Assistante Administrative Et Commerciale Trilingue

Il y a 5 mois


Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein

**A propos de nous **:
**IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de logiciels, nous permet d'offrir des solutions sur mesure qui optimisent la gestion du capital humain des entreprises.

Chez **IDtech**, nous valorisons l'innovation et l'autonomie, encourageant chaque membre de l'équipe à explorer de nouvelles voies, à utiliser pleinement ses talents et à s'épanouir professionnellement. Nous cultivons un esprit de coopération où chacun contribue activement à nos succès collectifs, tout en bénéficiant de la liberté nécessaire pour personnaliser son rôle au sein de l'entreprise.

Pour renforcer son équipe en plein développement, IDtech SA recherche activement un.e **assistant.e** pour enrichir l'équipe administrative actuelle.

**Objectif du poste**

Au sein d’une équipe polyvalente, permettre à IDtech d’offrir un service de qualité à ses clients dans toutes leurs interactions administratives, commerciales et logistiques avec la société.

**Vos principales missions**
- Gérer la planification et la facturation des interventions des équipes techniques
- Gérer l’expédition des commandes aux clients
- Être le premier point de contact administratif pour les clients internationaux
- Gérer dans le système ERP (odoo) les différentes tâches associées (encodage et planification des interventions, gestion des tickets, création et facturation des pro formas, facturation des commandes, etc.)
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques
- Gérer les mails et le courrier
- Gérer les réparations (RMA, devis, expédition et facturation)
- Suivre la préparation / le paiement et le transport pour l’export

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d’études supérieures en business, marketing, langues ou équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais et possédez une excellente orthographe ainsi que de bonnes capacités de communication écrite
- Vous maîtrisez le Pack Office dont principalement Outlook, Excel et Word
- Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation, de la méthode, de la rigueur et de la polyvalence. Vous savez travailler de façon autonome
- Vous êtes curieux/se et vous pouvez travailler sur plusieurs tâches différentes
- Vous avez un contact facile et savez établir des relations positives avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous savez être disponible pour aider vos collègues.
- Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle

**Nous vous offrons**
- Un engagement dans une optique long terme au sein d’une société solide et en évolution continue
- Une fonction variée avec de nombreux défis dans un cadre de travail agréable
- Une solide formation à la prise en main de la fonction. Ensuite, nous assurons une formation continue et vous pouvez toujours vous appuyer sur l'expérience de vos collègues
- Un environnement de travail à taille humaine
- Un package salarial compétitif avec de nombreux avantages (DKV, chèques repas, écochèques, plan d’épargne pension,) en phase avec votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Participation aux bénéfices

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Langue:

- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...


  • Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein

    **A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...


  • Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...


  • Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une société active dans les installations de filtration et de traitement d'air.Vous travaillez dans une société avec des valeurs humaines telles que :EmpathieConfianceEngagement Description de la fonction En tant que Sales and service Administrative, vous assistez l'équipe de vente et l'équipe service pour garantir la satisfaction des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...


  • Gembloux, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionRejoignez une entreprise internationale aux valeurs humaines à Gembloux ! Vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Vous avez de l'expérience en administration commerciale ? Ne manquez pas cette opportunité !Vos Missions en tant que Assistante administrative export bilingue (h/f/x) :Vous jouerez un rôle crucial dans le pôle...


  • Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    Depuis plus de six décennies, notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'articles de table en acier inoxydable. Avec une attention particulière portée à la qualité, au design et à l'innovation, elle s'est forgée une réputation internationale. La société propose une gamme diversifiée de produits, allant des couverts aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des services centraux Direction « Ressources humaines, budget et finances » **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la...


  • Gembloux, Belgique Accent Temps plein

    Secteur techniqueDescriptionVos tches au quotidien :Enregistrer les commandes reues des commerciaux et les transmettre la production.Organiser le transport des produits depuis nos usines en Europe jusqu'aux chantiers.Suivre les commandes et informer les clients des dates de livraison.Grer la facturation aprs la livraison.Assurer le standard tlphonique et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique Volition Temps plein

    **Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...


  • Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. Positionner **Tes responsabilités**: Tu es le bras droit du Responsable Commercial. Tu réalises diverses tâches administratives...


  • Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...


  • Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous êtes en charge des commandes, du suivi de la facturation, du suivi du stock et de la gestion de diverses tâches administratives. **Fonction**: - Vous effectuez de la facturation et des suivis de paiement. Vous gérez les commandes dans le système et transmettez les confirmations aux clients.Vous...


  • Gembloux, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Commercial Showroom Sanitaire (h,f,x)** : Pour notre partenaire, distributeur belge de sanitaire, salles de bains, chauffage, toit et traitement de l'eau, nous recherchons **un commercial Showroom sanitaire (h,f,x) **pour la région de Namur. - Après une formation, vous et vos collègues recevrez : des architectes, des utilisateurs finaux et...

  • Junior Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Gembloux, Belgique ITZU Temps plein

    **Junior Assistant RH (H/F/X)**: **À propos du poste**: Pour une société située à Gembloux Itzu recherche un assistant RH (H/F/X) **Vos responsabilités**: Vous êtes amenés à: - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable - Réaliser les tâches administratives RH (Création de contrats) - Effectuer la paie des ouvriers...


  • Gembloux, Belgique HAYS Temps plein

    Gembloux | Marketing & Communication/executive assistant | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098202 **Votre nouveau rôle** En tant que Marketing & Communication/executive assistant, votre mission consiste à être responsable de l’organisation, de la planification et du suivi de toutes les actions de marketing et de la communication, tant externes...


  • Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client produit et commercialise des produits et des solutions pour la ventilation et la climatisation. Le groupe possède 21 sites de production dans 16 pays et emploie environ 3000 salariés. Afin de poursuivre leur expansion, ils recherchent un(e): **Logistics and administrative officer H/F/X**Votre défi !**: - Gestion...


  • Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et notre culture...