportunity employer and is committed to promoting and maintaining a work environment in which all applicants, associates, customers, and other individuals are treated with dignity and respect free from unlawful harassment, discrimination, or retaliation.
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is een **internationale speler** en pionier en is gelegen in **Oudenaarde**. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt deel uit van het...
-
Legal Office Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).** Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in **Oudenaarde.** Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinFounded in 1910, Samsonite is the world’s leading luggage brand with an extensive legacy in trendsetting travel solutions. Renowned for breakthrough research, development and its commitment to innovation, Samsonite has since its inception excelled in a number of industry firsts and offers an extensive range of travel, business, kids, casual and personal...
-
Quality Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **Oudenaarde** **#22245** **Quality Assistant** Vast Contract - Regio Oudenaarde **#quality #research #development #assistant** Beschik je over een bachelor of masterdiploma in een wetenschappelijke richting? Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring achter de rug in een productieomgeving? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en...
-
Plant Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** kijkt uit naar een **Plant Assistant** (m/v) voor bij een bedrijf in **Oudenaarde**. Als Plant Assistant maak je deel uit van het plant team en ben je een belangrijke spilfiguur tussen de verschillende afdelingen. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de rapportage en analyse van de productie afdelingen. Je...
-
Parttime Legal Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Office Waregem** is op zoek naar een **Parttime** Legal Assistant** (m/v/x) voor een gekende internationale onderneming te** Oudenaarde.** **Hoe ziet jouw takenpakket als Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...
-
Parttime Legal Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Waregem gaat op zoek naar een **Parttime Legal Assistant** voor een gekende internationale onderneming te **Oudenaarde**. **Hoe ziet jouw takenpakket als Parttime Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...
-
Plant Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinSamsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...
-
Administrative Assistant Projects
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique OIP Sensor Systems Temps plein**Your assignment**: As Administrative Assistant Projects for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities: - Providing administrative support to the Head of Program Management and the PMO Team - Preparing files and reports for customer presentations - Creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes -...
-
Plant Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinSamsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...
-
Compliance Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinFor its Compliance Team based in the European Head office, (Belgium-Oudenaarde), Samsonite is currently looking for a **Compliance Assistant.** We are currently seeking an enthusiastic and motivated Compliance Assistant to be part of our compliance team. As a Compliance Assistant, you will be responsible for assisting in the implementation and compliance...
-
Parttime of Fulltime Legal Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Waregem gaat op zoek naar een **Parttime of Fulltime Legal Assistant** voor een gekende internationale onderneming te **Oudenaarde**. **Hoe ziet jouw takenpakket als Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...
-
Sales Assistant
il y a 1 mois
Oudenaarde, Belgique Rock Recruitment Temps pleinVoor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Betrouwbaarheid en kwaliteit staan centraal in alles wat dit...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Oudenaarde, Belgique Rock Recruitment Temps pleinVoor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Betrouwbaarheid en kwaliteit staan centraal in alles wat dit...
-
Marketing & Commercial Assistant - Temporary (+/- 9
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinFor its Distributor Department based in the European Head office, (Belgium-Oudenaarde), Samsonite is currently looking for an enthusiastic **Marketing & Commercial Assistant.** The Marketing & Commercial Assistant is part of the Distributor Team and is based in the headquarters of Samsonite Europe NV in Oudenaarde. In this role, you will assist the...
-
Quality Assurance Officer
il y a 1 mois
Oudenaarde, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een speler in de...
-
Commercial Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps pleinFounded in 1910, Samsonite is the world’s leading luggage brand with an extensive legacy in trendsetting travel solutions. Renowned for breakthrough research, development and its commitment to innovation, Samsonite has since its inception excelled in a number of industry firsts and offers an extensive range of travel, business, kids, casual and personal...
-
Gespecialiseerd Medewerker HR
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique CGG ZUID-OOST-VLAANDEREN Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Sint-Jozefsplein 2A 9700 OUDENAARDE Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Plant Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Temps plein**Wie we zijn**: Samsonite is wereldwijd marktleider in luxueuze reistassen, bagage en accessoires die een opmerkelijke stijl combineren met de nieuwste designtechnologie en de grootste aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid. Samsonite maakt al meer dan 100 jaar gebruik van zijn rijke erfgoed om ongeëvenaarde producten te creëren die voldoen aan de...
-
Legal Assistant
Il y a 5 mois
Oudenaarde, Belgique Samsonite Temps plein**Who we are**: Samsonite is the worldwide leader in superior travel bags, luggage, and accessories combining notable style with the latest design technology and the utmost attention to quality and durability. For more than 100 years, Samsonite has leveraged its rich heritage to create unparalleled products that fulfill the travel lifestyle needs of...
