Site Services Spend Lead

Il y a 7 mois

HeistopdenBerg, Belgique Organon Temps plein

**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** Lead binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen.** **Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers van site services, en waak je samen met de Site Services **Spend** Specialist over de uitvoering van de vastgelegde afspraken.**

**Werken binnen de afdeling ‘**Technical Operations’**

Onze afdeling ‘Technical Operation’ is de drijvende kracht achter veel van onze on-site projecten en site services. Werken binnen deze afdeling betekent vooral samenwerken: je werkt nauw samen met diverse afdelingen en stakeholders, zowel intern als extern.

**Verantwoordelijkheden**

Operationeel Supplier Management
- Fungeren als primaire contactpersoon voor de leveranciers waarmee er wordt samengewerkt voor de site services.
- De prestaties van leveranciers actief monitoren om te waarborgen dat er voldaan wordt aan de overeengekomen servicelevelovereenkomsten (SLA's) en KPI's.
- De interne belanghebbenden tijdig en correct informeren over eventuele wijzigingen in de dienstverlening.
- Optreden als liaison tussen interne belanghebbenden en leveranciers om eventuele operationele uitdagingen of problemen tijdig op te lossen, en escalaties te coördineren indien nodig.
- Evalueren van de kwaliteit van de dienstverlening van de leverancier aan de hand van meetbare KPI's.
- Identificeren van mogelijkheden tot het verbeteren van de operationele efficiëntie, en het opstellen en voorstellen van verbeterplannen en relevante prestatie-indicatoren aan het management.

Spendmanagement
- Identificeren en analyseren van trends in de afname van materiaal, zoals PBM’s, en de daaraan verbonden uitgaven.
- Analyseren en verifiëren van facturatie van de verschillende site services, om te waarborgen dat de gefactureerde bedragen in overeenstemming zijn met de geleverde diensten. Dit om eventuele afwijkingen te identificeren.
- Optimalisatievoorstellen implementeren, communiceren en opvolgen.
- Regelmatig rapporteren van trends en optimalisatievoorstellen om inzicht te bieden met betrekking tot de supplier spend aan het management en belanghebbenden.

People Management
- Motiveren en coachen van de medewerkers om samen de bedrijfsdoestellingen te behalen.
- Faciliteren en ondersteunen van de (professionele) ontwikkeling van het team door middel van continue feedback, prioriteiten en ontwikkelingsplannen op te stellen.
- Creëer een positieve werkomgeving waarin individuele talenten worden erkend en benut, en waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Contract management
- Beheren van alle contractuele overeenkomsten met leveranciers inzake wasserijdiensten, catering, schoonmaakdiensten, afval ophaling en verwerking, Persoonlijk Beschermingsmateriaal (PBM’s), ongediertebestrijding en groenonderhoud, inclusief het opstellen, vernieuwen en beoordelen van contracten, rekening houdende met kwaliteit, kosten en bedrijfsnoden. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met Finance en Procurement.
- Werk nauw samen met Finance om budgetten op te stellen, te monitoren en te beheren, en ervoor te zorgen dat uitgaven binnen de vastgestelde grenzen blijven.
- Ondersteuning bieden aan Procurement bij het onderhandelen van nieuwe contracten of de verlenging ervan.
- Implementeren van contractuele wijzigingen in de dagelijkse werking van de onderneming.
- Alle belanghebbenden op de hoogte houden van de wederzijdse contractuele verplichtingen en eventuele wijzigingen hierin.
- Onderhouden van de relaties met bestaande leveranciers en het identificeren van potentiële nieuwe leveranciers. Dit met het oog op het bewerkstelligen van een constructieve samenwerking.
- Identificeren en weergeven van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.

**Jouw profiel**

**Studies en ervaring**
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimum 5 jaar ervaring in supplier
- en contractmanagement.

**Kennis en vaardigheden**
- Kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software (Word, Excel, SAP,... ),
- Sterke onderhandelings
- en samenwerkingsvaardigheden met een flexibele communicatiestijl,
- Ruime ervaring in het beheer van verschillende site services contracten en SLA’s,
- In staat zijn om langdurige contstructieve samenwerkingsverbanden aan te gaan en te behouden,
- Probleemoplossingsgerichte denkstijl,
- Goede analytische vaardigheden waarbij verbanden snel worden opgemerkt en geïnterpreteerd,
- Voldoende veerkracht bezitten om efficiënt te blijven als tijd een belangrijke factor is,
- Een empathische leiderschapsstijl bezitten,
- Hands-on mentaliteit.

**Werkomstandigheden**

Werken in de dagploeg, maar indien de business continuïteit dit vereist, dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.

Omwille van de frequente contacten met de verschille

  • Site Services Spend Specialist

    Il y a 7 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** **Specialist** binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie** werk je nauw samen met de Site Service **Spend** Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, **te **analyseren en **te **optimaliseren.** **Werken...

  • Records Management Associate New

    il y a 6 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique Kelly Services Temps plein

    **Job description**: For one of our clients, Kelly Science is currently recruiting a Records Management Associate in Heist-op-den-Berg (1 year contract). This record management associate will work under direction of the Project Manager Lead. For the different tasks you will get a specific training. **Tasks**: - inventorying documentation following...

  • Service Engineer

    Il y a 3 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieomschrijvingThe job description for this position as ServiceEngineer:You will do the start-up of themachines.You provide electrical and softwaresupport during and after installation of the machine at thecustomer's premises.You handle all problemsthat are electrical or software related and you provide technicalsupport to the Service Engineers.You...

