Assistent Dossierbeheerder
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Als administratief en juridisch dossierbeheerder sta je onder verantwoordelijkheid en supervisie van de griffier. Je bent gespecialiseerd in één of meerdere domeinen. Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers in één of meerdere fases van de procedure.
Mogelijke taken:
- Je analyseert de dossiers op basis van de geldende richtlijnen.
- Je formuleert conclusies over de oriëntatie of de te geven gevolgen en je legt ze voor aan de bevoegde persoon.
- Je maakt gestandaardiseerde documenten verbonden aan het dossier op.
- Je behandelt snel en efficiënt de eenvoudige en/of routineuze problemen en geschillen verbonden met het administratief beheer van de dossiers.
- Je identificeert, registreert en controleert de gegevens.
- Je controleert en klasseert de dossiers.
Als aanspreekpunt beantwoord je, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, maatschappelijke diensten, enz. Je verschaft gefundeerde en rechtsgeldige informatie.
Mogelijke taken:
- Je houdt je eigen documentatie up-to-date zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven.
- Je legt de problemen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners voor.
- Je bouwt een hechte samenwerking uit met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten.
Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, sta je in voor hun kwaliteit. Op deze manier draag je bij tot de realisering van de operationele doelstellingen van de dienst en het parket van Leuven.
Mogelijke taken:
- Je handelt de briefwisseling af, verstuurt mails en brieven, je kopieert.
- Je maakt (gepersonaliseerde) brieven en gestandaardiseerde documenten voor de dienst op.
- Je verleent administratieve bijstand aan de magistraten.
- Je waakt over een juiste behandeling en klassering van documenten van de dienst.
Als collega ondersteun en begeleid je minder ervaren collega's. Op deze manier draag je bij tot hun snelle integratie in het team en hun optimaal functioneren.
Mogelijke taken:
- Je stelt relevante documentatie ter beschikking.
- Je beantwoordt vragen.
- Je werkt samen met de collega's opdat ze ervaring verwerven op alle vereiste domeinen.
Als kennisbeheerder optimaliseer je je eigen functioneren door je eigen expertise te ontwikkelen en op peil te houden.
Mogelijke taken:
- Je bestudeert nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in jouw (sub)afdeling.
- Je volgt gerichte interne en externe opleidingen.
- Je deelt kennis met de collega's.
- Je werkt mee aan de opmaak van vademecums.
Profiel
Gedragsgerichte competenties
- Informatie analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met problemen en lost ze op, je zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Kennis en informatie delen: Je deelt kennis, inzichten en werkwijzen met je collega's en klanten.
- In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Administratieve vaardigheden
- Je werkt vlot met de standaard Office toepassingen.
- Je schrikt er niet voor terug om je in te werken in een nieuw computerprogramma.
Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract,...)
Regelingen opmaken
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Opvolgen van: Juridische ondersteuning
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Juridische documenten invoeren en de lay-o
-
Assistent(E) Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Justified Temps pleinZijn ondersteunen en administratie helemaal jouw ding? Is nauwkeurig werken jouw handelsmerk? Werk je graag kei hard om samen met je team zotte deadlines te halen? En loop je over van enthousiasme? Fantastisch! Laten we kennismaken! Wij zijn Justified Justified is een snelgroeiende onderneming die de juridische wereld op zijn kop zet. We bieden bedrijven...
-
Assistent(E) Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Justified Temps pleinZijn ondersteunen en administratie helemaal jouw ding? Is nauwkeurig werken jouw handelsmerk? Werk je graag kei hard om samen met je team zotte deadlines te halen? En loop je over van enthousiasme?Fantastisch Laten we kennismakenWij zijn JustifiedJustified is een snelgroeiende onderneming die de juridische wereld op zijn kop zet. We bieden bedrijven de beste...
-
Assistent Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Gerechtsgebouw Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratief en juridisch dossierbeheerder sta je onder verantwoordelijkheid en supervisie van de griffier. Je bent gespecialiseerd in één of meerdere domeinen. Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers in één of meerdere fases van de procedure.Mogelijke taken:- Je analyseert de dossiers op basis van de geldende...
