Medewerker Personeelsadministratie

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

Betrekking
- Functie:

- Medewerker domein
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Statutair
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 70%
- Duur:

- Datum indiensttreding: m.i.v. 22-04-2025 of aansluitend

Details

**Taakomschrijving**:

- Onder leiding van het diensthoofd en samen met de collega’s van het team, sta je in voor een correcte, efficiënte loon
- en personeelsadministratie van 2000 personeelsleden bij AP hogeschool, verdeeld over 6 departementen, 2 Schools of Arts en 9 directies. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om de dagelijkse werking en de dienstverlening van het toegewezen departement te waarborgen. In samenwerking met het departement Onderwijs en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jij werkt op de directie Personeel en verzorgt de loon
- en personeelsadministratie tot in de puntjes. Dankzij jou worden alle salarissen, premies, vakantie
- en ziektedagen correct geregistreerd, berekend en uitbetaald. Hebben de werknemers een vraag over hun ouderschapsverlof of hun laatste loonbrief? Dan sta jij paraat om dit alles voor hen te verduidelijken. Je bent flexibel ingesteld en staat mee garant voor de continuïteit van de verschillende maandelijkse loonafwerkingen en doorlopende personeelsadministratie. Je bent de spilfiguur voor het vlotte verloop van de input, verwerking, opvolging en afsluit aangaande personeelsadministratie. Je inwerken in het onderwijswerkveld en haar complexe omgeving zie je als een uitdaging.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Kennis van personeelsadministratie, loonverwerking, sociale en fiscale wetgeving is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen waaronder Excel en Word.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 70% ten vroegste vanaf 22-04-2025.

**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

**Wijze van solliciteren**

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:
23/03/2025
- Datum interview:
op 02/04/2025
- Indiensttreding:
vanaf 22/04/2025



  • Antwerpen, Belgique BELGIAN FRESH FOOD Temps plein

    Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en ontzorgt hen door een vlekkeloze personeelsadministratie. Taken en verantwoordelijkheden: - Je beantwoordt de vragen van onze medewerkers, maar ook van onze partners (sociaal secretariaat,..). - Je behandelt en verwerkt de personeelsadministratie. - Je beheert het tikkloksysteem...


  • Antwerpen, Belgique CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS Temps plein

    Sense overkoepelt een variëteit aan horeca-initiatieven. Onze klanten worden er in de watten gelegd door onze enthousiaste medewerkers. Sense werkt in de sociale economie waarbij we zinvolle arbeid geven aan mensen met verminderde kansen, zodat ze weer deel uitmaken van de maatschappij en van een sociaal netwerk. Daarnaast willen we mensen samenbrengen en...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps plein

    Functieomschrijving Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je beheert de loonadministratie van A tot Z van bedienden met contracten van (on)bepaalde duur (hoofdzakelijk musici) - Met de input van loon - en personeelsgegevens beheer je de personeelsdossiers in het loonverwerkingspakket (e-Blox Payroll) - Je verzorgt van de maandelijkse loonafsluiting en stelt...


  • Antwerpen, Belgique KOCA vzw Temps plein

    Functieomschrijving - Je houdt de personeelsdossiers van 360medewerkers up-to-date, zorgt ervoor dat ze alle relevante stukken bevatten en je staat in voor het opmaken van de bijbehorende contracten. - Samen met een collega verzamel en verwerk je maandelijks alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking. KOCA vzw werkt samen met SD Worx en Déhora....


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Wie zijn wij? Karel de Grote Hogeschool, dat zijn, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14500 studenten en 1599 medewerkers. We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en...


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer - en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1550 collega's en voor ruim 13 000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei. We geloven dat...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Als payroll specialist zal je voor onze opdrachtgever, een organisatie waar toewijding, authenticiteit en teamgevoel centraal staan, de HR dienstverlening naar een hoger niveau kunnen tillen. **Jobomschrijving**: Binnen deze rol: - Zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 350 medewerkers (voornamelijk...


