Sales and Administration Officer

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

**Rôle/ Mission**:
Le Sales and Administration Officer a pour mission de gérer le back office en matière commerciale de HQ et d’être l’interface entre celui-ci et l’atelier, la logistique, ainsi que la comptabilité.

Il s’assure de la bonne réalisation des tâches effectués par le personnel dédié à celles-ci ou par lui-même.

**responsabilités**:
**Centralisation des informations entrantes chez HQ**

Gestion de la boîte Info

Gestion du courrier postal rentrant

**Commandes **_**(à déléguer autant que possible)**_**:

- Encodage et confirmation des commandes HQ_

Gestion des commandes autres que produits du stock (Achats fournitures de bureau)

Confirmations commandes HQ aux usines pour le stock / transit.

**Etiquettes **_**(à déléguer)**_**:
Etiquettes rayon

Etiquettes Boites cylindres

Etiquettes surstock

Etiquettes GLS/MD

Vérification factures GLS

**Suivi et contrôle des commandes HQ**

S’assurer de la bonne fin des commandes encodées HQ

Veiller au bon suivi des commandes toujours ouvertes (infos à recevoir, délai à connaitre, etc )

Faire livrer les BO au Client dès que la marchandise est disponible

Suivi des SAV:

- S’assurer que les tickets soient bien alloués (interne et usines)
- S’assurer que les SAV se clôturent dans un délai raisonnable.

**Facturation**

Facturation HQ au 15 et dernier jour du mois

Importation des factures d’Anacom dans Winbooks

**Suivi des paiements**:
Encodage des paiements clients dans Anacom

Encodage des paiements clients dans Winbooks

Rappel des paiements de client HQ (écrit + oral) et information à l’équipe quand problème.

Rappel des paiements de client en usine

**Inventaire/ Stock/Articles**

Mise en stock des Commandes Fournisseurs

Vérifications des factures d’arrivage de marchandise

Tirer l’inventaire fin de mois

Création/Modification d’article

Hausses et modifications tarifaires HQ et usines

**Autres**:
Calcul des commissions des représentants

Commissions AF/CI/TR/DI/AV - vérification et facturation

Archivage documents et nettoyage des archives une fois par an

Gestion du Disque Z (hiérarchie) et migration à prévoir sur le Cloud.

Autres projets à définir avec la Direction.

Suivi en interne de l’un ou l’autre client

Encodage de commande de clés

Imprimer toutes les commandes “clés”, d’en faire des fichiers DAT si nécessaire et de les mettre dans le bac de préparation d’Abraham.

**Profil requis**:
Expérience professionnelle administrative dans le domaine de la logistique/ Commercial

Rigueur et soin dans la réalisation du travail.

Curieux et désir de connaître un métier Technique

Connaissance : Néerlandais / Français / Anglais

Connaissance des outils Microsoft : Word - Excel

**Formation éventuelle**:

- Formation à l’utilisation et à la manipulation de l’outil analytique.
- Logiciel analytique (ANACOM).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Zaventem, Flandre, Belgique Jobalto Temps plein

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  • Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Are you the next Polyvalent Administration Officer?Update the website: Keep it fresh with new products, clients, and updatesInternal communications: Be the go-to person for the commercial team on order-related mattersOrder processing: Enter and monitor orders from commercialsExcel expert: Manage files and monitor stocks diligentlyCreate PowerPoints: Assist...

  • HR Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 23/02/2024 - Work for an international company and be part of the Benelux-France team - Polyvalent HR Support function in a enthusiastic team **About Our Client**: Our client is active in the (office) relocation services market. This international and well-known company enhances seamless global mobility by helping their clients with complex...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    As a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...


  • Zaventem, Belgique ABB Temps plein

    **Sales Administrative Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent_****_ _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Zaventem, Belgique DF agency Temps plein

    **Your Role**: As an Administration Officer, you will play a pivotal role in managing the financial operations of our esteemed clients. Your responsibilities will include: - **Efficient Management of Working Capital**: Taking charge of processing invoices, monitoring outstanding receivables, and overseeing work in progress to ensure optimal financial...

  • Sales Coordinator

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Desmet Temps plein

    **Company Description** Desmet is a leading global provider of custom-engineered plants and equipment for the **food, feed, and biofuels** industries. Our innovative technologies transform oilseeds, grains, and tropical oils into protein feed/food, edible oils/fats, oleochemicals, and biofuel. We have over 300 years of combined experience through our three...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR/Payroll Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activitiesSupport in the on-boarding process of new employeesMonitoring HR administrationHandle the Payroll Administration with a social secretariatVaried HR projectsYou have at least 1 or 2 years experience in any Payroll (Administration) functionYou have a knowledge of the...

  • Office Management Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    GoalsThe Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...

  • Sales Support B2B

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Wonderauto sa Temps plein

    As sales support B2B, you aim to maximize the efficiency of our sales organization helping us to sell more cars. In your role you will have an impact at two levels: - On the commercial side, you will be responsible for onboarding new clients and making sure they have all the required information and accesses to start buying. In the future, you will also be...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Payroll Officer**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 46271- Type of work: On site- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of Bridgestone Corporation, a global leader...


  • Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    De verkoop - en administratiemedewerker beheert de commerciële backoffice van het hoofdkantoor en fungeert als interface tussen de commerciële backoffice en de afdelingen werkplaats, logistiek en boekhouding. De verkoop - en administratiemedewerker zorgt ervoor dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd, ofwel door toegewijd personeel ofwel door de...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    De verkoop- en administratiemedewerker beheert de commerciële backoffice van het hoofdkantoor en fungeert als interface tussen de commerciële backoffice en de afdelingen werkplaats, logistiek en boekhouding.De verkoop- en administratiemedewerker zorgt ervoor dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd, ofwel door toegewijd personeel ofwel door de verkoop-...


  • Zaventem, Belgique Eurofiber Temps plein

    Company Description Get acquainted with Eurofiber: the lifeline for the digital society. We consider it as our responsibility to help shape the digital society of the future and steer it in the right direction. Thanks to our connectivity and cloud solutions we ensure, among other things, that critical organizations, such as hospitals, schools and government...

  • Office assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job descriptionWe are looking for an office and finance assistant for a company in Zaventem. The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage. Your tasks: You make sure that the office operates smoothly together with the other members of the Administration team. You set up meetings, meeting rooms and technology to...

  • Sales Support B2B

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Wonderauto sa Temps plein

    As sales support B2B, you aim to maximize the efficiency of our sales organization helping us to sell more cars.In your role you will have an impact at two levels: On the commercial side, you will be responsible for onboarding new clients and making sure they have all the required information and accesses to start buying. In the future, you will also be...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    We are looking for a Senior Sales Leader to drive growth in our Belgium Financial Services Industry (FSI) Account Team Unit. Microsoft’s FSI Account Team focuses on empowering customers on their digital journey. This team is responsible for envisioning new possibilities for our customers, delivering solutions that result in targeted business outcomes and...


  • Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...