Sales and Administration Officer

Il y a 6 mois


Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

**Rôle/ Mission**:
Le Sales and Administration Officer a pour mission de gérer le back office en matière commerciale de HQ et d’être l’interface entre celui-ci et l’atelier, la logistique, ainsi que la comptabilité.

Il s’assure de la bonne réalisation des tâches effectués par le personnel dédié à celles-ci ou par lui-même.

**responsabilités**:
**Centralisation des informations entrantes chez HQ**

Gestion de la boîte Info

Gestion du courrier postal rentrant

**Commandes **_**(à déléguer autant que possible)**_**:

- Encodage et confirmation des commandes HQ_

Gestion des commandes autres que produits du stock (Achats fournitures de bureau)

Confirmations commandes HQ aux usines pour le stock / transit.

**Etiquettes **_**(à déléguer)**_**:
Etiquettes rayon

Etiquettes Boites cylindres

Etiquettes surstock

Etiquettes GLS/MD

Vérification factures GLS

**Suivi et contrôle des commandes HQ**

S’assurer de la bonne fin des commandes encodées HQ

Veiller au bon suivi des commandes toujours ouvertes (infos à recevoir, délai à connaitre, etc )

Faire livrer les BO au Client dès que la marchandise est disponible

Suivi des SAV:

- S’assurer que les tickets soient bien alloués (interne et usines)
- S’assurer que les SAV se clôturent dans un délai raisonnable.

**Facturation**

Facturation HQ au 15 et dernier jour du mois

Importation des factures d’Anacom dans Winbooks

**Suivi des paiements**:
Encodage des paiements clients dans Anacom

Encodage des paiements clients dans Winbooks

Rappel des paiements de client HQ (écrit + oral) et information à l’équipe quand problème.

Rappel des paiements de client en usine

**Inventaire/ Stock/Articles**

Mise en stock des Commandes Fournisseurs

Vérifications des factures d’arrivage de marchandise

Tirer l’inventaire fin de mois

Création/Modification d’article

Hausses et modifications tarifaires HQ et usines

**Autres**:
Calcul des commissions des représentants

Commissions AF/CI/TR/DI/AV - vérification et facturation

Archivage documents et nettoyage des archives une fois par an

Gestion du Disque Z (hiérarchie) et migration à prévoir sur le Cloud.

Autres projets à définir avec la Direction.

Suivi en interne de l’un ou l’autre client

Encodage de commande de clés

Imprimer toutes les commandes “clés”, d’en faire des fichiers DAT si nécessaire et de les mettre dans le bac de préparation d’Abraham.

**Profil requis**:
Expérience professionnelle administrative dans le domaine de la logistique/ Commercial

Rigueur et soin dans la réalisation du travail.

Curieux et désir de connaître un métier Technique

Connaissance : Néerlandais / Français / Anglais

Connaissance des outils Microsoft : Word - Excel

**Formation éventuelle**:

- Formation à l’utilisation et à la manipulation de l’outil analytique.
- Logiciel analytique (ANACOM).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    As a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...


  • Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    De verkoop - en administratiemedewerker beheert de commerciële backoffice van het hoofdkantoor en fungeert als interface tussen de commerciële backoffice en de afdelingen werkplaats, logistiek en boekhouding. De verkoop - en administratiemedewerker zorgt ervoor dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd, ofwel door toegewijd personeel ofwel door de...


  • Zaventem, Belgique Bene GmbH Temps plein

    **Company Description** Bene is a leading international specialist in the design and furnishing of inspiring office and working environments. We are expanding our reach across Europe, and are currently looking for an experienced sales manager to develop and grow the Bene brand in the Belgium market. Bene, with it‘s HQ in Austria is present in over 40...


  • Zaventem, Belgique Eurofiber Temps plein

    Company Description Get acquainted with Eurofiber: the lifeline for the digital society. We consider it as our responsibility to help shape the digital society of the future and steer it in the right direction. Thanks to our connectivity and cloud solutions we ensure, among other things, that critical organizations, such as hospitals, schools and government...

