Administrative Assistant

il y a 6 jours


Gembloux, Belgique Volition Temps plein

**Description**:
We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium.

Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur.

The role will have a wide variety of duties including:
**Key Responsibilities**:

- Sorting and handling in and outbound correspondence
- Managing the reception desk, dealing with visitors and deliveries
- Answering the phone
- Dealing with Purchase orders
- Maintaining & filing signed contracts
- Managing bookings and supporting to arrange larger company meetings and events (conference rooms, restaurant/catering arrangements etc)
- Managing and ordering office supplies
- Coordinating the resolution of facility maintenance requests
- Intervening in case of onsite alarms
- Taking notes and coordinating meeting invites etc. for some specific meetings
- Elaborating, implementing and improving office operations and procedures
- Resolving administrative problems, inquiries and requests
- Applicating for administrative subsidies (Walloon Region, travels ).

**Your Profile**:
**Essential**
- Great communicator (spoken and written) who enjoys working with people from across our global business at all levels
- Fluent in French and English
- Strong organization skills, able to prioritize workload and tasks effectively
- Good computer skills (MS Word, Excel and PowerPoint)

**Preferred**
- Bachelor’s degree in administrative management or equivalent experience for at least 2 years

**Our Offer**:

- Meal Vouchers
- Group Insurance
- DKV (in & outpatient) + optional
- cover
- End of Year Bonus ‘13th Month’
- Eco vouchers
- Double Holiday Allowance
- 12 RTT/year
- Annual CCT90 bonus
- Annual Personal Bonus
- Annual Company Bonus
- Flexible working schedules

**COMPANY PROFILE**

Volition is a multi-national epigenetics company developing simple, easy-to-use, cost-effective blood tests to help diagnose and monitor a range of life-altering diseases such as cancer and sepsis. Our mission is to save lives and improve outcomes for millions of people and animals worldwide.

Volition's research and development activities are centered at Créalys Science Park in Gembloux, Belgium, with an innovation laboratory in San Diego, California and additional offices in US, London, and Singapore, as the company focuses on bringing its diagnostic products to market.

**Equal Opportunities Statement**: Volition is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

**About Volition**:
Brighter tomorrow

We are dedicated to revolutionizing the diagnosis and monitoring of life-altering diseases by advancing the science of epigenetics.

Our mission is to save lives and improve outcomes for millions of people and animals worldwide.

Imagine a world where diseases like cancer and sepsis can be diagnosed early and monitored easily using routine blood tests. That’s the world we’re trying to build by developing our innovative family of simple, easy to use, cost-effective Nu.Q® tests.

Our patented Nucleosomics technology uses chromosomal structures called nucleosomes as biomarkers in cancer and other diseases. All the tests in our portfolio detect various characteristic changes in nucleosomes that occur from the earliest stages of disease, enabling early detection and potentially a better way to monitor disease progression and the patient’s response to treatment.

Volition has four pillars of focus: Nu.Q®, Nu.Q® NETs, Nu.Q® Capture and Nu.Q® Vet.

We are headquartered in Austin, Texas, with locations in Belgium, California, Singapore and the UK. We are listed on the New York Stock Exchange (NYSE AMERICAN) as VolitionRX Limited (VNRX).



  • Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...


  • Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches **:organiser transports, documents douaniers, facturation.** - Organisé...


  • Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...


  • Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expérience en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services Centraux **Direction Ressources humaines, budget et finances** **Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX** **VOTRE MISSION***: **Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Aider à la gestion pécuniaire de...


  • Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Notre client vous propose un assortiment de fenêtres et de portes de haute qualité. Ils sont experts en PVC et en aluminium et réalisent également des vérandas, des murs rideaux et des cloisons intérieures. Tout ceci pour donner vie à vos envies. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls...


  • Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...


  • Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique INVINEO Temps plein

    **Description de l’entreprise**ASSISTANT/E**ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E**: - Renforcez notre équipe administrative **Description de l'entreprise** Nous sommes une jeune entreprise belge. Nous avons breveté et développé une technologie unique, intelligente et connectée de gestion et de service du vin au verre que nous commercialisons sous la...


  • Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Postulez sans tarder !**: **OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**: **Centre wallon de Recherches agronomiques** **Département des Services centraux** **Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux** **VOTRE MISSION**: Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service...


  • Gembloux, Belgique HAYS Temps plein

    Gembloux | assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) | FR-NL | intérim en vue de CDI | 2500€ à 3200€ brut **Votre nouveau rôle** **Profil recherché** - Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais. L’allemand et l’anglais sont des atouts. - Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. - Vous avez le sens des priorités...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gembloux, Belgique Audio Visual Architects Temps plein

    Audio Visual Architects SPRL recherche urgemment: Un/e assistant/e de direction efficace avec d’excellentes compétences en organisation et vous aimez vous challengerVotre rôle principal sera d’épauler le boss : gestion des dossiers commerciaux, gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous l’aurez compris, un job avec pas mal de...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Gembloux, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous garantirez une administration efficace dans les délais impartis. Plus concrètement, vous serez notamment chargé(e) des tâches suivantes: - Gérer l'agenda des responsables, afin d'optimaliser le temps consacré à leurs tâches et leurs rendez-vous - Exécuter un ensemble de tâches administratives et...

  • Junior Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Gembloux, Belgique ITZU Temps plein

    **Junior Assistant RH (H/F/X)**: **À propos du poste**: Pour une société située à Gembloux Itzu recherche un assistant RH (H/F/X) **Vos responsabilités**: Vous êtes amenés à: - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable - Réaliser les tâches administratives RH (Création de contrats) - Effectuer la paie des ouvriers...


  • Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administrativo-commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à mi-temps (3/5**e** ) en remplacement**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administrativo-commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à mi-temps (3/5**e** ) en...

  • Assistant Service Achat

    il y a 6 jours


    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Notre client est une société industrielle située dans la **région de Gembloux.** Vous aurez l'occasion de travailler...


  • Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. Positionner **Tes responsabilités**: Tu es le bras droit du Responsable Commercial. Tu réalises diverses tâches administratives...


  • Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous êtes responsable de l’exécution correcte et dans les délais de la facturation interne - Vous gérez les données de référence sur les articles et les filiales - Vous vous assurez que la gamme de produits et les prix sont à jour dans SAP Vos atouts - Vous êtes titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement secondaire...