Collaborateur Administratif RH

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

**Place dans l’organisation**:
Le collaborateur administratif RH dépend hiérarchiquement du Responsable RH.

**Description de la fonction**:
**Administration**
- Assurer le suivi des contrats et des dossiers du personnel
- Gestion des IN & OUT au niveau du payroll
- Assurer le suivi administratif complet des prestations pour les salaires
- Assurer le suivi des absences pour maladie et accidents de travail
- Gestion des congés thématiques & crédit temps
- Gestion des demandes de reprise de travail à mi-temps médical
- Rédaction des courriers divers destinés aux collaborateurs
- Envoi et mise sous pli des fiches de paies et autres courriers
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des mails
- Préparation et suivi des réunions d'équipe
- Point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant les RH
- Participation et collaboration aux projets RH et à leur développement
- Mise à disposition de données fiables et à jour nécessaires à la bonne gestion de l'ASD
- Classement et archivage selon les réglementations en vigueur

**Payroll**
- Calcul, gestion des salaires et des cotisations sociales afférentes
- Préparer et contrôler la paie des travailleurs employés et ouvriers en partenariat avec le secrétariat social
- Gestion de la prime de fin d'année et du double pécule de vacances
- Tenir à jour l'ensemble des données signalétiques des travailleurs dans les logiciels ad hoc
- Compléter les documents sociaux et les attestations diverses
- Maitriser et utiliser les outils internes permettant la gestion des horaires des travailleurs y compris le logiciel de gestion (ERP).

**Législation sociale**
- Application des procédures administratives et contractuelles en accord avec les diverses réglementations en vigueur

**Recrutement**
- Assurer le processus de recrutement depuis la phase de publication de l'offre jusqu'aux entretiens de sélection
- Sur base des demandes de recrutement, vous sélectionnez, vous recrutez et vous placez nos futurs collaborateurs
- Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs et leur intégration
- Vous êtes le point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant le recrutement
- Vous participez aux projets liés au recrutement, cela en collaboration avec votre responsable

**Profil**:

- ** Niveau CESS maximum** et/ou expérience équivalente si pas le CESS
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale
- Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Suite Office)
- Être organisé(e) et rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
- Avoir un profil analytique et être orienté(e) solution
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne capacité relationnelle
- Avoir une bonne capacité d'expression, tant à l'oral qu'à l'écrit (bonne orthographe)
- Le Néerlandais est un atout
- ** Remplir les conditions ACS** (être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris depuis au moins 6 mois, titulaire du CESS maximum et domicilié sur une des 19 communes de la Région de Bruxelles Capitale)

***Conditions d'accès**:
**ACS**:

- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Avoir au moins 6 mois d'inscription (calen

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...

  • Assistant(E) RH Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons un(e) _**Assistante RH & Administrative**_, H/F/X pour être chargé de: - Planifier, organiser, exécuter et suivre les activités de soutien fonctionnel, technique, administratif pour la direction. - Introduire, appliquer et exécuter les politiques de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Support Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission - En tant que support admnistratif RH vous êtes responsable de fournir une assistance administrative et organisationnelle à l’Office Manager/RH - Vous fournissez un soutien administratif aux activités RH, Office Management, logistiques, organisationnelles, évenementielles - Vous assistez l’OM/RH dans les différentes activités liées à...

  • Collaborateur administratif – Personnel

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    En tant qu’établissement scientifique de premier plan, Sciensano veille à ce que vous puissiez vous épanouir professionnellement dans votre passion pour les RH.Vous ferez partie d’un environnement scientifique, professionnel et indépendant avec une diversité de domaines (de recherche) en support à la politique relative à la santé humaine et...

  • Collaborateur administratif – Personnel

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    En tant qu’établissement scientifique de premier plan, Sciensano veille à ce que vous puissiez vous épanouir professionnellement dans votre passion pour les RH.Vous ferez partie d’un environnement scientifique, professionnel et indépendant avec une diversité de domaines (de recherche) en support à la politique relative à la santé humaine et...

  • Stage RH

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Assistant RH Et Finances

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **assistant RH et finances** (h/f) pour l'un de ses clients actifs dans le secteur de l'agroalimentaire au sein de la région de Peruwelz. Au poste d'**assistant RH et finances**, vous participez à la gestion des activités administratives liées aux ressources humaines afin d’optimiser le fonctionnement du...

  • Assistant-e Administratif/ve RH

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et...

  • Assistant-e Administratif/ive RH

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et...

  • Assistant-e Administratif/ive RH

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et...

  • Assistant-e Administratif/ve RH

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/IVE RH** **CONTRAT DE REMPLACEMENT ACS - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Employé RH

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction / employé RH pour une chouette société de la région d'Eupen ! Vos tâches comprennent différents travaux administratifs, mais aussi quelques tâches RH. Contacts avec les agences intérim, le secrétariat social. Personne de contact pour le personnel. **Profil**: L'assistant de direction / employé Rh que...

  • Employé Payroll Senior

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • 2024-046 Spécialiste Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...

  • 2024-045 Spécialiste Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...

  • Employé RH Et Administratif Remplacement Congé de

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant qu'employé RH et administratif vous êtes en charge de la gestion administrative du service RH. Notre client conçoit et commercialise des machines et instruments pour les fabricants de verres de lunettes. Vous effectuerez les tâches suivantes: - Gestion administrative du service RH - Acceuil téléphonique - Suivi administratif dans le procesus...

  • Etudiant RH ou Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat**. XLG est le **leader dans...

  • Etudiant RH ou Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat**. XLG est le **leader dans...