Site Services Spend Lead

il y a 1 semaine


HeistopdenBerg, Belgique Organon Temps plein

**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** Lead binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen.** **Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers van site services, en waak je samen met de Site Services **Spend** Specialist over de uitvoering van de vastgelegde afspraken.**

**Werken binnen de afdeling ‘**Technical Operations’**

Onze afdeling ‘Technical Operation’ is de drijvende kracht achter veel van onze on-site projecten en site services. Werken binnen deze afdeling betekent vooral samenwerken: je werkt nauw samen met diverse afdelingen en stakeholders, zowel intern als extern.

**Verantwoordelijkheden**

Operationeel Supplier Management
- Fungeren als primaire contactpersoon voor de leveranciers waarmee er wordt samengewerkt voor de site services.
- De prestaties van leveranciers actief monitoren om te waarborgen dat er voldaan wordt aan de overeengekomen servicelevelovereenkomsten (SLA's) en KPI's.
- De interne belanghebbenden tijdig en correct informeren over eventuele wijzigingen in de dienstverlening.
- Optreden als liaison tussen interne belanghebbenden en leveranciers om eventuele operationele uitdagingen of problemen tijdig op te lossen, en escalaties te coördineren indien nodig.
- Evalueren van de kwaliteit van de dienstverlening van de leverancier aan de hand van meetbare KPI's.
- Identificeren van mogelijkheden tot het verbeteren van de operationele efficiëntie, en het opstellen en voorstellen van verbeterplannen en relevante prestatie-indicatoren aan het management.

Spendmanagement
- Identificeren en analyseren van trends in de afname van materiaal, zoals PBM’s, en de daaraan verbonden uitgaven.
- Analyseren en verifiëren van facturatie van de verschillende site services, om te waarborgen dat de gefactureerde bedragen in overeenstemming zijn met de geleverde diensten. Dit om eventuele afwijkingen te identificeren.
- Optimalisatievoorstellen implementeren, communiceren en opvolgen.
- Regelmatig rapporteren van trends en optimalisatievoorstellen om inzicht te bieden met betrekking tot de supplier spend aan het management en belanghebbenden.

People Management
- Motiveren en coachen van de medewerkers om samen de bedrijfsdoestellingen te behalen.
- Faciliteren en ondersteunen van de (professionele) ontwikkeling van het team door middel van continue feedback, prioriteiten en ontwikkelingsplannen op te stellen.
- Creëer een positieve werkomgeving waarin individuele talenten worden erkend en benut, en waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Contract management
- Beheren van alle contractuele overeenkomsten met leveranciers inzake wasserijdiensten, catering, schoonmaakdiensten, afval ophaling en verwerking, Persoonlijk Beschermingsmateriaal (PBM’s), ongediertebestrijding en groenonderhoud, inclusief het opstellen, vernieuwen en beoordelen van contracten, rekening houdende met kwaliteit, kosten en bedrijfsnoden. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met Finance en Procurement.
- Werk nauw samen met Finance om budgetten op te stellen, te monitoren en te beheren, en ervoor te zorgen dat uitgaven binnen de vastgestelde grenzen blijven.
- Ondersteuning bieden aan Procurement bij het onderhandelen van nieuwe contracten of de verlenging ervan.
- Implementeren van contractuele wijzigingen in de dagelijkse werking van de onderneming.
- Alle belanghebbenden op de hoogte houden van de wederzijdse contractuele verplichtingen en eventuele wijzigingen hierin.
- Onderhouden van de relaties met bestaande leveranciers en het identificeren van potentiële nieuwe leveranciers. Dit met het oog op het bewerkstelligen van een constructieve samenwerking.
- Identificeren en weergeven van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.

**Jouw profiel**

**Studies en ervaring**
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimum 5 jaar ervaring in supplier
- en contractmanagement.

**Kennis en vaardigheden**
- Kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software (Word, Excel, SAP,... ),
- Sterke onderhandelings
- en samenwerkingsvaardigheden met een flexibele communicatiestijl,
- Ruime ervaring in het beheer van verschillende site services contracten en SLA’s,
- In staat zijn om langdurige contstructieve samenwerkingsverbanden aan te gaan en te behouden,
- Probleemoplossingsgerichte denkstijl,
- Goede analytische vaardigheden waarbij verbanden snel worden opgemerkt en geïnterpreteerd,
- Voldoende veerkracht bezitten om efficiënt te blijven als tijd een belangrijke factor is,
- Een empathische leiderschapsstijl bezitten,
- Hands-on mentaliteit.

