Personal Assistant

Il y a 7 mois

Vilvoorde, Belgique Kreadmin BV Temps plein

**Responsibilities**
- Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,)
- Manage all incoming and outgoing communications
- Maintain client timesheets and report accurately
- Client invoicing
- Pre accounting work (prep invoices for accountant,)
- Schedule travel
- Planning events
- Create workshop materials
- other adhoc tasks

**Qualifications**
- Bachelor's degree or equivalent
- Ability to handle multiple tasks while staying organized
- Efficient work methods
- hands-on mentality
- Able to communicate (orally and written) fluently in Dutch and English. French is a plus (lots of scheduling is verbally in French).
- Timings to be discussed with the client (approx. 6 hrs per week). At least once per week (Mon or Wed) onsite support region Zaventem. Other hours can be done remote.

Dienstverband: Deeltijds, Freelance

Verwachte uren: 6 per week

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 1800 Vilvoorde

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **cosmeticasector.** De...

  • Personal Assistant Met Bedrijfswagen

    Il y a 4 mois

    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Solliciteer nu als Personal Assistant in Vilvoorde en word de rechterhand van de CEO met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie! Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! Wat is je takenpakket? - Je bent de rechterhand van de CEO; - Je beheert de agenda; - Je bereidt meetings & evenementen voor; - Je staat...

  • Personal Assistant to Managing Director

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique LUKOIL BELGIUM Temps plein

    Voor ons HQ kantoor in Vilvoorde (België) zijn we momenteel op zoek naar een tijdelijke (01 april t.e.m. 30 september ) full-time personal assistant (38 uur/week) voor onze Managing Director **Wat ga je doen?** Als persoonlijk assistente ben je de rechterhand van de managing director. In deze nauwe samenwerking sta je ondermeer in voor de volgende...

  • Vilvoorde - Freelance Assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Shop assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...

  • Project Consultant Office

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten. Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen. Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives. Functieomschrijving Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.Organizing travel arrangements and...