Un.e Manager.euse Pour La Cellule Achats/finances
il y a 6 jours
**Société**:
La cellule achats/finance de l’Instruction publique est chargée de la confection et de la gestion des budgets alloués aux 14 écoles et au Centre psycho médico social de la commune d’Ixelles. Elle gère les subventions, notamment celles allouées par la Fédération Wallonie-Bruxelles. La cellule achats/finances répond aux besoins des écoles en matière d’achats de biens et de services soit en passant elle-même des marchés publics soit en ayant recours à ceux initié par d’autres services communaux ou par des centrales d’achats externes. Composé de 4 personnes, le service achats-finance fait partie de la Direction de l’Instruction publique elle-même composée de 25 collaborateurs administratifs.
**Fonction**:
**_ Au niveau du management de l’équipe :_**
- Vous assurez l’encadrement et la coordination de l’équipe (3 personnes) de sorte que le service atteigne les résultats attendus ;
- Vous dirigez, orientez et apportez le support nécessaire aux collaborateur.rice.s dans leur travail ;
- Vous assurez le rôle de relais avec les écoles, les autres services de la direction de l’Instruction publique, le PMS et le PSE ainsi que le département des finances pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution optimale des collaborateur.rice.s aux résultats du service ;
- Vous veillez à la motivation du personnel de l’équipe et instaurez un climat positif et convivial.
**_Au niveau de la conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics :_**
- Vous analysez et définissez, en partenariat avec la hiérarchie et les directions des écoles communales, les besoins à couvrir, et vérifiez la pertinence de ceux-ci ;
- Vous recherchez la meilleure adéquation entre le besoin à satisfaire et la commande publique ;
- Vous établissez et rédigez les documents des marchés publics en prenant toutes les garanties juridiques, techniques et budgétaires nécessaires ;
- Vous lancez, négociez, concluez, attribuez et assurez (ou veillez à) l’exécution des marchés publics ;
- Vous veillez au suivi administratif systématique de l’exécution correcte des marchés publics et également au suivi financier et budgétaire ;
- Vous conseillez votre équipe pour la conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics, éventuellement en concertation avec d’autres services communaux.
**_Au niveau des finances et de la comptabilité :_**
- Vous traduisez la vision stratégique de la Direction de l’Instruction publique en lignes budgétaires et assurez l’opérationnalité de la stratégie d’un point de vue financier ;
- Vous garantissez la bonne gestion et la répartition des budgets destinés aux écoles communales.
**Profil**:
- Vous possédez une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine des marchés publics ;
- Une expérience significative en management d’équipe est un atout ;
- Vous possédez une bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics de même qu’une bonne connaissance en gestion budgétaire ;
- Orienté.e client, vous communiquez efficacement et avec toutes les parties prenantes;
- Orienté résultat, vous êtes capables de diriger une équipe, de répartir les tâches, de superviser le travail de l’équipe dans le respect d'un planning strict et du budget préétabli ;
- Vous êtes motivé/motivée à l’idée de contribuer à des nouveaux challenges concernant la gestion d’achat de la commune d’Ixelles ;
- Vous êtes soucieux/soucieuse d’agir avec professionnalisme ;
- L’autonomie, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la rigueur sont vos autres qualités ;
- Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser les informations.
- Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée
- 37h30/semaine
- Un traitement de départ (B1, échelon 0) de** 3.362,04 € **(salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme **(certificat linguistique 9$2 délivré par le SELOR) (**294,05 €** brut/mois) ;
- Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
- Des chèques-repas d’une valeur nominale de 8€ ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (SNCB et STIB gratuits, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une formation continue de minimum 5 jours par an.
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Un.e Manager.euse Pour La Cellule Achats/finance de
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**_Au niveau du management de l’équipe :_** - Vous assurez l’encadrement et la coordination de l’équipe (3 personnes) de sorte que le service atteigne les résultats attendus ; - Vous dirigez, orientez et apportez le support nécessaire aux collaborateur.rice.s dans leur travail ; - Vous assurez le rôle de relais avec les écoles, les autres...
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Un.e Coordinateur.rice Du Pole Tranquillite Et
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention. Le **Pôle Tranquillité et Proximité** que vous êtes amené.e à coordonner (assisté.e d’un.e adjoint.e et d’une assistante administrative) regroupe les...
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Un.e Coordinateur.rice Du Pole Tranquillite Et
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention. Le **Pôle Tranquillité et Proximité** que vous êtes amené.e à coordonner (assisté.e d’un.e adjoint.e et d’une assistante administrative) regroupe les...
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Un.e Coordinateur.rice Du Pole Tranquillite Et
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant que...
