Sales and Administration Officer
Il y a 6 mois
**Rôle/ Mission**:
Le Sales and Administration Officer a pour mission de gérer le back office en matière commerciale de HQ et d’être l’interface entre celui-ci et l’atelier, la logistique, ainsi que la comptabilité.
Il s’assure de la bonne réalisation des tâches effectués par le personnel dédié à celles-ci ou par lui-même.
**responsabilités**:
**Centralisation des informations entrantes chez HQ**
Gestion de la boîte Info
Gestion du courrier postal rentrant
**Commandes **_**(à déléguer autant que possible)**_**:
- Encodage et confirmation des commandes HQ_
Gestion des commandes autres que produits du stock (Achats fournitures de bureau)
Confirmations commandes HQ aux usines pour le stock / transit.
**Etiquettes **_**(à déléguer)**_**:
Etiquettes rayon
Etiquettes Boites cylindres
Etiquettes surstock
Etiquettes GLS/MD
Vérification factures GLS
**Suivi et contrôle des commandes HQ**
S’assurer de la bonne fin des commandes encodées HQ
Veiller au bon suivi des commandes toujours ouvertes (infos à recevoir, délai à connaitre, etc )
Faire livrer les BO au Client dès que la marchandise est disponible
Suivi des SAV:
- S’assurer que les tickets soient bien alloués (interne et usines)
- S’assurer que les SAV se clôturent dans un délai raisonnable.
**Facturation**
Facturation HQ au 15 et dernier jour du mois
Importation des factures d’Anacom dans Winbooks
**Suivi des paiements**:
Encodage des paiements clients dans Anacom
Encodage des paiements clients dans Winbooks
Rappel des paiements de client HQ (écrit + oral) et information à l’équipe quand problème.
Rappel des paiements de client en usine
**Inventaire/ Stock/Articles**
Mise en stock des Commandes Fournisseurs
Vérifications des factures d’arrivage de marchandise
Tirer l’inventaire fin de mois
Création/Modification d’article
Hausses et modifications tarifaires HQ et usines
**Autres**:
Calcul des commissions des représentants
Commissions AF/CI/TR/DI/AV - vérification et facturation
Archivage documents et nettoyage des archives une fois par an
Gestion du Disque Z (hiérarchie) et migration à prévoir sur le Cloud.
Autres projets à définir avec la Direction.
Suivi en interne de l’un ou l’autre client
Encodage de commande de clés
Imprimer toutes les commandes “clés”, d’en faire des fichiers DAT si nécessaire et de les mettre dans le bac de préparation d’Abraham.
**Profil requis**:
Expérience professionnelle administrative dans le domaine de la logistique/ Commercial
Rigueur et soin dans la réalisation du travail.
Curieux et désir de connaître un métier Technique
Connaissance : Néerlandais / Français / Anglais
Connaissance des outils Microsoft : Word - Excel
**Formation éventuelle**:
- Formation à l’utilisation et à la manipulation de l’outil analytique.
- Logiciel analytique (ANACOM).
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Programmation:
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Junior Administration/finance Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps pleinAs a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...
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Sales and Administration Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinDe verkoop - en administratiemedewerker beheert de commerciële backoffice van het hoofdkantoor en fungeert als interface tussen de commerciële backoffice en de afdelingen werkplaats, logistiek en boekhouding. De verkoop - en administratiemedewerker zorgt ervoor dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd, ofwel door toegewijd personeel ofwel door de...
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Administration & Sales Support (All Genders)
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Bene GmbH Temps plein**Company Description** Bene is a leading international specialist in the design and furnishing of inspiring office and working environments. We are expanding our reach across Europe, and are currently looking for an experienced sales manager to develop and grow the Bene brand in the Belgium market. Bene, with it‘s HQ in Austria is present in over 40...
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International Sales Support Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Eurofiber Temps pleinCompany Description Get acquainted with Eurofiber: the lifeline for the digital society. We consider it as our responsibility to help shape the digital society of the future and steer it in the right direction. Thanks to our connectivity and cloud solutions we ensure, among other things, that critical organizations, such as hospitals, schools and government...
