Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Gembloux, Belgique Ethias Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
Vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes:

- Gérer l'agenda des responsables, afin d'optimaliser le temps consacré à leurs tâches et leurs rendez-vous
- Exécuter un ensemble de tâches administratives et de secrétariat (telles que rassemblement de documents et d’informations, constitution d’un dossier en vue d’une réunion, présentation powerpoint, organisation logistique, compte-rendu de réunions internes, tâches confidentielles,...), afin de diminuer la charge de travail des responsables
- Faire le suivi des décisions prises au sein de la division et en faire le compte-rendu, afin de tenir le responsable au courant du progrès de ces décisions
- Gérer, en collaboration avec le responsable, les aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation de petits événements, voyages, réunions, afin d'assurer le bon déroulement de ceux-ci
- Maîtriser les processus administratifs au sein de la division, voire de l’entreprise d'assurance, afin d’assister de manière fonctionnelle certains collaborateurs en matière de responsabilités administratives (tels que des employés administratifs, assistant(e)s personnel(le)s,...)
- A la demande, prendre en charge certaines actions ponctuelles afin de diminuer la charge de travail du responsable (tels que l'organisation d'événements internes, des déménagements, l'achat du matériel de bureau,...)

**Le profil**
- Bachelier ou expérience équivalente
- Avoir une expérience professionnelle en tant que management assistant, collaborateur administratif ou legal support
- Etre bilingue (FR/NL), avoir de bonnes connaissances de l’anglais est un atout
- Etre organisé et orientié solution, avoir le souci du détail
- Avoir de solides aptitudes analytiques, associées à un esprit de synthèse
- Etre loyal et savoir travailler en toute discrétion et garder une totale confidentialité sur les dossiers traités
- Travailler dans le respect des règles définies et être capable de travailler en équipe ainsi qu’en parfaite autonomie
- Etre capable de s’adapter aux différents interlocuteurs
- Avoir le sens des relations interpersonnelles
- Avoir le sens du service, être disponible
- Aimer prendre des initiatives et être flexible (au niveau horaire)
- Etre rigoureux, précis et méthodique
- Avoir de très bonnes compétences en matière de communication orale et écrite et savoir rédiger des rapports de réunion de qualité
- Maitriser parfaitement les différents outils informatiques bureautiques (O365, Word, Excel, Outlook, )

**L'offre**
Vous avez une **occasion unique** de:

- évoluer au sein d'une organisation qui valorise **la mobilité interne.**:

- prendre **l'initiative**, vous développer et choisir parmi une gamme très intéressante et étendue de **formations**:

- participer à la **transformation numérique,** grâce à laquelle vous et vos collègues contribuerez à déterminer l'avenir du monde de l'assurance.
- travaillerez pour un Top Employer, apprécié entre autres pour ses initiatives dans les domaines du bien-être, de l'environnement de travail, de l'organisation & change et de la digitalisation.
- investir dans votre carrière et votre vie personnelle grâce à un bon é**quilibre entre vie professionnelle et vie privée.**:

- Faire partie d'une **culture organisationnelle agréable** et chaleureuse où vous pouvez être vous-même.
- profiter d'un contrat à durée **indéterminée **avec un package salarial intéressant complété par de nombreux **avantages **(assurances, plan cafétéria, bonus éventuel, etc.).

**Contact**
- Notre entreprise attache beaucoup d'importance à la diversité. Pour cette raison, nous valorisons les compétences de chacun, indépendamment de son âge, sexe, origine, handicap ou orientation sexuelle._


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique Audio Visual Architects Temps plein

    Audio Visual Architects SPRL recherche urgemment: Un/e assistant/e de direction efficace avec d’excellentes compétences en organisation et vous aimez vous challengerVotre rôle principal sera d’épauler le boss : gestion des dossiers commerciaux, gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous l’aurez compris, un job avec pas mal de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique INVINEO Temps plein

    **Description de l’entreprise**ASSISTANT/E**ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E**: - Renforcez notre équipe administrative **Description de l'entreprise** Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la...

  • Assistant-gérant

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Assistant Gérant (h,f,x)** Pour notre partenaire, nous recherchons un **Assistant-Gérant** (h,f,x): - Vous faites partie d'une équipe professionnelle et bénéficiez d'une formation poussée. - Vous vous familiarisez avec le magasin, les produits et les processus et apprenez comment l'enseigne conseille et sert ses clients. - Ensuite,...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services Centraux **Direction Ressources humaines, budget et finances** **Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX** **VOTRE MISSION***: **Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Aider à la gestion pécuniaire de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Technique (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Technique (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Postulez sans tarder !**: **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**: **Centre wallon de Recherches agronomiques** **Département des Services centraux** **Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux** **VOTRE MISSION**: Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service...