  • service engineer

    il y a 3 semaines

    Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Homburg Belgium groeit en we zoeken versterking ter uitbreiding van ons team! Heeft werken bij een invoerder met toonaangevende en vooruitstrevende merken je altijd aangetrokken? Zit landbouw en de bijhorende techniek in je genen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, kundige, klantgerichte service technieker...

  • Lab Analyst

    il y a 5 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins professional scientific services Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...

  • Laborant

    il y a 6 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins Professional Scientific Services NV Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...

  • Laborant

    il y a 3 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins Professional Scientific Services Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...

  • Expert Telecom Service

    Il y a 7 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Tormans Group Temps plein

    AT25653 **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens...

  • Service Engineer Landbouwmachines

    il y a 3 semaines

    Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Homburg Belgium groeit en we zoeken versterking ter uitbreiding van ons team! Heeft werken bij een invoerder met toonaangevende en vooruitstrevende merken je altijd aangetrokken? Zit landbouw en de bijhorende techniek in je genen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, kundige, klantgerichte service technieker...

  • Associate Director Technology

    Il y a 2 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Permanent contract is possible** **Associate Director Technology & Design Support CAPEX** **Purpose of the role** Reporting to the Director of Technology & Early Design within Organon Engineering & Solutions (OE&S), this role is integral to our Organon Science and Technology division. You will be supporting design (management) of capital projects and...

  • Senior Specialist, Engineering

    Il y a 3 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Job Title: Cleaning Validation Engineer** **Location: Heist-op-den-Berg, Belgium** **About the Role** At our Manufacturing Site in Heist-op-den-Berg, we are looking for a **Cleaning Validation Engineer** to join our team. In this role, you will be instrumental in developing, validating, and improving cleaning processes for equipment and tools across the...

  • Technical Service Expert

    Il y a 3 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique RoboJob NV Temps plein

    _**RoboJob is internationaal marktleider in de automatisering en robotisering van CNC-machines. Vandaag heeft RoboJob al meer dan 1.000 robots in binnen - en buitenland geïnstalleerd. Niemand in onze industrie doet ons dat na. Behalve ons hoofdkantoor in Heist-op-den-Berg openden we in 2020 ook een Technology Center in Lehrensteinsfeld, Duitsland en sinds...

  • Senior Specialist, Business Consulting

    il y a 1 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **De functie** IPS Senior Specialist Wat is IPS? IPS: Integrated Production System IPS is een mindset, een cultuur, een verzameling aan tools en methodes om onze processen continu te verbeteren vanuit de focus op onze patiënt (klant). Voorbeelden van IPS tools en methodes: Tier management systemen, 8-step problem solving, Gestandaardiseerd werk, 5S, 7...

  • Service Engineer Landbouwmachines

    il y a 1 mois

    2220 Heist-op-den-Berg, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Homburg Belgium groeit en we zoeken versterking ter uitbreiding van ons team! Heeft werken bij een invoerder met toonaangevende en vooruitstrevende merken je altijd aangetrokken? Zit landbouw en de bijhorende techniek in je genen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, kundige, klantgerichte service technieker...

  • Senior Product Quality Manager

    Il y a 7 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Senior Product Quality Manager - External Quality Assurance (QP)** To be preferentially based in Cramlington (UK), Amsterdam or Oss (The Netherlands), or Heist op den Berg (Belgium). **Welcome to the team** The External Quality Packaging department consists of 25 people in charge of the oversight of the packaging sites around the world that act as CMOs...

  • Administratief Bediende Met Kennis SAP

    il y a 6 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Op de sites van Organon in België en Nederland zorgt CBRE voor het facility management en ondersteunende diensten voor onze klant Organon. Voor onze site Organon Heist-op-den-Berg zijn we op zoek naar een Administratief bediende met kennis SAP. Verantwoordelijkheden: - Ondersteuning van het hard service team: - Bestelling en...

  • Qc Lab Analist

    il y a 5 jours

    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins PSS Temps plein

    **Company Description** Eurofins is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for genomics, and...

  • Senior Specialist, Financial Planning

    il y a 1 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique bioM?rieux BV Temps plein

    Position: Financial Planning & Analysis Location: Organon, Heist-op-den-Berg Join Our Mission at Organon Are you a finance professional ready to make a real impact? At Organon, we’re not just about numbers—we’re about driving meaningful change in healthcare. As a Financial Analyst, you’ll be a key player in our dynamic finance team, helping us...

  • Senior Specialist, Financial Planning

    il y a 4 semaines

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon LLC Temps plein

    Senior Specialist, Financial Planning & Analysis Position: Financial Planning & Analysis Location: Organon, Heist-op-den-Berg Join Our Mission at Organon Are you a finance professional ready to make a real impact? At Organon, we’re not just about numbers—we’re about driving meaningful change in healthcare. As a Financial Analyst, you’ll be a key...

  • Associate Director

    Il y a 7 mois

    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Associate Director - Quantitative Sciences Consultant (Data Science / Statistics)** - This position is ideally located at our manufacturing sites in Oss (The Netherlands) or Heist - op-den-Berg (Belgium)._ **The position** By joining the Center for Mathematical Sciences (CMS) as an Associate Director - Quantitative Sciences Consultant (Data Science /...