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Sales Manager
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Microsoft Temps pleinWe are looking for a Senior Sales Leader to drive growth in our Belgium Financial Services Industry (FSI) Account Team Unit. Microsoft’s FSI Account Team focuses on empowering customers on their digital journey. This team is responsible for envisioning new possibilities for our customers, delivering solutions that result in targeted business outcomes and...
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Solutions Offering and Pre-sales Cybersecurity
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinAt Hikma-Solutions, we place people at the heart of our recruitment approach. True to our core values, we are looking for a dynamic and motivated Pre-Sales professional to join our client's team in Zaventem, Belgium. Together, we will ensure you thrive in a rewarding and stimulating work environment, where you can fully develop your potential. **Unlock Your...
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Commercial Sales
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Microsoft Temps pleinThe Commercial Executive (CE), is a sales professional who is responsible to close large licensing deals with end customers and follow them through to processing. You will negotiate deals and will continually seek out revenue growth opportunities through up-selling and cross selling. You will work with and through the wider sales teams, both internally and...
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Sales Representative F/m
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein**Sales Representative F/M**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52459- Type of work: Remote- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: The Sales Representative F/M will be responsible for all sales activities in assigned accounts or regions (West & East Flanders) He/She will manage quality and consistency...
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Part-time Office/business Support Manager
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Care4You Temps plein**Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...
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Sales Support Specialist
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique IKEA Belgium Temps pleinIKEAA DAY IN YOUR LIFE WITH USYou will: Work with Sales Performance Leader to monitor online sales and gross margin performance, identify deviations, and activate the business via Business Leaders Act as a member of the Selling team and proactively contribute to Selling plan/output in order to deliver to the common objectives and goals Act as a member of...
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Office Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...
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Sales Support Specialist Belgium
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique myPOS Temps plein**About us**: When we started myPOS we believed that all businesses and entrepreneurs should be able to leverage the power of card payments and modern technology to grow and thrive. Now we are proud to say that 10 years later we brought that belief to life, with offices in various European countries, over 170,000 clients and a strong team of talented...
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Inside sales
il y a 24 heures
Zaventem, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenNotre client est leader international dans les solutions innovantes pour les infrastructures électriques et numériques. Nous proposons des produits et des systèmes pour des applications résidentielles et industrielles, avec un fort accent sur la durabilité et l'innovation.En tant qu'Inside Sales Officer, tu te concentres...
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Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinEn tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...
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Business Administration Medewerker
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Dstny Temps pleinOnze missie is om bedrijfscommunicatie zo makkelijk mogelijk te maken voor werknemers en klanten, vandaag én morgen. Zo bieden we KMO’s en grote bedrijven een modern all-in communicatieplatform voor telefonie, chat en video, maar ook geavanceerde connectiviteits - en beveiligingsoplossingen. Vandaag zijn er in Europa reeds meer dan 3,5 miljoen gebruikers...
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Security Sales Specialist
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Microsoft Temps pleinSecurity has never been more top of mind for governments and businesses, and Microsoft Security Solution is committed to keeping nations and citizens secure in an increasingly complex cyber landscape. As the largest security company in the world, we are ideally placed to think outside the box to help our customers make the world a safer place. Following a...
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Sales Representative F/m luxembourg
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein**Sales Representative F/M _Luxembourg & Luik**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52903- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: The **Sales Representative** F/M will be responsible for all sales activities in assigned accounts or regions (Luxembourg & Luik) He/She will manage...
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Inside Sales
il y a 1 semaine
1930 Zaventem, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Notre client est leader international dans les solutions innovantes pour les infrastructures électriques et numériques. Nous proposons des produits et des systèmes pour des applications résidentielles et industrielles, avec un fort accent sur la durabilité et l'innovation. En tant qu'Inside Sales Officer, tu te concentres...
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Administration Officer
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein**AUTOGRILL Belgium** fait partie du groupe international **Avolta **et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en **Belgique,** nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à...
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Senior Commercial Sales Executive
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Microsoft Temps pleinThe Commercial Executive (CE), is a sales professional who is responsible to close large licensing deals with end customers and follow them through to processing. You will negotiate deals and will continually seek out revenue growth opportunities through up-selling and cross selling. You will work with and through the wider sales teams, both internally and...