Assistent Overheidsopdrachten Strategische

il y a 16 heures


Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

**Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig**

Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

**Welkom**:
hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun projecten. Maar ook buitenlandse ondernemers schieten we te hulp wanneer ze zich in onze wondermooie regio willen vestigen.

In totaal zijn we met een 350-tal collega’s (ook wel de hubsters genoemd). Net zoals jij zijn we, stuk voor stuk, gepassioneerd door wat we doen en staan we met veel enthousiasme klaar om te begeleiden, te motiveren en te ondersteunen waar nodig.

hub.brussels is er voor iedereen, we geloven in een warme en diverse samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Voor discriminatie is er dus geen plaats in ons agentschap.

**Jouw team**:
Als assistent(e) overheidsopdrachten maak je deel uit van de juridische cel en rapporteer je rechtstreeks aan de hoofdassistent(e) van de BU Governance. De BU Governance behoort tot het departement Strategische ondersteuning, onder leiding van de adjunct-directeur-generaal.

Het doel van je toekomstige team is eenvoudig: de beheersorganen ondersteunen en alle hubsters begeleiden om de activiteiten van het Agentschap in goede banen te leiden, via compliancecontrole, performancecontrole en project management.

**Jouw opdrachten**:
Als assistent(e) overheidsopdrachten van de juridische cel binnen de BU Governance zorg je voor het volledige administratieve beheer van de overheidsopdrachten waarvoor jij verantwoordelijk bent. Je verleent administratieve ondersteuning aan interne klanten bij de plaatsing, opvolging en uitvoering van hun opdrachten.

De assistent(e) overheidsopdrachten staat voornamelijk in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de regelgeving inzake overheidsopdrachten, dit betekent:

- je draagt bij aan de uitwerking van het administratieve gedeelte van de bestekken, in nauwe samenwerking met de aanvragende dienst;
- je verzamelt gegevens of documenten uit verschillende bronnen zodat je over alle elementen beschikt om je dossier te behandelen;
- je helpt administratieve documenten met betrekking tot de procedure opstellen, met name verantwoordingsnota’s, evaluatieverslagen, enz.;
- je stelt de passende procedure voor in functie van de reglementaire bepalingen en de betrokken bedragen of diensten;
- je formuleert een advies in alle fasen van de procedure voor het plaatsen van overheidsopdrachten;
- je ondersteunt de aanvragende dienst bij het analyseren van de offertes;
- je ziet erop toe dat de verantwoordingsstukken die vereist zijn ter ondersteuning van de validatiedossiers worden verstrekt;
- je brengt onmiddellijk je hiërarchisch verantwoordelijke op de hoogte van elke opmerking of bevinding die door een controle-instantie wordt geformuleerd en stelt een passend antwoord of een passende aanpassing van de toegepaste praktijk voor als hierover kritiek bestaat;
- je stelt briefwisseling op in het kader van procedures, ontvangt vragen en beantwoordt deze of ze bezorgt ze aan de bevoegde personen;
- je volgt de uitvoering van de opdrachten op en beheert de tijdschema’s van de opdrachten samen met de aanvragende dienst;
- je volgt de ontwikkelingen op in verband met wetgeving en rechtspraak die van toepassing zijn op overheidsopdrachten;
- je biedt samen met de juristen ondersteuning voor andere juridische dossiers in verband met juridische vaardigheden.

**En jij?**:
**Dit moet je zeker kunnen/hebben**:

- **_ Je hebt een bachelordiploma op zak._**:

- **_ Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring bij een aankoopdienst._**:

- **_ Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker de Belgische gelijkwaardigheidserkenning mee._**:

- ** Je drukt je vlot uit in minstens 1 van de twee officiële talen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede te leren.**

**Deze skills zijn het vermelden waard**:

- Je hebt een sterk analytisch en synthetisch denkvermogen, je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen, en je beschikt over goede relationele vaardigheden met inachtneming van confidentialiteit en discretie.
- Kennis van de tweede landstaal en/of van het Engels is een troef.
- Je bent vertrouwd met gangbare kantoorsoftware (Office Suite) en het federale platform e-procurement.
- Je hebt al gewerkt met een beheersoftware voor overheidsopdrachten.

