Assistant/e Administratif/ve

il y a 2 semaines

Gembloux, Belgique INVINEO Temps plein

**Description de l’entreprise**ASSISTANT/E**ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E**:

- Renforcez notre équipe administrative

**Description de l'entreprise**
Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la forme d'un service « tout en un » auprès de nos clients du secteur de l'hospitalité.

**Nos activités réunissent de nombreuses compétences inhabituelles dans le métier du vin**:

- Des œnologues dynamiques qui assurent la sélection et l'achat des vins que nous commercialisons
- Des responsables de chais attentifs qui veillent sur nos cuves et le conditionnement de vins
- Des experts techniques qui gèrent le parc de nos distributeurs de vin intelligents et connectés
- Des commerciaux talentueux qui développent un réseau de clients (chaînes et indépendants)
- Des responsables « support » empathiques qui entretiennent la relation client
- Un pool marketing créatif et analytique, concentré sur les données générées
- Un ERP magique, ODOO, à qui nous confions l'ensemble de nos données

Invineo, est le premier acteur digital 360° de la Wine Tech, made in Belgium. Notre technologie apporte un service parfait aux professionnels du secteur de l'hospitalité, une expérience client innovante, un accroissement des ventes et de la rentabilité, une simplification du service, la fin des gaspillages et une réduction de l'empreinte carbone.

**Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / commercial(e), méticuleux(se) et bien organisé(e) avec de bonnes compétences en communication, à qui nous souhaitons confier la tâche essentielle du bon déroulement de nos activités quotidiennes et de la liaison harmonieuse des contacts réguliers avec nos clients et nos collaborateurs.**
En tant qu'assistant/e de notre administration, vous participez aux activités quotidiennes d'Invineo. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, votre mission est de décharger cette dernière des préoccupations administratives ainsi que de l'assister dans tous les aspects d'organisation et notamment de circulation de l'information.

**Description de la fonction**Tâches et responsabilités**
Ce rôle est essentiel chez Invineo et comprend entre autres les responsabilités et tâches suivantes:
**Administration**:

- Traitement du courrier et des appels
- Gestion de la facturation fournisseurs et clients (utilisation CRM - Odoo)
- Support aux ressources humaines (préparation et suivi des recrutements,...)
- Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- Archivage de tous les documents (on
- et offline)
- Préparation et suivis des dossiers
- Aide pour les présentations internes et externes
- Organisation des déplacements et voyages
- Contrôle des documents et communiqués
- Gestion des calendriers et prise de rendez-vous
- Organisation d'évènements internes et externes
- Contacts avec les fournisseurs et recherches
- Préparation budgétaire et participation aux réunions

**Commerce**:

- Recherche digitale, préparation et documentation de nouveaux prospects
- Prise de rdv et prospection téléphonique pour les commerciaux
- Support aux commerciaux avec un suivi des contrats, visites etc.
- Classements et suivi des documents clients
- Responsabilité de la mise à jour du CRM et du site internet

**Description du profil**Profil recherché**
Vous disposez de bonnes compétences en communication, vous êtes précis(e) et organisé(e) et vous vous adaptez facilement aux priorités changeantes de votre environnement ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.
- Expérience d'assistant/e de direction ou administrative de +2ans
- Notions de comptabilité et de ressources humaines nécessaires
- Maîtrise des outils de bureautiques et d'Internet
- Expérience préalable avec un CRM /outil de facturation
- Une excellente expression orale et écrite en français est obligatoire
- La maitrise du néerlandais est un grand plus
- Une expérience préalable sur Odoo sera considérée comme un atout
- Un esprit d'initiative et la capacité de travailler seul est important

**Avantages du poste**Nous offrons**:

- La possibilité de participer au lancement d'une innovation au rayonnement international
- Un environnement de travail agréable avec une superbe ambiance
- Une fonction variée et enrichissante
- Une entreprise jeune et dynamique où le client est la priorité
- Une expérience professionnelle dans un environnement international
- Package/salaire à discuter selon les expériences

Début du job : Immédiatement

**Informations supplementaires**Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

  • Assistant(E) Adminsitratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. Positionner **Tes responsabilités**: Tu es le bras droit du Responsable Commercial. Tu réalises diverses tâches administratives...

  • Assistant(E) Admin. Polyvalent

    il y a 11 heures

    Gembloux, Belgique HAYS Temps plein

    Gembloux | assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) | FR-NL | intérim en vue de CDI | 2500€ à 3200€ brut **Votre nouveau rôle** **Profil recherché** - Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais. L’allemand et l’anglais sont des atouts. - Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. - Vous avez le sens des priorités...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique HAYS Temps plein

    Gembloux | Employé(e) administratif(ve) | Bilingue FR/NL | Temps Plein | Intérim en vue de CDI / CDI | 1094543 **Votre nouveau rôle** En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous êtes responsable de la gestion et du traitement des missions de recouvrement confiées par vos clients. Vous effectuez la gestion procédurale des dossiers en cours. Vous...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Et SAV Gembloux

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Employée Administratif(Ve) Mission 1 Mois

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Secteur industriel Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes: - Gérer l'agenda des responsables, afin d'optimaliser le temps consacré à leurs tâches et leurs rendez-vous - Exécuter un ensemble de tâches administratives et...

  • Assistant(E) Technique Au Service Devis Portes

    il y a 1 semaine

    Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise ayant plus de 40ans dans la production de menuiserie extérieure pour des professionnels (Aluminium et PVC). Cette usine de fabrication de profilés de portes et fenêtres en PVC et aluminium met l'accent sur un service et un travail de qualité. Grâce à un parc de machines modernes, le personnel de cette entreprise fournit...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique IMPACT Temps plein

    **L’Entreprise** Vous intégrez une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction qui offre une assistance logistique (matériaux et engins de chantier) et une assistance technique à ses clients. **Le Poste** - Vous travaillez dans l'entrepôt. Vous gérez les départs et retours des transporteurs. - Vous gérez le suivi administratif des...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches **:organiser transports, documents douaniers, facturation.** - Organisé...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Audio Visual Architects Temps plein

    Audio Visual Architects SPRL recherche urgemment: Un/e assistant/e de direction efficace avec d’excellentes compétences en organisation et vous aimez vous challengerVotre rôle principal sera d’épauler le boss : gestion des dossiers commerciaux, gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous l’aurez compris, un job avec pas mal de...

  • Assistant Administrativo-commercial

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administrativo-commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à mi-temps (3/5**e** ) en remplacement**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administrativo-commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à mi-temps (3/5**e** ) en...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Gembloux Indoor Games Center Temps plein

    Nous créons des **centres de loisir indoor multi-activités** à travers la Belgique. En tant qu'Assistant Manager à temps plein (38h/semaine) du BIGc (Anderlecht) et du MI12 Fun Center Gembloux, vous collaborez avec les Managers des centres pour assurer une gestion efficace en améliorant les performances de vente, en offrant un excellent service client...