Finnancial Assistant
Il y a 3 mois
Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.
We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.
**Who we are supporting**
The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to NATO's member countries and its partners. The agency was established in 2012 and is headquartered in Brussels, Belgium.
The NCIA provides a wide range of services, including:
- Cyber Security: The NCIA provides advanced cybersecurity solutions to protect NATO's communication networks and information systems against cyber threats.
- Command and Control Systems: The NCIA develops and maintains the systems used by NATO's military commanders to plan and execute operations.
- Satellite Communications: The NCIA provides satellite communications services to enable secure and reliable communications between NATO forces.
- Electronic Warfare: The NCIA provides electronic warfare services to support NATO's mission to detect, deny, and defeat threats to its communication networks.
Overall, the NCIA plays a critical role in ensuring the security and effectiveness of NATO's communication and information technology capabilities.
**The program**
**Assistance and Advisory Service (AAS)**
The NATO Communications and Information Agency (NCI Agency) is NATO's principal C3 capability deliverer and CIS service provider. It provides, maintains and defends the NATO enterprise-wide information technology infrastructure to enable Allies to consult together under Article IV, and, when required, stand together in the face of attack under Article V.
To provide these critical services, in the modern evolving dynamic environment the NCI Agency needs to build and maintain high performance-engaged workforce. The NCI Agency workforce strategically consists of three major categorise's: NATO International Civilians (NIC)'s, Military (Mil), and Interim Workforce Consultants (IWC)'s. The IWCs are a critical part of the overall NCI Agency workforce and make up approximately 15 percent of the total workforce.
**Role Background**
The Chief Assistant reports to the Chief of Operating Costs and Transversal Controls who reports directly to the Business Management Chief. The Business Management (BM) Division, built around four branches, has the key task and responsibility to contribute to the implementation of an Agency-wide harmonizedcustomer funding model which balances the interests of stakeholders, customers and the Agency. The BM Division is responsible for financial planning, revenue and cost management, as well as the timely capture, processing and presentation of accurate and relevant financial information, tailored to user requirements, and decisively contributing to an effective planning, monitoring and decision making process that facilitates sound operational stewardship of the Agency, including programmes.
The Operating Costs and Transversal Controls (OCTC) team is a corporate level team within the BM Division whose key tasks are:
- Overall financial management of all the Agency's Operating Costs including scrutinising and approving requests for funding against the Corporate Plan and monthly reporting;
- Monitoring Agency Operating Costs, data quality and performance metrics as developed;
- Oversight of the separate operating budget for the NCI Organisation (NCIO) Independent Secretariat;
- Leading the Agency's in-year reforecasting process of Revenue and Costs against the Plan;
- Leading the implementation, monitoring, improvement of internal and transversal controls (1st and 2nd level) for Operating Costs and supporting connected processes;
- Business Controller and Partner for corporate business areas/units.
**Role Duties and Responsibilities**
Under the direction of the Branch Chief, and consistent with the foregoing key tasks, they are to use a range of techniques and knowledge, to support and as assigned manage, the delivery of a range of activities.
Financial Management, analysis and controls:
- Utilizes cost monitoring practices, techniques and considerations.
- Works with financial transactions and related documentation to ensure accurate recording.
- Follows regulations for entering and reporting the financial content in the accounting systems.
- Coordinates communication and collection of financial requirements.
- Actively participates in the reforecasting exercises.
- Monitors, traces, and corrects errors in financial records and analyses Operating Costs.
- Follows up, coordinates, raises issues and makes recommendations on improvement of data quality.
Business process improvement:
- Supports the execution of business process improvements and ensures their implications are effectively communicated.
- Participates in the implementation, standardisation and improvement of financial reporting processes and tool development, improvement and use.
- Ana
-
Financial Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...
-
financial assistant
il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract. Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt: De aankoop-...
-
Financial assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract.Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel.Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en...
-
Financial assistant
il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract. Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt: De aankoop-...
-
Financial Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant:* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen* Je...
-
financial assistant
il y a 7 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...
-
Financial Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...
-
Financial Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar een Financial Assistant voor onze klant in regio Brussel. Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Zo zal je Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews en de Business Unit...
-
Financial Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: **Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de** **business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf** **geschreven!** - Je ondersteunt zowel op administratieve als op financieel vlak. - Je controleert uurtarieven en facturen. - Je stelt facturen op en boekt...
-
Financial Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Financial Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique VINCI Energies Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald. Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...
-
Policy Assistant in Financial Services
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique DeHavillandOPP Temps plein**Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **Up to 1 year** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Aug 2024** **Policy **Assistant**:Financial Services** **About us** DeHavilland/OPP is the leading provider of political insight and intelligence, supplying public affairs professionals with the information and analysis they need...
-
Sales and Financial Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary**: We are looking for a Sales and Financial Administrative assistant to join our team in Brussels. As a S&F Administrative Assistant, you will provide comprehensive financial administrative support to our support to our Key Account Managers and Sales Controller within our Sales team. **A day in the life of a S&F Administrative...
-
Financial Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Financial Assistant (Operating Costs and Transversal Controls) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related...
-
Finance Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Do you want to work in a **company which values the environment**? Are you looking for **a meaningful job as a Finance Assistant**? Do you have **some experience and speak fluently English**? We have the right job for you! We are looking for a Finance Assistant, for one of our international clients located in Brussels. **As a Finance...
-
Financial and Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique IHI - Innovative Health Initiative Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Oct 2024** The Innovative Health Initiative Joint Undertaking (IHI JU), based in Brussels, Belgium is looking for a **Financial and Administrative Assistant** **(Contract Agent, Function Group FGIII)** The purpose of this...
-
Financial and Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Wilfried Martens Centre for European Studies Temps plein**Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Nov 2024** The Wilfried Martens Centre for European Studies, the official political think tank of the European People’s Party (EPP, the largest European-level political party of the centre-right), conducts activities on...
-
Financial Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...
-
Billing Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Our client, a **law firm** based in the center of Brussels, is joining forces with **Pro**select in its search for a: **« Billing Assistant (M/F/X)**Votre défi !**: - Traitement d’informations, Planification & Organisation- As a **Billing Assistant**, you will be **managing and analyzing** the financial aspects of client files in...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps pleinWe are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...