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Travailleur.se Social.e de Rue
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Niveau CESS (C) - Temps plein - CDR **Contexte** Le service Prévention de la commune d’Ixelles, Ixelles-Prévention, regroupe plusieurs équipes et cellules organisées en différents pôles : « Jeunesse - Accompagnement socio-éducatif », « Tranquillité et proximité », « Accompagnement spécialisé » et « Réparation et justice...
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Un.e Responsable de La Piscine Communale Pour Le
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Gestion de...
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Un.e Collaborateur.rice Pour La Cellule Du
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24271**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous analysez...
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Un(E) Responsable de La Cellule « Foires Et
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: En tant que responsable de la cellule marchés, foires et développement économique, vous assurez la réalisation des objectifs fixés, la gestion des activités, la gestion du personnel et des conditions de travail de façon à générer un bon niveau de motivation et de rendement afin d’assurer la qualité de l’accueil et des...
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Chargé.e Des Achats Et Des Appels D'offres
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: L'association interprofessionnelle sans but lucratif opérant dans le secteur agricole et alimentaire recherche un(e) « Chargé.e des Achats et des appels d'Offres ». Ce poste vise à assurer la gestion administrative quotidienne des activités des programmes de l'association. Sous la supervision directe de la Procurement &...
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Un.e Collaborateur.rice Administratif.ve Au Sein Du
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** La cellule Contrôle de l’AT a plusieurs missions : le contrôle de la mise en œuvre des permis d’urbanisme, le suivi des plaintes des citoyen.ne.s, la recherche et la poursuite des infractions, l’attribution des numéros de police des unités de bâtiments, les relations avec l'Administration de la Documentation...
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Un.e Attache-e Comptabilite Et Budget
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24147**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...
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Gestionnaire Au Service Contentieux
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein**Gestionnaire au service Contentieux (M/F)**: Pour renforcer son **service juridique - cellule de recouvrement des créances**, nous sommes à la recherche, en vue d’un engagement immédiat, d’un.e gestionnaire à temps plein qui assurera principalement le **suivi des paiements et le recouvrement des créances** (crédits et locations). **Votre...
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Un(E) Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: La cellule administrative contribue au bon fonctionnement des services de la Petite Enfance (dont notamment le fonctionnement des 11 crèches communales), de la Promotion de la Santé à l’Ecole - PSE (qui fait partie de l’Instruction Publique) et de la Santé. **Fonction**: - Vous élaborez et assurez le suivi de différents **marchés...
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Gestionnaire - Cellule Des Décomptes de Charges
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Fonds du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale Temps plein**Votre mission**: - Etablir les décomptes de charges récupérables (eau, électricité, chauffage, entretien,...) pour l'ensemble des locataires occupant nos logements et assister la Cellule « Copropriétés » dans ses activités ; - Etablir des contacts avec l’Administration dans le cadre de la gestion des documents, de l’introduction des dossiers...
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Un.e Contrôleur.euse de L’occupation de La
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte général du travail** - Rejoignez-nous en tant que contrôleur.euse du Service OTVP (Occupation Temporaire de la Voie Publique) pour contribuer à l'établissement des taxes communales et assurer le respect de la législation sur l'occupation de la voirie. Vous gérerez les dossiers OSIRIS des impétrants non institutionnels, tout...
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Un.e Adjoint.e Au Responsable Du Service Des
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Si vous souhaitez être acteur du changement modal, contribuer à décarboner la flotte communale et encourager l’achat de véhicules « zéro-émission » ? Cette offre vous concerne !** **Vos tâches principales** **_ Gestion des achats_** - Identifier et analyser les besoins/demandes en collaboration avec les équipes de terrain ; - Rechercher la...
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Un.e Adjoint.e à La Coordination Du Pôle
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le contexte** Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention. Le **Pôle Tranquillité et Proximité** regroupe les cellules des gardien.ne.s de la paix, des gardien.ne.s de parc et des médiateur.rice.s de...
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Un.e Adjoint.e à La Coordination Du Pôle
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24263**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...
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Un.e Indicateur.rice
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: **Fonction**: La cellule **Contrôle de l’Urbanisme** a pour mission la recherche et la poursuite des infractions, les actions nécessaires pour garantir la sécurité publique en rapport avec des immeubles menaçants ainsi que le contrôle des chantiers et des actes et travaux en matière d’urbanisme. - Vous collectez et transférez...
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Un.e Contrôleur.euse en Urbanisme
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Contexte Vous intégrez la Cellule Contrôle du service de l’Urbanisme. Composée de 4 agent.e.s, elle assure plusieurs missions dont le contrôle de la mise en œuvre des permis d’urbanisme ; le suivi des plaintes des citoyens ; la recherche et la poursuite des infractions ; l’attribution des numéros de police des unités de...