**Waarden die ons nauw aan het hart liggen**:

- _ Klantgerichtheid_
- _ Oplossingsgerichtheid_
- _ Doorzettingsvermogen_
- _ Continue verbetering_
- _ Teamspeler zijn_
- _ Polyvalent zijn_

**Ons aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een uitk



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Vacature in opdracht van onze partner HospiLim**: HospiLim vzw faciliteert de samenwerking tussen de Limburgse ziekenhuizen en psychiatrische centra op gebied van aankoop en plaatst overheidsopdrachten voor de aangesloten ziekenhuizen. Focus ligt op aankoop van o.a. geneesmiddelen, steriele medische hulpmiddelen, niet-steriele hulpmiddelen en...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    HospiLim vzw faciliteert de samenwerking tussen de Limburgse ziekenhuizen en psychiatrische centra op gebied van aankoop en plaatst overheidsopdrachten voor de aangesloten ziekenhuizen. Voor de versterking van het aankoopteam is HospiLim op zoek naar 2 strategisch aankopers, die een sleutelrol willen opnemen in de aankoop van goederen en diensten voor de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Even kennismaken** De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken heeft als **opdracht het voorbereiden, uitvoeren en implementeren** van het beleid van de federale minister van Binnenlandse Zaken in verschillende domeinen. Concreet zijn wij als FOD Binnenlandse zaken **verantwoordelijk **voor politionele en civiele veiligheid,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23506**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Een Team Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een...

  • Een Team Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23114**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Functie De...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Heb jij een master in de rechten? Heb je minstens 3 jaar ervaring als jurist? Heb je een zeer goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten? Dan zit ons juridisch team vol ongeduld op jouw komst te wachten!** Versterk ons team dat instaat voor performance en compliance om het Agentschap juridisch te adviseren en de hubsters en beheersorganen...

  • Redactie Assistent

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    Brussel _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als junior redactie assistent: - Ben je de administratieve steunpilaar van onze redacteuren en sta je ondermeer in voor het notuleren van de vergaderingen. - Ben je een aanspreekpunt voor interne en externe redacteuren, agentschappen, persbureaus en belangrijke spelers in de bouwsector. - Maak je een...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Heb jij een master in de rechten? Bij voorkeur 5 jaar ervaring als jurist? Heb je kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten? Dan zit ons juridisch team vol ongeduld op jouw komst te wachten!** Versterk ons team dat instaat voor performance en compliance om het Agentschap juridisch te adviseren en de hubsters en beheersorganen transversale support...

  • Manager Strategische

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Manager Strategische & Operationele Aankopen is je voornaamste missie het aansturen van een team strategische en operationele aankopers (ongeveer 15 personen). Je bent verantwoordelijk voor alle strategische en projectaankopen en anderzijds voor de uitvoering en opvolging van alle bestellingen. Je werkt binnen de divisie Finance &...


  • Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Onze klant is op zoek naar een gedreven **strategische vastgoedexpert verkoop** om naast reguliere verkoopdossiers ook complexe vastgoed - en verkoopprojecten te begeleiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique BV MadeByTalents Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een gedreven **strategische vastgoedexpert verkoop** om naast reguliere verkoopdossiers ook complexe vastgoed - en verkoopprojecten te begeleiden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van verkoopstrategieën voor vastgoedprojecten. Je analyseert marktkansen, bouwt sterke relaties op met...

  • Manager Strategische

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Manager Strategische & Operationele Aankopen zal je deel uitmaken van een drie-ledig managementteam dat een groep van 45 strategische en operationele aankopers aanstuurt die verdeeld zijn onder verschillende domeinen (voertuigen, corporate en infrastructuur). Als lid van het managementteam van Procurement werkt je mee aan de...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps plein

    Functieomschrijving Doel U voert administratieve taken uit binnen uw dienst, om zodoende uw leidinggevende en uw collega’s te helpen en de algemene werking van de dienst te verbeteren. Context Als administratief assistent werkt u binnen de directie Algemene Diensten voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). U...


  • Brussels, Belgique Kolmont Temps plein

    Kolmont is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoor in Hasselt en Brussel. Wij creëren het vastgoed van overmorgen, met strategische binnenstedelijke locaties die mee vormgeven aan de stad van de toekomst, maar ook met woon-, werk - en beleefprojecten in de stadsrand. De ambities van Kolmont reiken ver....

  • Procurement Analyst

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen procurement? Geboeid door de overheidssector? Lees dan snel verder! Situering: Onze klant is een overheidsbedrijf dat een duurzame toekomst nastreeft en inzet op een vernieuwende aanpak én technologie om hun belangrijke maatschappelijke rol te vervullen. Voor de uitvoering...