Personal Assistant to Managing Director

il y a 1 jour


Vilvoorde, Belgique LUKOIL BELGIUM Temps plein

Voor ons HQ kantoor in Vilvoorde (België) zijn we momenteel op zoek naar een tijdelijke (01 april t.e.m. 30 september ) full-time personal assistant (38 uur/week) voor onze Managing Director

**Wat ga je doen?**
Als persoonlijk assistente ben je de rechterhand van de managing director. In deze nauwe samenwerking sta je ondermeer in voor de volgende zaken:

- Algemene ondersteuning voor agendabeheer, mailverkeer, voorbereidingen voor business trips
- Volledige organisatie van bezoeken voor gasten (hotels, vervoer, vergaderingen, diners, enz.)
- Organizeren van vergaderingen, notuleren tijdens de bestuursvergaderingen en opvolging van de actiepunten
- Je bent het verbindingspunt tussen Moskou en België (inclusief vertalingen RU-EN-NL)
- Het regelen van evenementen, waaronder de organisatie en coördinatie van lunches, diners/grotere teamevenementen
- Voorbereiden en indienen van de onkostennota's van de managing director, verwerken van inkomende facturen
- Algemene administratie (scannen, archiveren, kopiëren, verzenden van documenten, brieven, faxen etc.) en zorgen voor een follow-up
- Algemene ondersteuning van de leden van de business board

**Profil**:
**Wie ben jij?**:

- J e beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Naast je perfecte Russische taal spreek en schrijf je ook vloeiend Engels en Nederlands. Kennis Frans is een pluspunt.
- De Microsoft office applicaties hebben geen geheimen voor jou
- Goede kennis van de regels met betrekking tot zakelijke correspondentie
- Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden zijn een must
- Je bent discreet, diplomatisch, punctueel, efficiënt en flexibel
- Je kan goed omgaan met stress, blijft altijd positief en kunt proactief werken met een ¿can-do¿ attitude

**Connaissances linguistiques**:Frans : Enige

Nederlands : Goed

Engels : Middelmatige

Russisch : Goed


  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **cosmeticasector.** De...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Solliciteer nu als Personal Assistant in Vilvoorde en word de rechterhand van de CEO met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie! Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! Wat is je takenpakket? - Je bent de rechterhand van de CEO; - Je beheert de agenda; - Je bereidt meetings & evenementen voor; - Je staat...

  • Service Director

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    **De organisatie**: Winterhalter is an independent, international family owned manufacturer of professional warewashing equipment and systems. With more than 2000 employees and 40 subsidiaries worldwide, we are one of the leading players in commercial kitchen technology. Every day our employees work on perfect washing results. We innovate constantly, set new...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe. They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability. For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent. Functieomschrijving Travelmanagement around...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Kreadmin BV Temps plein

    **Responsibilities** - Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) - Manage all incoming and outgoing communications - Maintain client timesheets and report accurately - Client invoicing - Pre accounting work (prep invoices for accountant,) - Schedule travel - Planning events - Create workshop materials -...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Happy Client Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Officenter Temps plein

    Vacancy from: 06/09/2024 Happy Client Assistant - Do you enjoy combining a **de-cluttering position** with **administrative duties**? - Are you **flexible** in availability and is **customer satisfaction**your biggest focus? - Hou je van een boeiende job met veel afwisseling? - Would you also like to take a break from your day job to help out in our...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen. Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives. Functieomschrijving Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.Organizing travel arrangements and...


  • Vilvoorde, Belgique Sander & Partners Temps plein

    We are actively looking for a Business Controller for one of our client active in the FMCG industry and located in Brussels outskirts. By joining this company, you will have the chance to work in an international structure with a family-based environment. Currently, the structure has another controller based in one of the Mediterranean entity but because...


  • Vilvoorde, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Are you ready to make a significant impact in a dynamic industry?We're seeking a motivated individual to join an amazing team as a Sales Representative. This role offers the opportunity to drive growth and success in a thriving environment. For a prominent healthcare company dedicated to enhancing patient lives through groundbreaking science...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Shop assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...


  • Vilvoorde, Belgique Sander & Partners Temps plein

    We are currently looking for a GL Accountant for one of our client active in the medical industry and located in Brussels peripheries. During your research you may have found many jobs in industries that won’t give you any added value at a humanitarian scale. This opportunity will give you the chance to find sense back to your career by joining a...

  • HR Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: ls HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van...

  • Accounting assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Diest Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. Be the key day to day support of the Product Manager, ensuring general working efficiency of merchandise...

  • Global Health

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique PB Leiner Temps plein

    Company Description The philosophy that ‘Every Molecule Counts’ defines the unique attitude to sustainability and continuous practical innovation within each Tessenderlo Group department. As an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group also stimulates personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all employees to take...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Senior Growth Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In order to provide our customers with an individual and sustainalbe shopping experience, our teams’...