Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/94CDD

**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:
Un-e Assistant-e administratif-ve - Gestion parcours étudiants et gestion administrative facultaire

pour un CDD de 6 mois à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme. La faculté de médecine fait partie du Pôle Santé (avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l’Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie)

Les missions de l’administration facultaire s’articulent essentiellement autour de 2 axes principaux:
Assurer le support administratif à l’enseignement des 4 filières (Médecine, Médecine Vétérinaire, Dentisterie et Sciences Biomédicales) en collaboration étroite avec le corps académique, le corps étudiants et le corps scientifique.

Assurer le support administratif aux entités de recherche.

**Mission**:
1 : Gestion Administration facultaire

Gestion de projets internes de l’organisation facultaire
Gestion des fonds facultaires de médecine
Gestion des élections facultaires
Documentation et simplification des procédures de l’administration facultaire

2 : Gestion parcours étudiant

Accueillir et informer les étudiant-e-s sur les différents types d’inscriptions.
Assurer le suivi administratif de toutes les demandes d’admission et Préparation des dossiers à soumettre au Jury.
Assurer une permanence aux étudiant-e-s.
Coordination et organisation des épreuves de fin de cycle en Master de Médecine
- Mémoires (grilles de mémoire, jurys, présentation)
- Objectifs des apprentissages généraux.

Vérification des données afin de pouvoir éditer les diplômes, édition des diplômes, gestion des signatures des diplômes, établir les suppléments du diplôme.
Participer à l’organisation des cérémonies de remise de diplômes et remise des prix.
Améliorer les processus en vue d’une simplification des processus de gestion administrative
Assurer la communication de l’administration facultaire vers les étudiant-e-s et les académiques
Venir en soutien à tous les services de l’administration facultaire en fonction des besoins.

**Profil**:
Etre titulaire d'un Bachelier de type administratif ou humanités supérieures avec expérience dans le domaine administration

**Connaissances et compétences générales**:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
Maîtrise du français (C1 minimum à l'oral, C2 souhaitable à la lecture).
Une connaissance du domaine de l’enseignement supérieur subventionné constitue un atout.
Une connaissance de l’ULB et de son fonctionnement constitue un atout.
Excellentes qualités de communication et rédactionnelles

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
La connaissance des règlementation décrétales est un atout
Une connaissance et expérience en gestion de projet est un atout.
Une expérience en accompagnement au changement est un atout

**Qualités requises**:
Polyvalence et flexibilité
Sens du service rendu à la communauté facultaire
Adaptabilité à différents publics, écoute active et bienveillante, empathie
Proactivité
Conscience professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome, sens des responsabilités et de la solidarité avec l’équipe
Esprit d’équipe et volonté de collaborer avec ses collègues
Orientation solution face aux situations rencontrées
Rigueur, capacité d’analyse, précision
Sens de l’organisation et planification rigoureuse
Rapidité d’exécution, réactivité

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Erasme

**Date de parution**: 22/06/2023

**Date limite de réception**: 06/07/2023
[Référence 2023/94CDD]



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...


  • Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...


  • Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...