  • Gembloux, Belgique Fédération Wallonne de l’Agriculture Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ***: - La Fédération Wallonne de l’Agriculture est une organisation professionnelle agricole défendant les intérêts du secteur et ayant pour autres missions de former et d’informer ses membres. Riche d’une expérience de 100 ans de syndicalisme, notre Fédération assure de nombreux services de proximité et de conseil...


  • Gembloux, Belgique I.L. & C. – Titres-Services Temps plein

    Consultant(e) en Titres-Services - GEMBLOUX Vous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ? Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur...


  • Gembloux, Belgique UNION WALLONNE DES ARCHITECTES ASBL Temps plein

    L’Union Wallonne des Architectes (UWA) est une association dynamique qui a pour missions: - La défense et la promotion des architectes qu’elle regroupe ; - La promotion de la profession d’architecte ; - La promotion de l’architecture ; - La représentation des architectes auprès des instances publiques, régionales, communautaires, fédérales et...

  • Gestionnaire de Chantier

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique JOBALTO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entreprise de taille moyenne 25-30 personnes, active dans les infrastructure sportives publiques et privées. **Description de la fonction **Le gestionnaire de chantier est responsable de la gestion technique, administrative, financie¿re et commerciale des projets qui lui sont confie¿s par la Direction Technique, dans les...

  • Finance Manager

    il y a 1 semaine


    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Finance Manager bilingue français/néerlandais pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Finance Manager bilingue français/néerlandais pour assurer la bonne gestion administrative et financière de...

  • Product Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un leader du marché wallon en tant que fournisseur d’accessoires agricoles. **Fonction** En tant que Junior Product Manager, vous allez collaborer activement, sous la Responsabilité du Product Director Cereal, à la définition, mise en oeuvre et à l'optimisation de la stratégie de collecte ainsi que de la...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **_Le Laboratoire de Technologie du bois a pour vocation de développer des recherches en vue d’optimiser la qualité de la production ligneuse des forêts, les performances du matériau bois et le fonctionnement de la filière forêt-bois - Venez nous rejoindre !_** **_ Où allez-vous travailler ?_**: Centre wallon de Recherches...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Certinergie- beCHECK Temps plein

    **Responsable RH chez Certinergie** Rejoignez Certinergie, leader innovant dans le secteur de la certification énergétique et du contrôle électrique en Belgique. Nous sommes à la recherche d'un jeune talent professionnel et ambitieux pour renforcer notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Votre Mission**: **Un Responsable RH...


  • Gembloux, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste - Vous êtes en charge du développement technico-commercial des départements: - chantiers/entreprises générales, - revendeurs, - particuliers, et, à ce titre, vous êtes le garant: - du développement du chiffre d’affaires, en ce compris prospection commerciale pour les deux départements, - du maintien / amélioration de la marge, - du...


  • Gembloux, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste - Vous êtes en charge du développement technico-commercial des départements: - chantiers/entreprises générales, - revendeurs, - particuliers, et, à ce titre, vous êtes le garant: - du développement du chiffre d’affaires, en ce compris prospection commerciale pour les deux départements, - du maintien / amélioration de la marge, - du...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société conviviale active dans le secteur de la production, nous sommes en recherche d'un(e) responsable RH pour une durée temporaire. En tant qu'HR manager, vous serez amené(e) à gérer l'administration/les sujets liés aux ressources humaines : les salaires, les pensions et les avantages sociaux, le recrutement et les contrats de travail, la...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **L’entreprise de travail adapté « Les Dauphins » asbl** se situe à Gembloux et occupe une centaine de personnes motivées à satisfaire les désirs des clients et cela dans un cadre social. Dans cette perspective, l’ETA « Les Dauphins » veut contribuer à l’épanouissement de ses collaborateurs en améliorant la gestion...


  • Gembloux, Belgique Laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine Temps plein

    **Le laboratoire de Phytopathologie Intégrée et Urbaine** **Université de Liège, Gembloux Agro-Bio Tech (ULiege GxABT), Belgique,** **recherche**: **Un(e) coordinateur(trice) de l’Initiative Innovante Stratégique** **WASABI 2.0 pour une durée de 2 ans et 9 mois** **Contexte et fonctions** Le concept de Stratégie de Spécialisation Intelligente...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Gembloux, Belgique Select Temps plein

    Rattaché(e) au HR Business Partner et en lien avec l’équipe de direction et le département comptable, vous serez responsable de l’administration RH de deux entités situées sur un même site (production et ventes). Vos principales missions incluent: - **Gestion de la paie et des avantages sociaux** : Coordination avec les prestataires pour le calcul...