Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats

Il y a 3 mois


Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**Postulez sans tarder **:
**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**:
**Centre wallon de Recherches agronomiques**
**Département des Services centraux**
**Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux**

**VOTRE MISSION**:
Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service Bâtiments-Equipements-Environnement) et, s’il échet, le SIPP:
En principe, pour des marchés publics sous le seuil de publicité européenne:

- Elaboration des procédures de passation de marchés publics (de la rédaction du cahier spécial des charges à la notification du marché)
- Contrôle de la légalité des cahiers des charges et autres documents concernant les marchés publics
- Supervision de l’élaboration / rédaction d’estimations de fournitures / services
- Suivi de l’exécution des marchés publics (de l’ordre de début du marché à sa réception)
- Contrôle de la qualité et du respect des impositions techniques/réglementaires lors de l’exécution des marchés publics
- Gestion et coordination des achats destinés aux activités, s’il échet scientifiques, du CRA-W dans le cadre d’une centralisation ou de la transversalité de ceux-ci
- Gestion des litiges éventuels
- Suivi de l’évolution législative et jurisprudentielle en matière de marchés publics
- Mettre à jour / gérer les données relatives aux achats de fournitures / services du CRA-W
- Gestion des parcs automobile et agricole (achat / entretien / réparation / assurance / sinistre / carburant et gestion des cartes carburant )
- Suppléer si nécessaire à la gestion de la téléphonie mobile (appareils / abonnements / cartes sim / ATN /)
- Suppléer si nécessaire à la gestion du portefeuille d’assurances
- Assurer le secrétariat de la Logistique
- A terme, assurer la logistique du magasin centralisé
- Contribuer également à la gestion et au traitement de dossiers logistiques et techniques
- Apporter son soutien au bon fonctionnement de la direction et/ou du service par la prise en charge des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des demandes administratives, logistiques ou techniques

** ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION LOGISTIQUE**:

- Gérer les bâtiments et leurs équipements techniques, leur entretien et leur maintenance et notamment leur conformité aux normes réglementaires ou aux normes de secteur
- Gérer les aspects environnementaux dus aux activités du CRA-W
- Installer et assurer la maintenance de l'infrastructure et du parc informatique de l’ensemble du CRA-W
- Réaliser les achats pour l'ensemble du CRA-W
- Gérer et assurer la maintenance des véhicules routiers et agricoles pour l’ensemble du CRA-W
- Assurer la gestion du domaine agricole

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?**:

- Il gère et traite des dossiers administratifs
- Il rédige des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Il encode des données
- Il gère le courrier entrant et sortant
- Il gère les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Il répond aux informations demandées
- Il organise et gère le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Il organise logistiquement des réunions
- Il supporte éventuellement l’organisation du service

**Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction**:

- Direction Logistique (wallonie.be)

**Votre poste implique**:

- Prestations irrégulières, déplacements sur sites (si nécessaire)

**VOTRE PROFIL**:
***Diplôme**:

- Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

**Expérience exigée**:

- Aucune

**Compétences techniques**:

- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base/avancées de logiciels techniques spécifiques
- Compréhension - Comprendre et interpréter des données chiffrées
- Logistique - Gérer la logistique au niveau des fournitures

**Compétences comportementales**:

- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec a



  • Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...


  • Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...


  • Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des services centraux Direction « Ressources humaines, budget et finances » **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la...

  • Responsable Achats

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: Vos responsabilités? - Optimiser les coûts en tenant compte des KPI de façon durable; - Vous veillez également à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...


  • Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein

    **A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **« **Vous souhaitez contribuer: - à la prévention, à la conservation et à la gestion de l’environnement au sein du Centre wallon de Recherches agronomiques, - à la protection de l'écosystème, de la biodiversité et du patrimoine naturel ainsi qu’ - à la lutte contre les pollutions en milieu urbain ou rural, postulez vite pour nous rejoindre.**...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique Gembloux Indoor Games Center Temps plein

    Chez GIGC, nous créons des **centres de loisir indoor multi-activités** à travers la Belgique. En tant qu'Assistant Manager à temps plein (38h/semaine) du Gembloux Indoor Games Center, vous collaborez avec le Manager du centre pour assurer une gestion efficace en améliorant les performances de vente, en offrant un excellent service client et en...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique Gembloux Indoor Games Center Temps plein

    Nous créons des **centres de loisir indoor multi-activités** à travers la Belgique. En tant qu'Assistant Manager à temps plein (38h/semaine) du BIGc (Anderlecht) et du MI12 Fun Center Gembloux, vous collaborez avec les Managers des centres pour assurer une gestion efficace en améliorant les performances de vente, en offrant un excellent service client...

  • Customer service

    il y a 4 semaines


    Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    Depuis plus de six décennies, notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'articles de table en acier inoxydable. Avec une attention particulière portée à la qualité, au design et à l'innovation, elle s'est forgée une réputation internationale. La société propose une gamme diversifiée de produits, allant des couverts aux...

  • Customer service

    il y a 1 mois


    Gembloux, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionRejoignez une entreprise internationale aux valeurs humaines à Gembloux ! Vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Vous avez de l'expérience en administration commerciale ? Ne manquez pas cette opportunité !Vos Missions en tant que Customer service :Vous jouerez un rôle crucial dans le pôle export, ainsi que dans le suivi des...


  • Gembloux, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    Entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation de solutions de ventilation et de climatisation. Présente dans 16 pays, l'entreprise dispose de 16 sites de production. Description de la fonction Service SupportMise en place et suivi d’un processus administratif rigoureux (facturation, encodage des mouvements de stock,…)Prise de...


  • Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches En tant qu’Assistant Supervisor Orderpicking, vous rejoindrez le département Orderpicking de notre centrale située à **Gembloux**. Vous soutenez le Supervisor Orderpicking dans la gestion des activités quotidiennes, et avec vos collègues, vous assurez une gestion efficace des stocks. - Vous rassemblez, empilez et contrôlez les...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **« **Vous aimez travailler dans un laboratoire au sein d’une équipe dynamique qui réalise des activités de recherche et de services dans le domaine de l’analyse des produits de protection des plantes et biocides ? Ce poste d’assistant de laboratoire est fait pour vous ! » **_ Où allez-vous travailler ?_**: Centre wallon de Recherches...


  • Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre client, une entreprise dans le domaine du social, est à la recherche d'un employé administratif et formateur au sein de la section nettoyage. tâches: - Soutien administratif au responsable du service - Planification d’horaires - Facturation des clients - Contacts clients : rédaction de devis, réactivité face aux...

  • Technicien de Surface

    il y a 4 jours


    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **_OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?_**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services centraux Direction de la Logistique - **GEMBLOUX** **_ _**_VOTRE MISSION _**: **Spécifiquement pour la Direction de la Logistique ** - Principalement, contribuer à la propreté et à l’hygiène dans les bâtiments du CRA-W - Gérer le stock des...