Assistant Administratif Au Département Des

il y a 4 jours

Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**:
Centre wallon de Recherches agronomiques
Département des Services Centraux
**Direction Ressources humaines, budget et finances**
**Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX**

**VOTRE MISSION***:
**Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**:

- Aider à la gestion pécuniaire de l’ensemble du personnel du CRA-W ;
- Assurer l’encodage et le suivi administratif des dossiers (prestations, congés de maladie, ½ temps médicaux, missions en Belgique, missions à l’étranger,) en toute autonomie et en respectant les délais ;
- Vérifier si les documents entrants sont complets, les traiter et les classer ;
- Répondre aux questions des agents dans les matières que vous gérez ;
- Gérer sa boîte mail ainsi que la boite mail générique du service ;
- Utiliser les outils informatiques
- Avoir le sens du contact avec vos collègues et les agents du CRA-W.

**ET LES MISSIONS DE LA **DIRECTION « RESSOURCES HUMAINES, BUDGET ET FINANCES »***:

- Assurer la gestion pécuniaire de l’ensemble du personnel (rémunérations, frais de déplacements, frais de missions, titres-repas,) ;
- Assurer la gestion des prestations, des absences, des congés, des accidents du travail,;
- Assurer la gestion administrative de l’ensemble du personnel (promotions, évaluations, formations,) ;
- Assurer l’élaboration et le suivi du cadre fonctionnel, du plan de personnel, des profils de fonctions et des procédures de recrutement et d’engagement ;
- Conseiller la Direction générale et le Comité de direction en matière de fonction publique, d’obligations budgétaires, financières et comptables ;
- Veiller au respect des réglementations applicables aux UAP en matière budgétaire et comptable ;
- Réaliser les prévisions budgétaires et suivre l'exécution du budget ;
- Assurer le suivi des échéanciers des factures, la comptabilité, la gestion des stocks et des inventaires, la TVA ;

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?***:

- Vous gérez et traitez des dossiers administratifs
- Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Vous encodez des données
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Vous répondez aux informations demandées
- Vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Vous organisez logistiquement des réunions
- Vous supportez éventuellement l’organisation du service

**Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction**:

- Direction Ressources humaines, budget et finances (wallonie.be)

**Votre poste implique**:

- Sans objet

**VOTRE PROFIL***:
**Diplôme**:

- CESS

**Compétences techniques**:

- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques

**Compétences comportementales**:

- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
- Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
- Polyvalence - Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
- Agir de manière orientée service
- Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective/leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
- Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
- Faire preuve de Fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
- Prise d’initiatives - Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts
- Intégrer l’information - Etablir des liens entre diver

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 7 jours

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...

  • Assistant Administratif Au Département Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et notre culture...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches **:organiser transports, documents douaniers, facturation.** - Organisé...

  • Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Postulez sans tarder !**: **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**: **Centre wallon de Recherches agronomiques** **Département des Services centraux** **Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux** **VOTRE MISSION**: Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...

  • Assistant Supervisor Orderpicking

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches En tant qu’Assistant Supervisor Orderpicking, vous rejoindrez le département Orderpicking de notre centrale située à **Gembloux**. Vous soutenez le Supervisor Orderpicking dans la gestion des activités quotidiennes, et avec vos collègues, vous assurez une gestion efficace des stocks. - Vous rassemblez, empilez et contrôlez les...

  • Assistant Administratif Technique Secteur Châssis

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Notre client vous propose un assortiment de fenêtres et de portes de haute qualité. Ils sont experts en PVC et en aluminium et réalisent également des vérandas, des murs rideaux et des cloisons intérieures. Tout ceci pour donner vie à vos envies. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...

  • Assistant Support Administratif Hfx

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur industriel, nous sommes en recherche d'une personne pour faire le support administratif à mi-temps. - Support admin OSS - Admin de la boîte mails, in/out : identification des demandes de délais, de prix, SAV,+ transmissions à qui de droit. - Confirmations des commandes simples sur base des infos planning. -...

  • Support Administratif

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique SGS Temps plein

    Description de l'entreprise **SGS **est une société indépendante, active dans le secteur des services et faisant partie du groupe international SGS dont la maison mère est établie à Genève. Comptant plus de 1.350 sièges et presque 100.000 collaborateurs, le groupe SGS est **leader du marché** en matière d’inspections, tant quantitatives que...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique INVINEO Temps plein

    **Description de l’entreprise**ASSISTANT/E**ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E**: - Renforcez notre équipe administrative **Description de l'entreprise** Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous êtes responsable du soutien général du département comptabilité - Vous traitez les factures entrantes (enregistrement, comptabilisation, paiement) - Vous rédigez des factures sortantes et gérez les rappels - Vous êtes responsable de la comptabilité analytique des magasins dans notre centre de distribution - Vous gérez la...

  • Employé Administratif en Logistique

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes à la recherches d'un profil **administratif en logitstique** pour une entreprise de la région de Gembloux. Le département que vous intégrez se nomme Order Support & Logistics et les tâches à gérer sont réparties comme ceci: - Organisation des transports + communication avec les clients ; - Classement de factures et documents divers ; -...

  • Assistant en Informatique

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Département des Services centraux Service informatique Rue de Liroux, 9 5030 Gembloux **VOTRE MISSION**: **Spécifiquement pour le service informatique**: Gestion des demandes d'interventions relayées par les correspondants informatiques Gestion du suivi des backups applicatifs Travail avec les prestataires de...

  • Assistant(E) Admin. Polyvalent

    il y a 12 heures

    Gembloux, Belgique HAYS Temps plein

    Gembloux | assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) | FR-NL | intérim en vue de CDI | 2500€ à 3200€ brut **Votre nouveau rôle** **Profil recherché** - Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais. L’allemand et l’anglais sont des atouts. - Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. - Vous avez le sens des priorités...

  • Collaborateur Administratif à La Logistique

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - En tant que collaborateur administratif à la logistique: - Vous travaillez en collaboration avec les départements réception marchandises et rassemblage. - Vous utilisez le logiciel SAP pour extraire des données afin de les retranscrire dans un fichier excel. Cela vous permettra de générer des statistiques journalières pour la...