Financial Assistant

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

Hiring Path:

- Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.
All Interested Applicants / All Sources
Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.

Security Clearance Required:
Public Trust - Background Investigation

Appointment Type

Permanent

Appointment Type Details:
Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is Full Time (38 hours per week)

Supervisory Position:
No

Relocation Expenses Reimbursed:
No

**Duties**:
The function of this position is to enable the Financial Management Center (FMC) to maintain its level of financial services to the Brussels Tri-Missions and to other serviced agencies in Belgium. Incumbent provides management the flexibility necessary to effectively use staff resources by covering extended absences and vacancies, and temporarily workload increases in various FMC branches.

The position is responsible for analyzing, compiling and paying invoices pertaining to a wide variety of contractual services. These include payment of employee benefit contracts (social security, insurances, transportation, meal tickets, etc.), allowances, official vehicles, utility payments, housing related contracts, communications, leases, grants, shipping, medicals, purchase orders, ORE and representation claims.

Incumbent is the key point of contact for all official VAT-related privileges and immunities for the Tri-Mission regarding ongoing services (utilities, telephones, etc.) and maintains close communication with the Belgian Ministries of Foreign Affairs and Finance. Incumbent serves also as Alternate class B cashier.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: Minimum two years progressively responsible work in accounting or in an administrative environment is required.
- Education Requirements:
Two years of post-secondary education required.
- Evaluations:
LANGUAGE: Fluency in English. Fluency in Dutch or French with the good working knowledge in the other language. This may be tested.

SKILLS AND ABILITIES: Must understand and be able to operate the Department's computer-based Regional Financial Management System and Integrated Logistics Management System. Incumbent must have a good knowledge and interpretation of privileges and immunities for Diplomatic Missions under the local Belgian VAT laws and regulations. Must be able to communicate orally and in writing with external (Ministry of Foreign Affairs, Ministry of Finance, contractors) and internal customers.

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Brussels may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
For the current COVID-19 Requirements please visit the following link.

HIRING PREFERENCE ORDER:

- AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
- AEFM / USEFM
- FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.

**How to Apply**:

- How to Apply:

-

  • financial assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract. Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt: De aankoop-...

  • Financial assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract.Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel.Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en...

  • Financial assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract. Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt: De aankoop-...

  • Financial Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant:* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen* Je...

  • financial assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...

  • Financial Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...

  • financial assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Brussels, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Financial Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Brussels, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar een Financial Assistant voor onze klant in regio Brussel. Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Zo zal je Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews en de Business Unit...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Nestle Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a Financial administrative assistant to join our team in Brussels. As a Financial Administrative Assistant, you will provide solid financial administrative support to the Key Account Managers and sales controller of the Nesco team. **A day in the life of a Financial Administrative Assistant** - In close...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: **Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de** **business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf** **geschreven!** - Je ondersteunt zowel op administratieve als op financieel vlak. - Je controleert uurtarieven en facturen. - Je stelt facturen op en boekt...

  • Financial Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique VINCI Energies Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald. Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...

  • Finnancial Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Financial Admin Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - In the context of the deployment of new IT organisation at group level and more specifically the Operational Architecture Management service, a large client of ours is looking for someone with a broader experience in management support for the role as Junior Financial Admin Assistant. - Your mission is to act into the IT Department on...

  • Policy Assistant in Financial Services

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique DeHavillandOPP Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **Up to 1 year** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Aug 2024** **Policy **Assistant**:Financial Services** **About us** DeHavilland/OPP is the leading provider of political insight and intelligence, supplying public affairs professionals with the information and analysis they need...

  • Sales and Financial Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary**: We are looking for a Sales and Financial Administrative assistant to join our team in Brussels. As a S&F Administrative Assistant, you will provide comprehensive financial administrative support to our support to our Key Account Managers and Sales Controller within our Sales team. **A day in the life of a S&F Administrative...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Financial Assistant (Operating Costs and Transversal Controls) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related...

  • Finance Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Do you want to work in a **company which values the environment**? Are you looking for **a meaningful job as a Finance Assistant**? Do you have **some experience and speak fluently English**? We have the right job for you! We are looking for a Finance Assistant, for one of our international clients located in Brussels. **As a Finance...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you want to work in a **company which values the environment**? Are you looking for **a meaningful job as a Finance Assistant**? Do you have **some experience and speak fluently English**? We have the right job for you! We are looking for a Finance Assistant (M/F/x), for one of our international clients located in Brussels. As a Finance...