Gestionnaire Administratif RH Personnel Non

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Société**:
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

**Fonction**:
**Mission**:
***

Dans un environnement hospitalier dynamique et en constante évolution, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des carrières du personnel non médical. Vous serez responsable de garantir l'efficacité, la conformité légale, et la qualité des processus RH, tout en maintenant une communication fluide avec les différentes parties prenantes de l’hôpital. Votre mission principale sera de soutenir les employés tout au long de leur carrière, en assurant une gestion administrative optimale, et en apportant un support stratégique aux managers et aux autres services.

***

**Vos tâches et responsabilités principales**:

- **Gestion administrative complète**:

- Assurer le suivi des dossiers du personnel non médical tout au long de leur carrière (engagement, promotion, changement de temps de travail, fin de contrat, pension, examen linguistique, TPP/QPP, nouvelle règlementation, etc.).
- Gérer les contrats, avenants, mobilités volontaires et détachements.
- Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers dans les logiciels RH spécialisés.
- Vérifier et archiver les documents requis, conformément aux procédures internes.
- Gérer les processus liés aux arrivées, départs et détachements en respectant les réglementations en vigueur.
- Gérer les changements de temps de travail (réduction, interruption de carrière, congé sans solde, aménagement de fin de carrière, etc.).
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documents sociaux (attestations d'emploi, documents pour prêts hypothécaires, etc.).
- Participer à la gestion des données RH en générant des rapports et des listes à la demande de la direction.
- **Relation avec le personnel non médical**:

- Être le point de référence pour les collaborateurs non médicaux ainsi que pour les responsables et autres intervenants internes.
- Accueillir, informer et accompagner le personnel sur les aspects administratifs tout au long de leur parcours.
- **Collaboration interservices**:

- Assurer une communication proactive et efficace avec les départements tels que les finances, l'informatique, la médecine du travail et le SIPP, pour garantir une intégration fluide des informations RH.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH en collaborant étroitement avec les différents services pour résoudre les éventuels problèmes administratifs.
- **Gestion des données RH et digitalisation**:

- Exploiter et optimiser les outils numériques de gestion de carrière.
- Contribuer à l’automatisation et l’optimalisation des processus administratifs afin d’améliorer l’efficacité des opérations quotidiennes.
- **Support stratégique aux managers**:

- Fournir un support conseil auprès des managers pour toutes les questions relatives à la gestion des carrières du personnel non médical.
- **Autres tâches**:

- Participer à toutes les tâches en lien avec l’objectif global du service RH, et s’adapter aux besoins changeants de l’institution.

**Profil**:
**Votre profil**

**1. **Qualifications et expériences requises**:

- Compétences en ressources humaines, sciences juridiques, comptabilité ou un domaine connexe, ou formation/diplôme équivalente.
- Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout majeur.
- Une expérience dans le secteur des soins de santé est un plus.
- Conformité aux conditions légales de bilinguisme.
- Satisfaire à l’entretien de sélection ;
- Satisfaire aux conditions



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