**Werkomstandigheden**

Werken in de dagploeg, maar indien de business continuïteit dit vereist, dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.

Omwille van de frequente contacten met de verschille


  • Site Services Spend Lead

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** Lead binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen.** **Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** **Specialist** binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie** werk je nauw samen met de Site Service **Spend** Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, **te **analyseren en **te **optimaliseren.** **Werken...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service **Spend** **Specialist** binnen de afdeling **Technical Operations**. **Binnen deze** **on-site** functie** werk je nauw samen met de Site Service **Spend** Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, **te **analyseren en **te **optimaliseren.****Werken...

  • Site Services Spend Lead

    il y a 1 jour


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Lead binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers van...

  • Site Services Spend Lead

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Lead binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers van...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Specialist binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie werk je nauw samen met de Site Service Spend Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, te analyseren en te optimaliseren. Werken binnen de afdeling...

  • Site Services Spend Lead

    il y a 2 jours


    Heist op den Berg, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Lead binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie geef je leiding aan een team om samen een optimale werking van verschillende site services te garanderen. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers van...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Specialist binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie werk je nauw samen met de Site Service Spend Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, te analyseren en te optimaliseren. Werken binnen de afdeling...


  • Heist op den Berg, Belgique Organon Temps plein

    Job DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Specialist binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie werk je nauw samen met de Site Service Spend Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, te analyseren en te optimaliseren.  Werken binnen de afdeling...

  • Service Engineer

    Il y a 2 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Anonymous Temps plein

    Job description The job description for this position as Service Engineer:You will do the start-up of the machines.You provide electrical and software support during and after installation of the machine at the customer's premises.You handle all problems that are electrical or software related and you provide technical support to the Service Engineers.You...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Four Life Sciences Temps plein

    Wat ga je doen?Als Service Engineer voer je onderhoud uit aan CNC machines die aluminium profielen maken voor ramen en deuren. Je zal voornamelijk elektromechanisch te werk gaan, troubleshooten aan de hand van PLC en de automatisatie van deze machines scherpstellen. Daarbovenop gaat het over een internationale functie waarbij je voor 80% van de tijd...

  • Laborant

    il y a 4 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins Professional Scientific Services Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...

  • Laborant

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins Professional Scientific Services NV Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...

  • Records Management Associate

    il y a 3 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published 20-Feb-2023 Salary Location Heist-op-den-Berg Category Temporary Sector Science Reference BBBH455074 Description For one of our clients, Kelly Science is currently recruiting a Records Management Associate in Heist-op-den-Berg (until June 2023). This record management associate will work under direction of the Project Manager Lead. For...

  • Expert Telecom Service

    il y a 3 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Tormans Group Temps plein

    AT25653 **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens...

  • Records Management Associate

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published20-Feb-2023SalaryLocationHeist-op-den-BergCategoryTemporarySectorScienceReferenceBBBH455074DescriptionFor one of our clients, Kelly Science is currently recruiting a Records Management Associate in Heist-op-den-Berg (until June 2023).This record management associate will work under direction of the Project Manager Lead. For the different tasks you...

  • Laborant

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Eurofins Professional Scientific Services Temps plein

    Company Description- Eurofins _is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for genomics, and in...

  • Expert Telecom Service

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    AT25653**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal, no-nonsens bedrijf...

  • Senior Product Quality Manager

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Senior Product Quality Manager - External Quality Assurance (QP)** To be preferentially based in Cramlington (UK), Amsterdam or Oss (The Netherlands), or Heist op den Berg (Belgium). **Welcome to the team** The External Quality Packaging department consists of 25 people in charge of the oversight of the packaging sites around the world that act as CMOs...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    We are looking for a contractor who is fluent in Dutch and English to join the Global Talent Attraction Team. The contractor will be accountable for partnering with cross divisional business / HR leaders across Belgium and The Netherlands to understand their needs and translate these into actionable talent acquisition strategies and deliverable. Upon...