  • Sales Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    We are looking for a Senior Sales Leader to drive growth in our Belgium Financial Services Industry (FSI) Account Team Unit. Microsoft’s FSI Account Team focuses on empowering customers on their digital journey. This team is responsible for envisioning new possibilities for our customers, delivering solutions that result in targeted business outcomes and...


  • Zaventem, Belgique HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    At Hikma-Solutions, we place people at the heart of our recruitment approach. True to our core values, we are looking for a dynamic and motivated Pre-Sales professional to join our client's team in Zaventem, Belgium. Together, we will ensure you thrive in a rewarding and stimulating work environment, where you can fully develop your potential. **Unlock Your...

  • Commercial Sales

    Il y a 3 mois


    Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    The Commercial Executive (CE), is a sales professional who is responsible to close large licensing deals with end customers and follow them through to processing. You will negotiate deals and will continually seek out revenue growth opportunities through up-selling and cross selling. You will work with and through the wider sales teams, both internally and...

  • Sales Representative F/m

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Sales Representative F/M**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52459- Type of work: Remote- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: The Sales Representative F/M will be responsible for all sales activities in assigned accounts or regions (West & East Flanders) He/She will manage quality and consistency...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Sales Support Specialist

    il y a 1 mois


    Zaventem, Belgique IKEA Belgium Temps plein

    IKEAA DAY IN YOUR LIFE WITH USYou will: Work with Sales Performance Leader to monitor online sales and gross margin performance, identify deviations, and activate the business via Business Leaders Act as a member of the Selling team and proactively contribute to Selling plan/output in order to deliver to the common objectives and goals Act as a member of...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...


  • Zaventem, Belgique myPOS Temps plein

    **About us**: When we started myPOS we believed that all businesses and entrepreneurs should be able to leverage the power of card payments and modern technology to grow and thrive. Now we are proud to say that 10 years later we brought that belief to life, with offices in various European countries, over 170,000 clients and a strong team of talented...

  • Inside sales

    il y a 24 heures


    Zaventem, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenNotre client est leader international dans les solutions innovantes pour les infrastructures électriques et numériques. Nous proposons des produits et des systèmes pour des applications résidentielles et industrielles, avec un fort accent sur la durabilité et l'innovation.En tant qu'Inside Sales Officer, tu te concentres...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...


  • Zaventem, Belgique Dstny Temps plein

    Onze missie is om bedrijfscommunicatie zo makkelijk mogelijk te maken voor werknemers en klanten, vandaag én morgen. Zo bieden we KMO’s en grote bedrijven een modern all-in communicatieplatform voor telefonie, chat en video, maar ook geavanceerde connectiviteits - en beveiligingsoplossingen. Vandaag zijn er in Europa reeds meer dan 3,5 miljoen gebruikers...


  • Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    Security has never been more top of mind for governments and businesses, and Microsoft Security Solution is committed to keeping nations and citizens secure in an increasingly complex cyber landscape. As the largest security company in the world, we are ideally placed to think outside the box to help our customers make the world a safer place. Following a...


  • Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Sales Representative F/M _Luxembourg & Luik**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52903- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: The **Sales Representative** F/M will be responsible for all sales activities in assigned accounts or regions (Luxembourg & Luik) He/She will manage...

  • Inside Sales

    il y a 1 semaine


    1930 Zaventem, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Notre client est leader international dans les solutions innovantes pour les infrastructures électriques et numériques. Nous proposons des produits et des systèmes pour des applications résidentielles et industrielles, avec un fort accent sur la durabilité et l'innovation. En tant qu'Inside Sales Officer, tu te concentres...

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein

    **AUTOGRILL Belgium** fait partie du groupe international **Avolta **et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en **Belgique,** nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à...


  • Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    The Commercial Executive (CE), is a sales professional who is responsible to close large licensing deals with end customers and follow them through to processing. You will negotiate deals and will continually seek out revenue growth opportunities through up-selling and cross selling. You will work with and through the wider sales teams, both internally and...