  • Antwerpen, Belgique KOCA vzw Temps plein

    KOCA is een dynamische en integrale groep van scholen en voorzieningen voor kinderen, jongeren en volwassenen met specifieke zorgnoden in Antwerpen. KOCA bereikt momenteel met 640 medewerkers meer dan 2.200 kinderen, jongeren en volwassenen. Wij zijn voor onze afdeling ZORG op zoek naar een **MEDEWERKER PERSONEELSZAKEN** **We bieden**: Een voltijdse...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol als** ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR** zal je deel uitmaken van een fijn team van collega's en sta je in voor volgende taken: - Correcte **personeelsadministratie en loonadministratie**: - Begeleiden van jouw klant over loonverwerking, payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving - Verwerken van prestaties en sociale...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor personeelsadministratie, payroll en rekrutering? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw expertise het verschil maakt? Lees dan zeker verder Voor een van onze klanten in regio Lede zoeken wij een enthousiaste Allround HR Medewerker die zich wil inzetten voor een vlotte werking van het...


  • Antwerpen, Belgique VZW Salvatorrusthuis Temps plein

    Functieomschrijving Als administratieve medewerker van de personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor: - het opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, hen alle bijhorende documenten op te vragen en hier de correcte opvolging van te verzorgen; - het onthaal van nieuwe medewerkers te verzorgen; - het inplannen van de studenten en het in orde brengen...


  • Antwerpen, Belgique CEPA SC PERSOONLIJKE REKENING Temps plein

    Als medewerker personeelsbeheer ben jij dagelijks verantwoordelijk voor de algemene personeelsadministratie. Wat houdt deze veelzijdige functie nu precies in? - verstrekken van inlichtingen via telefoon, mail en correct doorverwijzen, - loketfunctie op dinsdag en donderdag, - opmaken en afleveren van allerhande werkgeversattesten, verklaringen en diverse...

  • Medewerker Personeelsbeheer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Payroll Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een payroll medewerker voor de site in Antwerpen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Controleren van tijdsregistratiegegevens - Opstellen van loonfiches - Aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat - Verzorgen van de personeelsadministratie - Opvolgen van in-, door - en uitstroomprocessen -...

  • Zelfstandig HR medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor personeelsadministratie, payroll en rekrutering? Voor een van onze klanten in regio Lede zoeken wij een enthousiaste Allround HR Medewerker die zich wil inzetten voor een vlotte werking van het HR-beleid, dit met focus op administratie en hard HR. Functieomschrijving Jouw takenpakket als HR...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 19 heures


    Antwerpen, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw samen met ons Sociaal Secretariaat, Group S, met als doel het tijdig en correct betalen van...

  • HR-medewerker Payroll

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Antwerpse Bouwwerken Temps plein

    **Onbepaalde duur - **Antwerpen, Borgerhout**: **Wat houdt deze boeiende functie in?**: Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: - Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw...

  • Medewerker Personeelsbeheer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Voor een gekende klant in de Antwerpse haven, zijn we op zoek naar een flexibele medewerker personeelsbeheer. Als medewerker personeelsbeheer ben jij verantwoordelijk voor de algemene administratie van de arbeiders. Deze veelzijdige functie houdt in: - Je verstrekt inlichtingen per telefoon, per mail en je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vooruitzicht Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (parttime)** **Vooruitzicht** Vooruitzicht is een toonaangevende projectontwikkelaar met hoofdkantoor op het ‘hippe Zuid’ in Antwerpen met meer dan 115 jaar ervaring. Als ‘bedenker van buitengewone buurten’ wordt voornamelijk ingezet op (residentiële) gebiedsontwikkeling in de regio. Naast de activiteit van...

  • Payroll Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een payroll medewerker voor de site in Antwerpen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Controleren van tijdsregistratiegegevens - Opstellen van loonfiches - Aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat - Verzorgen van de personeelsadministratie - Opvolgen van in-, door - en...