Gestionnaire de Dossiers

Il y a 2 mois

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

**MISSIONS**

La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les bénéficiaires (citoyens ou collègues), au guichet, par téléphone ou mail.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Assurer la gestion administrative:

- Réaliser le suivi des courriers, des mails et des appels téléphoniques en lien avec les matières traitées par le service.
- Préparer les dossiers à présenter au Collège communal et au Conseil communal
- Contrôler les informations relatives aux dossiers et les mettre à jour
- Encoder des informations et données (tableaux de bord et de suivi)
- Assurer la gestion de dossiers selon les matières traitées au sein du sevrice
- Générer des rapports d'activités réguliers par la création de fichiers et bases de données, et l’élaboration de tableaux de bord selon les logiciels spécifiques.

Collaborer et communiquer:

- Assurer l’accueil et les différents contacts avec les intervenants (citoyens, partenaires externes ou internes de l’administration)
- Collaborer étroitement avec les services internes.

**ACTIVITES SPECIFIQUES**
- Assurer le soutien administratif dans la gestion des chantiers ou des projets
- Gérer les tickets, encodage des bons de travaux, etc.
- Affectation des interventions et gestion des présences pour la gestion d'équipe.
- Mettre en ligne des informations en lien avec le service.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ou des équipements.**CONDITIONS D'ACCES**
- Disposer d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Justifier d’une première expérience dans la gestion administrative et préférentiellement dans le secteur public

**PROFIL**
- Capacité à travailler avec autonomie et en équipe.
- Très bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et aisance dans les procédures administratives.
- Réserve et discrétion professionnelle.
- **Compétences techniques**_
- Maîtrise de la Suite Office.
- Aisance avec le numérique et adaptabilité aux logiciels métiers.
- Très bonnes compétences rédactionnelles.
- **Connaissances**_
- Une connaissance de l’administration communale, de sa structure et son fonctionnement est un plus.
- **Compétences comportementales**_

**Intégrer l’information** - Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

**Travailler en équipe** - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

**Agir de manière orientée service** - Accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

**Faire preuve de fiabilité** - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

**S’auto-développer** - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de sa fonction.

**Offre**
- Engagement sous contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Rémunération liée au diplôme et à l’expérience, valorisable à concurrence de six années au maximum, hors service public:

- Un salaire mensuel brut de ±2.890€ (échelle **D4**, 6 ans d’ancienneté)
- Pécule de vacances et une allocation de fin d‘année
- Chèques-repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale).
- Pension complémentaire (2ème pilier) financée exclusivement par la Ville (3% du salaire annuel brut effectif).

Un environnement de travail tenant compte d’un équilibre de vie et de développement:

- Horaires de bureau flexibles.
- 26 jours de vacances annuelles et 5 jours de congés extra-légaux complémentaires.
- Télétravail selon l'organisation du service.
- Accès à des formations en lien avec la fonction.
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif.

Un défraiement de vos déplacements domicile-travail:

- Gratuité des transports en commun (train, bus)
- Une intervention financière pour les déplacements en vélo

**CANDIDATURE**

Merci de nous envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation, mentionnant la référence **2024-11-GD **au Collège communal d’Ottignies-Louvain-la-Neuve.
- Une lettre exprimant vos motivations avec la mention **2024-11-GD**.
- Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’apprécier les conditions d’accès requises.

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d'un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d'une quinzaine de personnes

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionns qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand...

  • Gestionnaire de Dossier Iard

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs rapproche la souplesse d'une agence d'intérim de la qualité d'une agence de recrutement. Tous les postes proposés peuvent mener à un contrat permanent. Avec 230 agences, Accent Jobs constitue le plus vaste réseau de Belgique.DescriptionNotre client, courtier en assurances opérant sur plusieurs sites, recherche activement un Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de dossier dans le secteur de l'assurance

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un courtier indépendant qui propose des solutions personnalisées dans les domaines de l'assurance, du crédit, de l'épargne et des placements financiers.Que vous soyez un particulier, un indépendant, un dirigeant d'entreprise ou encore une entreprise, notre client met à votre disposition un conseiller professionnel, soutenu par leurs...

  • Gestionnaire de dossier dans le secteur de l'assurance

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un courtier indépendant proposant des solutions personnalisées en assurance, crédit, épargne et placements financiers, que vous soyez particulier, indépendant, dirigeant d'entreprise ou société. Ils mettent à votre disposition un conseiller professionnel, accompagné d'experts dans divers domaines, pour vous guider à chaque étape...

  • Gestionnaire de Dossier Iard

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Gestionnaire de L'archivage Des Dossiers Du

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'archivage des dossiers du personnel**Référence du poste**: SF 35523Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour le Service Accueil et secrétariat de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2...

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    il y a 1 semaine

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36072 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36148 Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois...

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36072Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois...