Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats

il y a 4 jours


Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**Postulez sans tarder **:
**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**:
**Centre wallon de Recherches agronomiques**
**Département des Services centraux**
**Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux**

**VOTRE MISSION**:
Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service Bâtiments-Equipements-Environnement) et, s’il échet, le SIPP:
En principe, pour des marchés publics sous le seuil de publicité européenne:

- Elaboration des procédures de passation de marchés publics (de la rédaction du cahier spécial des charges à la notification du marché)
- Contrôle de la légalité des cahiers des charges et autres documents concernant les marchés publics
- Supervision de l’élaboration / rédaction d’estimations de fournitures / services
- Suivi de l’exécution des marchés publics (de l’ordre de début du marché à sa réception)
- Contrôle de la qualité et du respect des impositions techniques/réglementaires lors de l’exécution des marchés publics
- Gestion et coordination des achats destinés aux activités, s’il échet scientifiques, du CRA-W dans le cadre d’une centralisation ou de la transversalité de ceux-ci
- Gestion des litiges éventuels
- Suivi de l’évolution législative et jurisprudentielle en matière de marchés publics
- Mettre à jour / gérer les données relatives aux achats de fournitures / services du CRA-W
- Gestion des parcs automobile et agricole (achat / entretien / réparation / assurance / sinistre / carburant et gestion des cartes carburant )
- Suppléer si nécessaire à la gestion de la téléphonie mobile (appareils / abonnements / cartes sim / ATN /)
- Suppléer si nécessaire à la gestion du portefeuille d’assurances
- Assurer le secrétariat de la Logistique
- A terme, assurer la logistique du magasin centralisé
- Contribuer également à la gestion et au traitement de dossiers logistiques et techniques
- Apporter son soutien au bon fonctionnement de la direction et/ou du service par la prise en charge des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des demandes administratives, logistiques ou techniques

** ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION LOGISTIQUE**:

- Gérer les bâtiments et leurs équipements techniques, leur entretien et leur maintenance et notamment leur conformité aux normes réglementaires ou aux normes de secteur
- Gérer les aspects environnementaux dus aux activités du CRA-W
- Installer et assurer la maintenance de l'infrastructure et du parc informatique de l’ensemble du CRA-W
- Réaliser les achats pour l'ensemble du CRA-W
- Gérer et assurer la maintenance des véhicules routiers et agricoles pour l’ensemble du CRA-W
- Assurer la gestion du domaine agricole

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?**:

- Il gère et traite des dossiers administratifs
- Il rédige des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Il encode des données
- Il gère le courrier entrant et sortant
- Il gère les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Il répond aux informations demandées
- Il organise et gère le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Il organise logistiquement des réunions
- Il supporte éventuellement l’organisation du service

**Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction**:

- Direction Logistique (wallonie.be)

**Votre poste implique**:

- Prestations irrégulières, déplacements sur sites (si nécessaire)

**VOTRE PROFIL**:
***Diplôme**:

- Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

**Expérience exigée**:

- Aucune

**Compétences techniques**:

- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base/avancées de logiciels techniques spécifiques
- Compréhension - Comprendre et interpréter des données chiffrées
- Logistique - Gérer la logistique au niveau des fournitures

**Compétences comportementales**:

- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec a


  • Assistant Service Achat

    il y a 6 jours


    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Notre client est une société industrielle située dans la **région de Gembloux.** Vous aurez l'occasion de travailler...


  • Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...


  • Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Gembloux, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes: - Gérer l'agenda des responsables, afin d'optimaliser le temps consacré à leurs tâches et leurs rendez-vous - Exécuter un ensemble de tâches administratives et...


  • Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique INVINEO Temps plein

    **Description de l’entreprise**ASSISTANT/E**ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E**: - Renforcez notre équipe administrative **Description de l'entreprise** Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services centraux Direction Logistique Gembloux **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction Logistique**: - Constitution, suivi et gestion de dossiers sur base de l’analyse de données juridique, de l’examen de pièces et d’informations diverses...

  • Responsable Des Achats

    il y a 1 semaine


    Gembloux, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur technique et situé à Gembloux, nous sommes en recherche d'un(e) responsable des achats. Fonctions - Au sein du service Achats, vous vous assurez des bonnes disponibilités matières en stock pour répondre aux opérations quotidiennes ; - Vous identifiez les besoins à court et à long terme, examinez les prix et la...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services Centraux **Direction Ressources humaines, budget et finances** **Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX** **VOTRE MISSION***: **Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Aider à la gestion pécuniaire de...

  • Responsable Achats

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: Vos responsabilités? - Optimiser les coûts en tenant compte des KPI de façon durable; - Vous veillez également à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...


  • Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Notre client vous propose un assortiment de fenêtres et de portes de haute qualité. Ils sont experts en PVC et en aluminium et réalisent également des vérandas, des murs rideaux et des cloisons intérieures. Tout ceci pour donner vie à vos envies. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...


  • Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein

    **A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...


  • Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein

    **A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...


  • Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches **:organiser transports, documents douaniers, facturation.** - Organisé...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 27 minutes


    Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) commercial(e)**, vous faites partie du service export et vos tâches sont les suivantes: - **Gestion administrative et informatique** des dossiers clients ; - **Encodage des commandes** ; - Préparation des **bons d’expédition et instructions à l’équipe de l’entrepôt** ; - Facturation ; - Gestion des **documents...


  • Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **« **Vous souhaitez contribuer: - à la prévention, à la conservation et à la gestion de l’environnement au sein du Centre wallon de Recherches agronomiques, - à la protection de l'écosystème, de la biodiversité et du patrimoine naturel ainsi qu’ - à la lutte contre les pollutions en milieu urbain ou rural, postulez vite pour nous rejoindre.**...