Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36072

Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024

Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois selon les besoins

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Au sein de l’Administration de l’enseignement et de la formation (ADEF), le Service des inscriptions de l’UCLouvain, assure plus particulièrement les missions suivantes:
informer les étudiant-es sur l'accès à l'Université conformément au décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études ;
assurer le suivi comptable lié à la gestion des inscriptions ;
vérifier la finançabilité des demandes d'inscription conformément au décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements d'enseignement supérieur à la nouvelle organisation des études et assurer l’optimisation du financement octroyé par la Communauté française de Belgique et le contrôle de celui-ci avec la Déléguée du Gouvernement.

Fonction

Il/elle devra acquérir et maintenir à jour ses connaissances en matière d’admission et d’inscription.

**Il/elle devra assurer les missions suivantes**:
Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université

Préparation et instruction des dossiers d’admission

Vérification des conditions d’admission

Enregistrement des inscriptions des étudiant-e et délivrance de divers certificats

Suivi des dossiers lors des contrôles

Suivi des mails notamment ceux des boîtes mails du service

Le cas échéant, échanges avec les facultés/CDD en vue de l’inscription

Appui à l’ensemble du service en cas de besoin

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier ou graduat ou CESS avec expérience équivalente

Connaissance d’au moins une langue étrangère, de préférence l’anglais

Pratique des logiciels de bureautique et de communication

Sens de la rigueur

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite

Capacité à travailler en équipe

Esprit d’initiative, discrétion, autonomie

Résistance au stress

La connaissance du milieu étudiant et de l’Institution (facultés, instituts et services centraux) constitue un atout.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36148 Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36072Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36148Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois selon les...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35285 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023 Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire de Programmes étudiants Et

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...

  • Gestionnaire de Dossier Iard

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs rapproche la souplesse d'une agence d'intérim de la qualité d'une agence de recrutement. Tous les postes proposés peuvent mener à un contrat permanent. Avec 230 agences, Accent Jobs constitue le plus vaste réseau de Belgique.DescriptionNotre client, courtier en assurances opérant sur plusieurs sites, recherche activement un Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de L'archivage Des Dossiers Du

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'archivage des dossiers du personnel**Référence du poste**: SF 35523Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour le Service Accueil et secrétariat de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de dossier IARD

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Gestionnaire de L'accueil

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35560Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée...

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes (Junior jusqu’à Manager). Le groupe comprendre une soixantaine de collaborateurs...

  • Gestionnaire de dossiers comptables

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers comptables - Temps partiel Une fiduciaire faisant partie d’un groupe de fiduciaire solide, à Louvain la Neuve, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire, pour renforcer une équipe déjà composée d’une quinzaine de personnes (Junior jusqu’à Manager). Le groupe comprendre une soixantaine de collaborateurs...