-
Gent Assistent
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7491 CSD OVL - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 40- Referentienummer- S 6021 N 22 05**Jobomschrijving**: Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de personeelsleden van CSD...
-
Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Ons uitbetalingsbureau in Gent is op zoek naar nieuwe collega's.Ben je op zoek naar een functie waar je je talenten kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in contact met klanten en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag dicht bij huis? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de HVW de...
-
Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23340**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 9000 Gent**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Ons uitbetalingsbureau in Gent is op zoek naar...
-
Assistent Dossierbeheer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps pleinAls administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, verscheidene complexe administratieve en uitvoerende taken autonoom uitvoeren ter ondersteuning van één of meer personen of van een dienst.**Profil**:**Deelnemingsvoorwaarde**- Diploma hoger secundair onderwijs**Gedragsgerichte competenties**- Groepsgeest...
-
Medewerker Administratief Bureau Interventiedienst
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 04.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 104920/S6N**Jobomschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je...
-
Medewerker Administratief Bureau Interventiedienst
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique VMRE Temps pleinGezien de sterke groei gaan we op zoek naar een **management assistent** met interesse in boekhouding**. **Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng. In deze rol zal jij de **draaischijf** zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega’s. Je kan rekenen op een **erg...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 12/06/2023 - Op zoek naar een takenpakket met afwisseling? - Wil je terechtkomen in een warm team? **About Our Client**: Onze klant, een boekhoudkantoor in Gent, is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding. Dit gebeurt steeds in een...
-
Office Manager/management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique VMRE Temps pleinGezien de sterke groei gaan we op zoek naar een **office manager/management assistent** met interesse in boekhouding**. **Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng. In deze rol zal jij de **draaischijf** zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega’s. Je kan rekenen op...
-
Onthaalbediende Notariskantoor
il y a 4 semaines
Gent, Belgique EdConsult Temps pleinJobinhoud: - Als onthaalbediende sta je in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeer je als eerstelijns aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor bezoekt of contacteert. - Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris. Verantwoordelijkheden: - Je staat in voor een beleefde en correcte ontvangst van cliënten en zakenrelaties...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VMRE Temps pleinGezien de sterke groei gaan we op zoek naar een **management assistent** met interesse in boekhouding**. **Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng.In deze rol zal jij de **draaischijf** zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega's. Je kan rekenen op een **erg...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 12/06/2023- Op zoek naar een takenpakket met afwisseling?- Wil je terechtkomen in een warm team?**About Our Client**:Onze klant, een boekhoudkantoor in Gent, is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding. Dit gebeurt steeds in een ontspannen...
-
Office Manager/management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VMRE Temps pleinGezien de sterke groei gaan we op zoek naar een **office manager/management assistent** met interesse in boekhouding**. **Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng.In deze rol zal jij de **draaischijf** zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega's. Je kan rekenen op een...
-
Notarieel Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique EdConsult Temps pleinJobinhoud: - Als notarieel medewerker sta je in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeer je als eerstelijns aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor bezoekt of contacteert. - Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris. Verantwoordelijkheden: - Je staat in voor een beleefde en correcte ontvangst van cliënten en...
-
Assistent Dossierbeheer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps pleinAls administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, verscheidene complexe administratieve en uitvoerende taken autonoom uitvoeren ter ondersteuning van één of meer personen of van een dienst. **Profil**: **Deelnemingsvoorwaarde** - Diploma hoger secundair onderwijs **Gedragsgerichte competenties** -...
-
Onthaalbediende Notariskantoor
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique EdConsult Temps pleinJobinhoud:- Als onthaalbediende sta je in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeer je als eerstelijns aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor bezoekt of contacteert.- Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.Verantwoordelijkheden:- Je staat in voor een beleefde en correcte ontvangst van cliënten en zakenrelaties van de...
-
Notarieel Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique EdConsult Temps pleinJobinhoud:- Als notarieel medewerker sta je in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeer je als eerstelijns aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor bezoekt of contacteert.- Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.Verantwoordelijkheden:- Je staat in voor een beleefde en correcte ontvangst van cliënten en zakenrelaties...
